Opmerkingen met betrekking tot geïntegreerde Word-documenten

<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >>

Navigatie:  Lint Invoegen > In de module Specificeren > Geïntegreerde documenten >

Opmerkingen met betrekking tot geïntegreerde Word-documenten

Met betrekking tot het werken met geïntegreerde Word-documenten in Ibis voor Infra zijn de volgende opmerkingen te maken:

1.Het maken van het Word-document kan ook op basis van een (al bestaand) sjabloon (een *.DOTX bestand).

2.Het is niet mogelijk om eerst in Microsoft Word een document te maken en dit daarna als voorblad of bijlage met Ibis voor Infra te koppelen. Het Word-document moet altijd vanuit Ibis voor Infra worden gemaakt; daarin kunt u wel de inhoud van een Word-document plaatsen door kopiëren en plakken.

3.Het afdrukken van voorblad en bijlage kan ook vanuit Ibis voor Infra plaatsvinden. U dient dan bij Afdrukken in de rapportdefinitie de onderdelen 'Voorbladen' en 'Bijlagen' aan te vinken: 'Voorbladen' is als eerste onderdeel opgenomen, 'Bijlagen' staat tussen de onderdelen 'Vrij gedeelte na bestek' en 'Inhoudsopgave'. Met de paginanummering van het bestek wordt dan rekening gehouden met voorblad en bijlage.

4.Het is niet mogelijk om de Word-documenten Voorblad en Bijlage bij het maken van een afdrukvoorbeeld of het afdrukken naar PDF in de afdrukopdracht te integreren. Hiervan wordt een melding getoond:
Paginanummering vanwege extern voorblad

5.Voorblad en bijlage worden niet opgenomen in een RAW uitwisselingsbestand.

6.Als op basis van een sjabloon een nieuw voorblad of bijlage wordt gemaakt, wordt bij opslaan een bestandsnaam de zogenaamde 'Titel' van het sjabloon overgenomen. Deze is in Microsoft Word bij de Eigenschappen van het sjabloon in te geven.