Lint: [Start] + [Bewerken] + [Automatisch onderbouwen] Sneltoets: <Ctrl> + <E> Icoon: |
In een basisbestand is het mogelijk om in één en hetzelfde basisbestand onderbouwingen van Elementen die gebruikt zijn in een Elementsoort automatisch over te zetten naar Elementen in een andere Elementsoort. Via de menukeuze [Bewerken] + [Automatisch onderbouwen] kan deze functionaliteit worden opgestart.
Het automatisch onderbouwen van Elementen werkt ook op een selectie van Elementen. Daarom wordt altijd onderstaande waarschuwing gegeven:
Daarna moet gekozen worden uit welke Elementsoort in het geopende Basisbestand de onderbouwing moet worden overgenomen:
Hier worden alle andere Elementsoorten in het basisbestand getoond waarin het niveau Elementen aanwezig is. Er moet een keuze worden gemaakt uit één van de getoonde Elementsoorten. Daarna wordt het automatisch onderbouwen uitgevoerd.
De volgende uitgangspunten gelden met betrekking tot het automatisch onderbouwen:
•Het automatisch onderbouwen wordt alleen uitgevoerd op een selectie van Elementen.
•Alleen als de CODE en de EENHEID gelijk zijn wordt de onderbouwing gekopieerd.
•Als in de Elementsoort waarnaar wordt gekopieerd al een onderbouwing aanwezig is bij een Element, dan wordt deze zonder enige vraagstelling altijd verwijderd en vervangen door de onderbouwing uit de aangewezen Elementsoort.
•Als er sub-elementen onder een Element voorkomen in de Elementsoort waaruit wordt onderbouwd, dan worden deze ook gekopieerd naar de actieve Elementsoort (inclusief tussenliggende Indexregels).