Werkwijze digitaal registreren

<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >>

Navigatie:  RAW-systematiek > Digitaal registreren > In de module Specificeren >

Werkwijze digitaal registreren

Alleen binnen de module Specificeren kan een bestek op de volgende manier worden geregistreerd:

Voor het registreren van een RAW-bestek is het noodzakelijk dat het bestek een bestandsnaam heeft. Sla het bestek dus eerst op,

Ga naar menu [Bestand] + [Registreren]. Het volgende scherm wordt getoond:
Registreren bestek webservice - vanaf 01-01-2026

Velden

Kader voor registratie

Door middel van de bovenste optie kan worden aangegeven of naast het digitaal registreren van de bestekpost '960010 - Bijdrage RAW-systematiek' ook de afdracht van de bestekpost '960020 - Bijdrage Fonds Fysieke Leefomgeving'.

Kies vervolgens voor één van de vier opties met betrekking tot de 'Uitgifte en betaling' van de bijdragen. CROW kan u informeren in welke gevallen u welke optie voor registratie moet toepassen.

 

RAW-licentienr(s)

Hier kunnen de RAW-licentienummers worden ingevuld van de besteksschrijvende en van de afdragende partij. Deze zullen in de meeste gevallen gelijk zijn. Enkel wanneer bij 'Kader voor registratie' gekozen is voor 'Uitgifte en betaling RAW-bijdrage door een andere aanbestedende dienst' kan een afwijkend RAW-licentienummer worden ingevuld voor de afdragende partij. Het RAW-licentienummer van de bestekschrijver kan niet handmatig worden ingevuld, dit wordt uit de licentiegegevens van Ibis voor Infra gelezen.

N.B.

Wanneer gekozen wordt voor 'Uitgifte en betaling RAW-bijdrage door een andere aanbestedende dienst' dan is het noodzakelijk dat de aanbestedende dienst op de website van CROW, https://registratiemodule.crow.nl/ords/f?p=ZAA:CONTRACTEN, uw organisatie een machtiging verleent om een bestek te kunnen registreren. CROW kan u informeren over hoe een en ander gerealiseerd moet worden op haar website.

 

Betalingsvorm

Vul hier in of sprake is van een directe betaling aan CROW of dat de betaling is geregeld in het RAW-bestek. In dat geval is de bestekpost '960010 Bijdrage RAW-systematiek' opgenomen in het bestek.

 

Bestek gegevens

Besteknummer:

Hier moet het nummer worden ingegeven waaronder het te registreren bestek op de markt wordt aangeboden. Standaard wordt hier dezelfde informatie ingevuld als op het eigenschappenvenster van het bestek, menukeuze [Bestand] + [Info] + [Eigenschappen], hoofdstuk Algemeen, optie 'Samenvatting' bij het invoerveld 'Besteknummer'. Worden deze gegevens tijdens het registreren gewijzigd, dan wordt dit ook aangepast in het eigenschappenvenster van het bestek.

 

Omschrijving:

Hier moet een korte omschrijving van het bestek worden gegeven. Standaard wordt hier de bestandsnaam zonder de extensie '.GWW' ingevuld; deze naam is eventueel te wijzigen.

 

Aanbestedingsdatum:

Vul hier de datum in waarop de aanbesteding zal gaan plaatsvinden. Deze wordt in eerste instantie overgenomen van de Eigenschappenvenster van het bestek.

 

Wijze van registreren

Vul bij 'Registreren' het e-mailadres en het bijbehorende wachtwoord in, zoals u dat op de website van CROW heeft ingevuld ten behoeve van het digitaal registreren van RAW-bestekken. Binnen iedere organisatie is een zogenaamde kwartaalopgave medewerker aanwezig. Deze verzorgde tot voorheen de papieren registratie van de RAW-bestekken. Deze medewerker heeft van CROW eenmalig een e-mailadres en een bijbehorend wachtwoord ontvangen. Deze medewerker kan andere personen binnen de eigen organisatie via deze website de mogelijkheid geven eveneens digitale registraties te verrichten. U kunt opgeven of de gegevens die u hier invult moeten worden opgeslagen op het werkstation. Als u hiervoor kiest, dan worden deze gegevens een volgende keer automatisch ingevuld.

 

Registratiegegevens

Als de registratie via de webservice gelukt is, worden automatisch de velden 'Registratiecode' (5-cijferig volgnummer), 'Ontgrendelcode' (32-cijferig) en 'Registratiedatum' ingevuld.

 

Knoppen

Registreren

Deze knop pas vrijgegeven als de keuzes die in dit venster gemaakt zijn in overeenstemming zijn met de overeenkomstige bestekposten in Deel 2.2 en de bijbehorende bepalingen in Deel 3 van het contract. Als dit niet het geval is verschijnt er een rood uitroepteken voor de knop en verschijnt er een tooltip op het moment dat over dit uitroepteken wordt genavigeerd:

Registreren bestek webservice - tooltip - New

Na het klikken op deze knop wordt als eerste getracht via Internet de zogenaamde webservice aan te roepen die CROW hiervoor heeft ontwikkeld.

Zie verderop in deze onlie Help-content voor meer uitleg hieromtrent.
 

OK

Verlaat het scherm zonder registreren.

OK en Opslaan

Als de registratiegegevens zijn ingevuld, zal in het venster de knop [OK] wijzigen in [OK en Opslaan].

Registratiegegevens - New

Als hierop wordt geklikt, dan zullen de gegevens in het bestek worden opgeslagen en wordt het venster afgesloten. Tevens zal tegelijkertijd het bestek worden opgeslagen.