Om een basisbestand te kunnen bewerken zal het nodig zijn om door het basisbestand te navigeren. Dit kan op diverse manieren.
Overzichtsvenster / schermindeling
Na het aanmaken van een nieuw basisbestand zal bovenaan een leeg basisbestand in het overzichtsvenster verschijnen.
Bij het openen van een bestaand bestand staat de plek waar het basisbestand de laatste maal is afgesloten bovenaan.
Bestandsstructuur
De bestandsstructuur is een structuurboom van het gehele basisbestand. Deze wordt weergegeven in het structuurvenster. Door met de muis te klikken op een onderdeel in de boomstructuur wordt naar het gekozen onderdeel in het bestand gesprongen.
Cursor
De cursor is een klein driehoekje voor de kolom code of in een cel een verticaal knipperend streepje. In het laatste geval is het in bepaalde gevallen mogelijk om op de plaats van de cursor karakters in te voeren.
Bladeren
Op het scherm staat meestal slechts een gedeelte van een basisbestand. Met de vier pijltjestoetsen en de toetsen <Home>, <End>, <PgUp> en <PgDn> kan de cursor worden verplaatst.
•Door te klikken met de linkermuisknop kan de cursor direct op een bepaalde plaats op het scherm worden gezet.
•In een cel verschuift de cursor met <
> en <
> één positie naar links respectievelijk één positie naar rechts.
•Met <
> en <
> kan de cursor worden verplaatst naar het vorige respectievelijk volgende element of tarief (mits de cursor niet in een cel actief is).
•Met <Ctrl> + <> en <Ctrl> + <> kan naar het begin van het voorgaande woord respectievelijk het volgende woord in de cel worden gesprongen.
•Met <Home> en <End> wordt de cursor naar het begin respectievelijk einde van de cel verplaatst.
•Met <Ctrl> + <Home> en <Ctrl> + <End> kan naar het begin respectievelijk einde van het basisbestand worden gesprongen (mits de cursor niet in een cel actief is).
•Met <PgUp> en <PgDn> kan de vorige pagina respectievelijk volgende pagina op het scherm worden getoond (mits de cursor niet in een cel actief is).
Zoeken
•Om een bepaald woord te zoeken in het basisbestand kan de zoekfunctie worden gebruikt om naar dit woord te gaan.
•Het is mogelijk direct naar een bepaald element of tarief te springen.