Iedere entiteit of record in een begroting (bestekpost, deelpost, tarief etc. met uitzondering van een percentageregel) kan worden voorzien van extra informatie van de gebruiker in de vorm van een zogenaamde aantekening. Deze informatie kan optioneel worden afgedrukt.
Of een record een aantekening bevat kan op een drietal manieren inzichtelijk worden gemaakt:
1.Door de kolom 'Aantekening' in actieve begrotingraster op te nemen, zie hiervoor Kolomdefinities aanmaken en selecteren.
2.Door het regelvenster van de betreffende record op te roepen.
3.Door de kolom 'Indicatie aantekening' in actieve begrotingraster op te nemen, zie hiervoor Kolomdefinities aanmaken en selecteren.
Wanneer deze kolom in het raster is opgenomen kunnen in deze kolom kunnen een of twee iconen worden weergegeven: 
en 
. Het eerste icoon wordt weergegeven als de entiteit zelf een aantekening bevat. Het tweede icoon wordt weergegeven als in de onderbouwing van de bewuste entiteit ergens een of meerdere aantekeningen aanwezig zijn. Deze iconen zijn ook voorzien van een zogenaamde tooltip waarin (een deel van) de aantekening wordt weergegeven als over het icoon wordt genavigeerd.