Op niveau bestekposten of hoger

<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >>

Navigatie:  Begroting bewerken > Maken en wijzigen van een begroting > Posten toevoegen >

Op niveau bestekposten of hoger

Lint: [Start] + [Toevoegen en verwijderen] + [Toevoegen]

Sneltoets: <Ctrl> + <B>

Icoon: Toevoegen 16x16 Toevoegen 32x32

Handmatig

Als bij het menu [Bestand] + [Instellingen] + [Opties], sectie 'Calculeren', Rubriek 'Opties' de optie 'Toevoegen via kaart' niet is aangevinkt, zal met deze actie automatisch in het begrotingsraster een lege regel worden aangemaakt met de eerstvolgende vrije code volgend op de plaats van de cursor. In het raster wordt direct naar die regel gesprongen, zodat de verdere gegevens van de post kunnen worden ingevuld. Na bevestiging wordt de regel geplaatst op de plaats waar hij volgens zijn code zou moeten komen.

Bij een RAW begroting zijn de toegepaste codes altijd uniek. Als het ingevoerde nummer al in de begroting bestaat, krijgt de al bestaande post de status 'Niet tellen' en de nieuwe post de status 'Telt mee'.

Toevoegen bestekpost in Calc

Uit een basisbestand

Als er een basisbestand is geopend, kan een regel uit het basisbestand als regel in de begroting worden toegevoegd, mits het overzichtsvenster van de begroting actief is en het daarin getoonde niveau overeenkomt met het actieve niveau van het basisbestand.

Ook kan de onderbouwing van een regel uit het basisbestand als onderbouwing van een regel van het overeenkomstige niveau in de begroting worden toegevoegd door de regel uit het basisbestand in de onderbouwing van de begrotingsregel toe te voegen. Dit geldt alleen voor niveaus hoger dan tarieven.

Op deze manier kan bijvoorbeeld een onderbouwing van een samengesteld element uit een basisbestand worden toegevoegd als onderbouwing van een bestekpost. De onderbouwing van het samengesteld element, zijnde elementen, worden op die manier als deelposten aan de bestekpost toegevoegd.

Toevoegen post-basisbestand

Het toevoegen kan op verschillende manieren plaatsvinden door in het basisbestand:

1.het element van keuze op te zoeken met behulp van de cursor besturingstoetsen en vervolgens op de [Enter]-toets te drukken;

2.te dubbelklikken met de linker muisknop op het element van keuze;

3.het element van keuze met de linker muisknop ingedrukt te slepen naar het begrotingsvenster en daar los te laten.

Afhankelijk van de instelling bij de [Opties], sectie 'Algemeen', Rubriek 'Opties' kan hierna het venster hercoderen verschijnen om eventueel het voorgestelde bestekpostnummer te wijzigen.

Toevoegen post-hercoderen

Kolommen

Rasterkolom 'Nieuw'

Hier kan een nieuw code worden ingegeven.

 

Rasterkolom 'Origineel'

Hier wordt de oorspronkelijke code weergegeven.

 

Rasterkolom 'Romptekst'

Hier wordt de romptekst weergegeven.

 

Rasterkolom 'Omschrijving'

Hier wordt de omschrijving weergegeven.

 

Rasterkolom 'Status'

Hier wordt de status weergegeven.

 

Rasterkolom 'Onderbouwd'

Hier wordt aangegeven of een bestekpost in de module Calculeren is onderbouwd. Dit kan namelijk gevolgen hebben voor het hercoderen in de module Specificeren.

 

Rasterkolom 'Wijzigingspost'

Indien de contractvorm een 'Nota van Inlichting' is, kan via deze kolom onderscheid worden gemaakt tussen een nieuwe post en een wijzigingspost.

 

Rasterkolom 'Hoofdcode vrij maken'

Hier kan alleen tijdens het kopiëren en plakken speciaal van een bestekpost worden aangegeven of een RAW-hoofdcode die aan een bestekpost is gekoppeld moet worden vrij gemaakt.

Knoppen

Groep...

Hiermee kan in één keer een groep posten worden hernummerd.

Hercoderen groep

 

Opeenvolgend...

Hiermee is het mogelijk om een groep bestekposten opeenvolgend te nummeren.

 

OK

Hiermee wordt de post in de begroting geplaatst.

 

Annuleren

Verlaat het scherm en maak de wijzigingen ongedaan.

Uit een andere begroting

Als er meerdere bestanden zijn geopend, kunnen posten ook via slepen en loslaten van de ene in een andere begroting worden toegevoegd, mits de begrotingen van hetzelfde type zijn (beide RAW of Niet-RAW) en de niveau's overeenkomen.

Volgpost toevoegen

Lint: [Start] + [Toevoegen en verwijderen] + [Toevoegen];

sub: [Volgpost]

Sneltoets:  <Ctrl> + <Shift> + <T>

Icoon: Toevoegen volgpost 16x16 Toevoegen volgpost 32x32

Deze functie is alleen beschikbaar in een RAW begroting.

De functie is verder identiek aan de functie 'Post toevoegen' met dien verstande dat hier een code wordt gegenereerd die niet op een nul eindigt.

Volgposten kunnen alleen maar worden toegevoegd als er voor de betreffende volgpost al een nulpost in de begroting staat en die nulpost tevens nog niet is onderbouwd met deelposten. Is dat niet het geval, dan verschijnt er een melding.