Exporteren data naar XLS, DOC of PDF

<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >>

Navigatie:  Werken met bestanden > Importeren en exporteren >

Exporteren data naar XLS, DOC of PDF

Lint: geen

Sneltoets: <Shift> + <F10>

Icoon: geen

In Ibis voor Infra Basisbestanden is het mogelijk om vanuit alle rasters met behulp van het snelmenu (mogelijkheden met de rechtermuisknop) data te exporteren naar een Excel-, Word- of PDF-bestand.

In Ibis voor Infra Basisbestanden is deze functionaliteit beschikbaar in het raster en in de rasters die verschijnen bij de afzonderlijke menukeuzen onder menu [Info].

N.B.

De te exporteren data wordt altijd 1-op-1 overgenomen naar het Excel- , Word- of PDF-bestand. Dus rekening houdend met de sortering, filtering. opmaak en kolomdefinitie zoals deze op het beeldscherm aanwezig is.

Exporteren vanuit het raster in Ibis voor Infra Basisbestanden

Het snelmenu toont de volgende mogelijkheden:

Rechtermuismenu exporteren XLS, DOC, PDF

Nadat het juiste exportformaat is gekozen verschijnt het onderstaande venster:

Rechtermuismenu exporteren XLS, DOC, PDF - bestandsnaam opgeven

Velden

Opslaan in / bovenste veld

Wanneer document georiënteerd wordt gewerkt wordt hier standaard de map getoond waarin waar het bestand is opgeslagen. Wanneer met een SQL database voor gegevensopslag wordt gewerkt wordt de map 'Mijn Documenten' getoond. Desgewenst kan hier een andere map worden gekozen om het bestand op te slaan.

 

Bestandsnaam

Tekstbox om de bestandsnaam in te voeren. Standaard wordt hier de bestandsnaam of projectnaam neergezet.

 

Opslaan als

Afhankelijk van het gekozen menu verschijnt hier:

Excel-bestand (eindigend op .XLSX).

Word-bestand (eindigend op .DOCX).

PDF-bestand (eindigend op .PDF).

 

Knoppen

Opslaan

Verlaat het venster en sla het exportbestand op.

 

Annuleren

Verlaat het venster zonder een exportbestand aan te maken.

Exporteren vanuit het menu [Info]

Het snelmenu toont de volgende mogelijkheden:

Rechtermuismenu exporteren XLS, DOC, PDF in menu Data

Nadat het juiste exportformaat is gekozen verschijnt het onderstaande venster:

Rechtermuismenu exporteren XLS, DOC, PDF in menu Data - bestandsnaam opgeven

Velden

Opslaan in / bovenste veld

Hier wordt standaard de map 'Mijn Documenten' getoond. Desgewenst kan hier een andere map worden gekozen om het bestand op te slaan.

 

Bestandsnaam

Tekstbox om de bestandsnaam in te voeren.

 

Opslaan als

Afhankelijk van het gekozen menu verschijnt hier:

Excel-bestand (eindigend op .XLSX).

Word-bestand (eindigend op .DOCX).

PDF-bestand (eindigend op .PDF).

 

Knoppen

Opslaan

Verlaat het venster en sla het exportbestand op.

 

Annuleren

Verlaat het venster zonder een exportbestand aan te maken.