Dit programmaonderdeel is bedoeld voor de applicatiebeheerder. Met behulp van dit onderdeel van Ibis Configuratiebeheer is het mogelijk om per programma-instelling aan te geven wat het bereik van de instelling is (SERVER of USER). Om dat uit te voeren, moet het bestand METAFILE.KIB, dat in de <SERVERFOLDER> is opgeslagen. Vervolgens kan in de lijst met instellingen worden aangegeven welke instelling welk bereik moet krijgen:
•met het bereik SERVER kan aangegeven worden dat de instelling op SERVER-niveau is vastgesteld en dat de gebruikers de waarde van die instelling ook niet kunnen wijzigen;
•als het bereik USER is, wordt daarmee aangegeven dat de instelling door elke gebruiker persoonlijk gewijzigd kan worden.
Als op instellingenbeheer wordt opgestart dan kunnen de volgende scenario’s optreden:
•als er geen <SERVERFOLDER> gevonden wordt, is er geen moederbestand METAFILE.KIB geopend. De gebruiker moet zelf het moederbestand aanmaken. Er wordt dan een leeg moederbestand aangemaakt met daarin de laatste versie van de instellingen.
•Als er wel een <SERVERFOLDER> wordt gevonden, kunnen er een tweetal zaken gebeuren:
1.Als er geen enkel moederbestand METAFILE.KIB wordt gevonden, zal er automatisch een leeg nieuw moederbestand aangemaakt worden met daarin de laatste versie van de instellingen.
2.Als er al een bestaand moederbestand METAFILE.KIB uit Ibis voor Infra aanwezig is, wordt, indien noodzakelijk, het bestand bijgewerkt naar de nieuwste versie. De nieuwe versie van de instellingen wordt ingelezen en instellingen uit een eerdere versie worden geconverteerd/overgenomen uit deze eerdere versie. Het moederbestand is zogenaamd ‘backwards compatible’. Dit betekent dat de update altijd uitgevoerd kan worden. Versies van de ‘oude’ applicatie GwwBundel blijven gewoon werken (dit geldt vanaf GwwBundel versie 5.0.0.0).
Als in de structuur aan de linkerzijde wordt genavigeerd naar ‘Instellingenbeheer’ verschijnt aan de rechterzijde het venster waar de Instellingen kunnen worden aangepast. Dit ziet er als volgt uit:
In het middelste gedeelte van het venster wordt het (Moeder-)bestand METAFILE.KIB getoond dat in de <SERVERFOLDER> staat. Dit bestand bevat een verzameling van alle centrale programma-instellingen van Ibis voor Infra.
Bovenaan dit gedeelte van het venster is een knoppenbalk (
) zichtbaar waarmee de volgende acties kunnen worden uitgevoerd:
|
: een uitklaplijst met alle aanwezige versies van de instellingen in bestand METAFILE.KIB. |
|
: aanmaken van een nieuw Moederbestand. |
|
: openen van een bestaand Moederbestand. |
|
: verwijderen van een bestaand Moederbestand. |
|
: bijwerken van een bestaand Moederbestand. |
|
: opslaan van een bestaand Moederbestand. |
|
: opslaan als van een bestaand Moederbestand. |
Als een Moederbestand is geopend, worden de aanwezige instellingen getoond door middel van een structuur. Door deze structuur kan genavigeerd worden door mappen in en uit te klappen. In bovenstaand voorbeeld zijn enkel de hoofdmappen weergegeven: ‘Algemeen’, ‘Basisbestanden’, ‘Calculeren’, ‘MSOffice’ en ‘Specificeren’. Als een bepaalde node in de structuur de focus heeft, worden de aanwezige instellingen van deze node getoond aan de rechterzijde van het venster.
In onderstaand voorbeeld zijn dit de instellingen onder de node ‘Algemeen’, ‘Bewerken’. De bijbehorende instellingen hebben betrekking op ‘btw hoog’, ‘btw laag’ en ‘valuta’:
Met behulp van de knop ‘Instelling wijzigen’ (
) kan de instelling worden bewerkt.
De instelling wordt in het volgende venster weergegeven:
De folder oftewel de plek waar de instelling in het Moederbestand staat, wordt getoond evenals de naam van de instelling. Deze twee velden kunnen niet worden aangepast.
Daaronder worden de standaardwaarde en het bereik van de instelling weergegeven. Deze zijn aan te passen. Het bereik bevat een uitklaplijst met de waarden ‘User’ en ‘Server’:
Als het bereik op ‘User’ wordt gezet, houdt dit in dat de instelling door de gebruiker in de applicatie is aan te passen. En als het bereik op ‘Server’ wordt gezet, houdt dit in dat de instelling door de gebruiker in de applicatie niet is aan te passen. Op deze manier kunnen instellingen centraal worden ingesteld en beheerd.
In het bestand METAFILE.KIB dat in de <SERVERFOLDER> is opgeslagen, moeten bij diverse instellingen een foldernaam of een foldernaam in combinatie met een bestandsnaam, worden opgegeven. Hierbij kunnen de volgende variabelen worden toegepast:
%APPDATA_IBISVOORINFRA%: |
Dit is de subfolder \Ibis\Ibis voor Infra\ in de map ‘Application Data’ zoals deze bekend is in Windows. Dit is C:\Users\<USERNAME>\AppData\Roaming\Ibis\Ibis voor Infra. Mocht dit niet het geval zijn dan is de exacte locatie ervan op te zoeken in het Windows register onder de sleutel [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders] bij de setting ‘AppData’. |
%MYDOCUMENTS_IBISVOORINFRA%: |
Dit is de subfolder \Ibis\Ibis voor Infra\ in de map ‘Mijn documenten’ zoals deze bekend is in Windows. Dit is C:\Users\<USERNAME>\Documents\Ibis\Ibis voor Infra. Mocht dit niet het geval zijn dan is de exacte locatie ervan op te zoeken in het Windows register onder de sleutel [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders] bij de setting ‘Personal’. |
Een en ander kan er als volgt uitzien in het programmaonderdeel Instellingenbeheer van Ibis Configuratiebeheer:
Als er bij de gebruikers vervolgens het bestand LOCALFILE.KIB wordt aangemaakt in de <USERFOLDER> op basis van het bestand METAFILE.KIB in de <SERVERFOLDER>, worden de toegepaste variabelen hierin overgenomen. Pas als Ibis voor Infra dan wel Ibis voor Infra Basisbestanden deze paden uitleest, zullen de toegepaste variabelen worden vertaald naar een daadwerkelijke folder op basis van de logingegevens van de gebruiker.
Wilt u meer informatie hebben over de werking van de instellingen in Ibis voor Infra en over de werking van het programmaonderdeel Instellingenbeheer van Ibis Configuratiebeheer dan adviseren wij u om contact op te nemen met de verkoop afdeling van Brink Software. Zij zullen in overleg met u een consultant inplannen. De kosten die hiervoor in rekening worden gebracht, zijn gebaseerd op het gebruikelijke consultancytarief.