Aannemingssom berekenen

<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >>

Navigatie:  Begroting bewerken > Maken en wijzigen van een begroting >

Aannemingssom berekenen

Lint: [Start] + [Bewerken] + [Aannemingssom]

Sneltoets: geen

Icoon: Aannemingssom 16x16 Aannemingssom 32x32

Deze functie totaliseert alle kosten en inschrijfprijzen in de begroting op het ingestelde BTW-niveau en berekent zo de aannemingssom. Het venster ziet er als volgt uit:

Aannemingssom berekenen

Wanneer het begrotingstype Niet-RAW is gekozen met als coderingsvorm Vrij zonder staartposten ziet het venster er als volgt uit:

Aannemingssom berekenen - NIETRAWVRIJ

N.B.

Wanneer als begrotingstype RAW is gekozen wordt in bovenstaande vensters in de kolom Omschrijving de inhoud van de kolom Romptekst weergegeven. Wanneer als begrotingstype Niet-RAW is gekozen wordt daadwerkelijk de inhoud van de kolom Omschrijving weergegeven.

Knoppen

Wijzigen...

Deze knop is alleen geactiveerd als de cursor op het veld 'AANNEMINGSSOM EXCL. BTW' of 'TOTALE BEGROTING INCL. BTW' staat.

 

OK

Eventuele wijzigingen accepteren en venster sluiten.

 

Annuleren

Sluit het venster en maak de wijzigingen ongedaan.

 

Na gebruik van de knop [Wijzigen...] wordt het volgende venster worden getoond:

Aannemingssom wijzigen

Wanneer de begrotingssom wordt gewijzigd ziet het venster er als volgt uit:

Begrotingssom afronden

Wanneer het begrotingstype een Raamovereenkomst is ziet het venster er als volgt uit:

Aannemingssom wijzigen RO

Wanneer het begrotingstype Niet-RAW is gekozen met als coderingsvorm Vrij zonder staartposten ziet het venster er als volgt uit:

Aannemingssom wijzigen - NIETRAWVRIJ

Velden

Aannemingssom excl. BTW

Afhankelijk van welke cel in het raster actief is, staat hier het bedrag van de aannemingssom excl. of incl. BTW.

 

Nieuwe aannemingssom excl. BTW

De gebruiker kan hier de gewenste aannemingssom invullen.

 

Verschil

Hier verschijnt het verschil tussen de berekende en de gewenste aannemingssom.

 

Doorreken opties

Inschrijfprijs posten met een eenheid anders dan EUR gelijk maken aan kostrijs.

Indien deze optie is aangevinkt is het niet mogelijk om het verschilbedrag te verdelen over de bestekposten voor het subtotaal respectievelijk de posten in de begroting (bij het begrotingstype Niet-RAW met als coderingsvorm Vrij zonder staartposten), tenzij er geen tarieven in de begroting aanwezig zijn.
 

Inschrijfprijs posten met een eenheid EUR gelijk maken aan kostrijs.

Indien deze optie is aangevinkt is het niet mogelijk om het verschilbedrag te verdelen over de bestekposten voor het subtotaal respectievelijk de posten in de begroting (bij het begrotingstype Niet-RAW met als coderingsvorm Vrij zonder staartposten), tenzij er geen tarieven in de begroting aanwezig zijn.

 

Inschrijfbedrag percentageposten gelijk maken aan kosten.

Indien deze optie is aangevinkt is het wel mogelijk om het verschilbedrag te verdelen over de bestekposten voor het subtotaal respectievelijk de posten in de begroting (bij het begrotingstype Niet-RAW met als coderingsvorm Vrij zonder staartposten), tenzij er geen tarieven in de begroting aanwezig zijn.

 

Verschil onderbrengen bij

Bestekposten voor het Subtotaal respectievelijk Posten in de begroting (bij het begrotingstype Niet-RAW met als coderingsvorm Vrij zonder staartposten).

Als deze optie wordt gekozen, wordt het verschil als percentage ten opzichte van de oude aannemingssom genomen. Afhankelijk van hoe de doorrekenopties zijn uitgevinkt wordt bij bij bestekposten met een eenheid anders dan EUR, bij bestekposten met een eenheid EUR of bij percentageposten in de begroting met de status 'Telt mee' het veld 'Inschrijfprijs nulpost' of het veld 'Hoeveelheid' bij valutaposten met het berekende percentage aangepast.

 

Als er aan het eind van de berekening nog steeds een klein afrondingsverschil tussen de nieuwe en de gewenste aannemingssom is, wordt de nieuwe aannemingssom in het venster getoond en is alleen de optie '918870 Korting' en '918880 Overige eenmalige kosten' respectievelijk 'ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZY Afrondingspost' beschikbaar om dit laatste verschil onder te brengen.

 

918880 Overige eenmalige kosten

929990 Uitvoeringskosten

939990 Algemene kosten

949990 Winst en Risico respectievelijk

ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZY Afrondingspost (bij het begrotingstype Niet-RAW met als coderingsvorm Vrij zonder staartposten).

 

Als één van deze opties wordt gekozen, wordt het verschil bij deze post ondergebracht in het veld 'Hoeveelheid'.

978880 Overige kosten buiten de aannemingssom

988880 Overige kosten buiten de aannemingssom

Deze opties zijn alleen beschikbaar als het veld 'Aannemingssom incl. BTW' wordt gewijzigd. Voorwaarde is wel dat de post(en) met code '978880' en/of '988880' al aanwezig is in de begroting. Dan pas wordt de mogelijkheid geboden het afrondingsverschil bij een van deze posten onder te brengen. Als deze post al een inschrijfbedrag nulpost heeft, wordt deze met het berekende bedrag opgehoogd.

Knoppen

OK

De ingevoerde gegevens accepteren en de rekenactie starten. Sluit het venster als de gewenste aannemingssom wordt bereikt en sla de wijzigingen op.

 

Annuleren

Deze functie afbreken en het venster sluiten.

 

N.B.

Bij het begrotingstype Raamovereenkomst zal, nadat een keuze is gemaakt, het in de meeste gevallen zo zijn dat er nog een afrondingsverschil overblijft. Het afrondingsvenster wordt wederom getoond, maar met andere keuzemogelijkheden:

Aannemingssom wijzigen RO2

In de uitklaplijst worden alle nulposten uit de raamovereenkomst getoond met de status ‘Telt mee’. Er wordt van te voren berekend welke bestekpost het meest geschikt is om het afrondingsverschil in onder te brengen. Dit wordt kenbaar gemaakt door middel van de kolom ‘Geschikt’. Hoe lager het nummer dat hierin getoond wordt, des te waarschijnlijker is het dat het afrondingsverschil kan worden verdisconteerd in de bestekpost. Deze mate van waarschijnlijkheid hangt af van het afrondingsverschil, de hoeveelheid en de inschrijfprijs nulpost van de bewuste bestekpost.
 

N.B.

Het afronden naar een gewenste aannemingssom is NIET in alle gevallen mogelijk.

Dit komt voor in begrotingen waar met zogenaamde percentageposten wordt gewerkt. Vooral in een RAW-begroting waar in de staartposten zogenaamde '96 - Bijdragen' posten zijn opgenomen of waar de staartposten '929990 - Uitvoeringskosten', '939990 - Algemene kosten' en '949990 - Winst en risico' als percentages en cumulatief (dus percentage over percentage) worden berekend. Door de onderlinge afhankelijkheid van deze staartposten zorgt dat er in bepaalde gevallen voor de dat de gewenste aannemingssom niet berekend kan worden en er iedere keer een afrondingsverschil van een paar centen blijft bestaan.

In een dergelijk geval dient of de gewenste aannemingssom te worden aangepast of dient bij een van de staartposten het 'Inschrijfbedrag nulpost' handmatig te worden aangepast.