Artikelen actualiseren

<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >>

Navigatie:  Begroting bewerken > Referentiebestanden > Ibis Artikelen Service >

Artikelen actualiseren

Lint: [Start] + [Bewerken] + [Aannemingssom]

sub: [Ibis Artikelen actualiseren]

Sneltoets: <Shift> + <F6>

Icoon: Ibis Artikelen 16x16 Ibis Artikelen 32x32

De bewerking Ibis Artikelen actualiseren is beschikbaar als artikelgegevens van het Ibis online artikelplatform in de begroting zijn overgenomen. Artikelgegevens kunnen immers al (veel) eerder zijn aangemaakt en ondertussen bijvoorbeeld een andere bruto- en/of nettoprijs hebben gekregen in het platform. Het al of niet kunnen actualiseren is afhankelijk van de restricties die zijn vermeld bij het onderdeel Algemeen van de Ibis Artikelen Service.

Werking

Begrotingsregels worden alléén op basis van de aanwezige informatie in de kolommen 'IB code', 'Leverancier GLN code' en de 'Artikelprijs datum' geactualiseerd. Daarbij moet de leverancier de gegevens in het Ibis online artikelplatform na de artikelprijs datum die in de tarief staat hebben aangepast. Eventueel daarna door de gebruiker zelf in de begroting veranderde artikelgegevens worden dus niét geactualiseerd als niet aan die artikelprijs datum voorwaarde wordt voldaan.

LET OP:

Alleen artikelen die zijn toegevoegd uit IB platformen waar de gebruiker tijdens het actualiseren toegang toe heeft worden geactualiseerd. Artikelen die zijn toegevoegd uit IB platformen waar de gebruiker tijdens het actualiseren GEEN toegang toe heeft worden uitgesloten van actualiseren.

Artikel uitsluiten van actualiseren

Als het niet gewenst is een bepaald artikel te actualiseren dan kan dat in die begrotingsregel worden geblokkeerd middels in de kolom 'Artikel blokkeerstaus'. Tarieven die in de kolom 'Artikel blokkeerstatus' een vinkje bevatten worden tijdens het actualiseren met behulp van de Ibis Artikel Service uitgesloten van dit proces:

IAS - Artikel blokkeerstatus

Melding na actualiseren

Nadat het actualiseren is voltooid wordt daarvan onderstaande melding getoond:

Ibis Artikelen Service - melding na actualiseren