De koppeling naar een externe applicatie in mijn.ibis.nl
Voordat een begroting kan worden verzonden naar een externe applicatie moet daarvoor in mijn.ibis.nl een aantal zaken worden ingesteld. Nadat door de klantbeheerder is ingelogd in mijn.ibis.nl moet onder het menu 'Beheer' worden gekozen voor Koppelingen'. De volgende pagina wordt dan getoond:
Een koppeling toevoegen
Door op de knop 
te klikken kan er een nieuwe koppeling worden toegevoegd. Nadat op deze knop is geklikt wordt het volgende venster getoond:
Invoerveld 'Naam koppeling'
Bij het invoerveld 'Naam koppeling' moet logische naam voor de koppeling worden ingevuld. Deze naam wordt in combinatie met de gekozen ERP leverancier in Ibis voor Infra getoond.
Keuzelijst 'Leverancier externe applicatie'
Daaronder moet bij de uitklaplijst 'Leverancier externe applicatie' de leverancier '4PS' worden gekozen:
Voorwaarden voor een koppeling externe applicatie met 4PS
Om een koppeling met de 4PS tot stand te brengen is het noodzakelijk dat er eerst wordt voldaan aan de voorwaarden die op deze pagina zijn beschreven.
Extra velden bij Leverancier externe applicatie '4PS'
Alleen indien '4PS' als Leverancier externe applicatie is geselecteerd worden er nog een aantal extra velden getoond:
Nadat de leverancier '4PS' is gekozen worden de invoervelden 'Tennant ID', 'Omgeving' en 'Bedrijfs ID' zichtbaar. Hier moet de correcte waarden naar de klantspecifieke omgeving van 4PS worden ingevuld. Raadpleeg hiervoor de firma 4PS.
Valideer koppeling
Als alle verplichte velden correct zijn ingevuld kan op de knop 
worden geklikt om te valideren of de ingevulde gegevens correct zijn. Als de gegegevens correct zijn ingevuld wordt daarvan de volgende melding getoond rechts onderin het venster:
Opslaan nieuwe ERP-koppeling
Als alle verplichte velden correct zijn ingevuld kan op de knop 
worden geklikt om deze gegevens vast te leggen op bedrijfsniveau. Als de gegegevens correct zijn ingevuld wordt daarvan de volgende melding getoond rechts onderin het venster:
Waarna de nieuw aangemaakte ERP-koppeling wordt getoond in de lijst met ERP-koppelingen:
Beheerderstoestemming verlenen
Als laatste moet er beheerderstoestemming worden verleend in de tennant waar de 4PS omgeving in draait. Hiervoor moet eenmalig op onderstaande link worden geklikt:
