Lint: [Bestand] + [Openen] + [Openen] Sneltoets: <Ctrl> + <O> Icoon: |
Met één van deze drie mogelijkheden kan een bestand worden geopend. Het volgende venster verschijnt:
Velden
Zoeken in |
Alleen de eerste keer wordt hier standaard de ingestelde bestandsmap getoond, daarna wordt de laatst geopende map getoond. Desgewenst kan een andere map worden gekozen om te zoeken naar bestanden in andere mappen.
|
Bestandsnaam |
In dit veld wordt de naam van het te openen bestand ingevoerd. Dit kan alleen een Ibis voor Infra Basisbestand zijn (eindigend op .GCR).
|
Knoppen
Openen |
Open het gekozen bestand en sluit het venster.
|
Annuleren |
Verlaat het venster zonder een bestand te openen.
|
Openen van een bestand in gebruik
Een basisestand dat door een gebruiker is geopend, wordt gelocked. Hierdoor is dit bestand niet meer door een andere gebruiker te openen. Als een gelocked bestand wordt geopend door een andere gebruiker volgt hiervan een melding:
Knoppen
Ja |
Open het gekozen bestand met het kenmerk 'alleen lezen' en sluit het venster.
|
Nee |
Verlaat het venster zonder een bestand te openen. |
Ontgrendelen van een bestand in gebruik
Indien de gebruiker die in het online klantenportal mijn.ibis.nl de rol van Applicatiebeheerder heeft toegewezen gekregen een gelocked basisbestand probeert te openen krijgt deze de mogelijkheid om het bestand vrij te geven middels de volgende melding:
Knoppen
Ja |
Open het gekozen bestand en sluit het venster.
|
Nee |
Verlaat het venster zonder een bestand te openen. |
Doorrekenen bij openen
Als een basisbestand wordt geopend en het basisbestand was bij sluiten niet doorgerekend nadat er wijzigingen op het niveau tarieven zijn aangebracht, wordt daarover de volgende vraag gesteld:
Knoppen
Ja |
Het basisbestand wordt geopend en alle elemensoorten worden doorgerekend.
|
Nee |
Het basisbestand wordt geopend zonder alle elemensoorten door te rekenen. |
Meerdere bestanden
Er kunnen tegelijkertijd meerdere bestanden geopend zijn. Dit is met name bedoeld voor het kopiëren tussen verschillende bestanden.
N.B. |
In Ibis voor Infra Basisbestanden kunnen maximaal vijf basisbestanden tegelijk worden geopend. |