Lint: [Bestand] + [Info] + [Prijzenboeken] Sneltoets: geen Icoon: |
Standaard wordt er bij het aanmaken van een nieuw basisbestand één prijzenboek aangemaakt met de omschrijving 'Standaard'. Hiervan is de naam te wijzigen.
Ibis voor Infra Basisbestanden biedt de mogelijkheid om meerdere prijzenboeken te hanteren. Dit biedt het voordeel dat bij gebruik van zo'n basisbestand bij het aanmaken van een nieuwe begroting in Ibis voor Infra direct die meerdere prijzenboeken aanwezig zijn zonder dat een calculator die alternatieven iedere keer moet aanmaken.
Knoppen
|
Hiermee kan de data oplopend of aflopend alfabetisch worden gesorteerd. Dit kan op iedere kolom worden toegepast.
|
OK |
Verlaat het venster en sla de wijzigingen op.
|
Annuleren |
Verlaat het venster en maak de wijzigingen ongedaan.
|
Toevoegen... |
Voegt via een dialoogvenster een omschrijving toe.
|
Verwijderen |
Met deze knop wordt het prijzenboek, waar de cursor op dat moment op staat, verwijderd. Deze knop is uitgeschakeld bij prijzenboek dat in de applicatie geselecteerd is.
|
Een prijzenboek bevat enkel informatie van niet onderbouwde entiteiten van alle niveaus van de volgende kolommen:
•Prijs;
•Aantekening;
•Bronvermelding (enkel beschikbaar op het niveau tarieven);
•Artikelcode (enkel beschikbaar op het niveau tarieven).
Prijzenboek wijzigen
De omschrijving van een prijzenboek kan worden gewijzigd door op het veld met de omschrijving te klikken en daarna de nieuwe tekst in te voeren.
Uitgangspunten bij het werken met prijzenboeken
De volgende uitgangspunten worden gehanteerd bij het werken met prijzenboeken:
•Als een item uit een begroting wordt overgenomen in het basisbestand (of vice versa), wordt alleen de data van het actieve prijzenboek in de begroting overgenomen in het actieve prijzenboek in het basisbestand (of vice versa).
•Bij het afdrukken, afdrukvoorbeeld of afdrukken naar PDF wordt alleen de data van het actieve prijzenboek in het basisbestand afgedrukt.
•Bij het exporteren wordt alleen de data van het actieve prijzenboek in het basisbestand geëxporteerd.
•Tijdens het importeren wordt de data geïmporteerd in het actieve prijzenboek in het basisbestand.
•Bij het kopiëren en plakken van items in het basisbestand of tussen basisbestanden onderling wordt alleen de data van het actieve prijzenboek in overgenomen vanuit het bron basisbestand en geplakt in het actieve prijzenboek in het doel basisbestand.
•Bij het doorrekenen van alle elementsoorten in het basisbestand worden alle prijzenboek in het basisbestand doorgerekend.
•Bij het doorrekenen van de begroting met behulp van een basisbestand wordt alleen de data in het actieve prijzenboek in het basisbestand overgenomen in het actieve prijzenboek in de begroting.