Een basisbestand is als volgt opgebouwd:
•Een basisbestand bevat een of meerderere niveaus. Het laagste niveau in een basisbestand heeft de naam 'Tarieven'. Deze naam en dit niveau is altijd aanwezig en kan ook niet gewijzigd of verwijderd worden. In het niveau tarieven worden de productiemiddelen ingegeven. Denk hierbij aan mensen, materialen, materieelstukken en prijzen van werkzaamheden die in onderaanneming worden uitgevoerd. De indeling/codering hiervan kan zelf worden bepaald.
•Alle tarieven die in een basisbestand wprden ingevoerd moeten worden voor ien van een code. De code moet minimaal twee karakters groot zijn waarvan de eerste twee cijfers moeten zijn. Deze eerste twee cijfers bapalen de kostensoort waarin het tarief wordt ingedeeld. Dit houdt in dat er maximaal honderd kostesoorten te onderscheiden zijn in een basisbestand.
•Naaast deze, door de gebruiker vrij in te delen kostensoorten, bevat een basisbestand ook een zestal kostentypen. Deze lijst met kostentypen is vast en niet te wijzigen door de gebruiker.
•Iedere kostensoort kan worden voorzien van een van de zes aanwezige kostentypen.
•De niveaus boven het niveau 'Tarieven' zijn niet verplicht om op te nemen. Eventuele niveaus die worden aangemaakt, worden per elementsoort aangemaakt. Een basisbestand kan derhalve een of meerdere elementsoorten bevatten.
•Als er een nieuw leeg basisbestand wordt aangemaakt bevat deze altijd minimaal een elementsoort met de naam 'Standaard'. Deze elementsoort bevat standaard de niveaus met de namen 'Tarieven' (niveau 00), 'Elementen' (niveau 01) en 'Samengestelde elementen' (niveau 02)'.
•Als er meer dan een elemensoort in een basisbestand wordt aangemaakt, kan per elementsoort een afwijkend aantal niveaus worden aangemaakt. De omschrijving van de niveaus kan per aangemaakte elementsoort variëren, maar dat is niet te adviseren: omwille van duidelijkheid is het raadzaam om de niveau bernamingen over de elementsoorten gelijk te houden.
•Alle elementsoorten die worden aangemaakt in een en en hetzelfde basisbestand maken gebruik van het hetzelfde niveau met de naam 'Tarieven'.
Schematisch is de opbouw van een basisbestand iet niveaus en elementsoorten als volgt weer te geven:
