Het venster met afdrukinstellingen is in tweeën opgedeeld: aan de linkerzijde wordt een hiërarchische structuur weergegeven met daarin weergegeven een overzicht van de aanwezige rapporten en aan de rechterzijde wordt de inhoud van de actieve node in die structuur getoond:
Velden
Afdrukopdrachten |
Binnen het rapportbestand kunnen verschillende afdrukopmaken als afdrukopdracht worden aangemaakt en/of verwijderd.
|
Rapportbestand |
Hier verschijnt in de tekstbox het bij 'Opties', sectie 'Algemeen', Rubriek 'bestanden' ingestelde rapportbestand. Standaard is dit het bestand 'Rapporten.rab-ibisvoorinfra'. Het is mogelijk ook een eigen rapportbestand te gebruiken. In een rapportbestand worden afdrukopdrachten aangemaakt, waarin wordt vastgelegd welke onderdelen er van de begroting moeten worden afgedrukt en wat de status van de verschillende afdrukopties is. Met de knop
|
Hiërarchische structuur met rapporten |
Een overzicht van de standaard beschikbare rapportdefinities om af te drukken.
|
Afdrukinstellingen |
Afhankelijk van de plek die de focus heeft in de hiërarchische structuur met daarin weergegeven de aanwezige rapporten, worden hier de relevante afdrukinstellingen getoond |
kan het pad naar het rapportbestand worden gekozen.Knoppen
Opslaan |
Verlaat het scherm en sla de wijzigingen in het actieve rapportbestand op.
|
Annuleren |
Verlaat het scherm en maak de wijzigingen ongedaan. |
Hiërarchische structuur met rapporten
In de hiërarchische structuur met rapporten onderscheiden we de volgende entiteiten:
Afdrukopdrachten
Instellingen met betrekking tot de rapporten zijn vast te leggen in een afdrukopdracht. De afdrukopdracht Standaard is altijd aanwezig en kan dus niet worden verwijderd. In het voorbeeld hieronder zijn dat instellingen om een RAW-interne begroting af te drukken.
Andere afdrukinstellingen worden aan de rechterzijde van het venster getoond zodra een module (hier 'Calculeren'), rapporttype ('Interne begroting'), rapportdefinitie ('RAW-interne begroting (A4 staand)') of rapportonderdeel ('Bestekposten en hoger') wordt aangeklikt. Daarin zijn dan de specifieke afdrukinstellingen voor de begroting te kiezen.
Knoppen bij de uitklaplijst Afdrukopdrachten
Knop |
Hiermee kunnen zelf gedefinieerde afdrukopdrachten worden toegevoegd. De gedefinieerde afdrukopdrachten worden met behulp van de knop
|
Knop |
Hiermee kunnen alleen toegevoegde afdrukopdrachten worden verwijderd. N.B. De afdrukopdracht 'Standaard' kan niet worden verwijderd. |
(toevoegen)
weergegeven (in alfabetische volgorde).
(verwijderen)Knoppen aan de onderzijde van de Rapporten
Knop |
Hiermee kunnen nieuwe rapportdefinities worden toegevoegd. Deze knop is daarom alleen beschikbaar als de cursor op het niveau rapporttype staat (RAW-inschrijvingsstaat, Interne begroting, Verdichte begroting, Kostensoorten, Hersortering, Traditionele begroting, Staat van meer- en minderwerk, Dekkingsrapport). De naam van de nieuwe rapportdefinitie is standaard 'Naamloos'.
|
Knop |
Doet hetzelfde als toevoegen: maakt een nieuwe rapportdefinitie aan, maar nu met de naam 'Kopie van ....'.
|
Hiermee verschijnt het venster 'Rapportdefinitie' waarin eventueel de naam kan worden gewijzigd.
Op het tabblad 'Pagina-setup' kunnen de printerinstellingen voor deze rapportdefinitie worden vastgelegd. Het tabblad 'Rapportonderdeel kolommen' biedt keuzemogelijkheden welke kolommen wel of niet in dit rapport moeten worden afgedrukt. Tevens kunnen de eigenschappen van de kolommen worden aangegeven zoals breedte, uitlijning (links, rechts of gecentreerd) en of er moet worden afgebroken als de informatie niet in de kolom past.
|
|
Knop |
Hiermee kunnen alleen toegevoegde afdrukrapporten weer worden verwijderd. |
(kopiëren)
(wijzigen)
Afdrukinstellingen module Calculeren
Dit bevat algemene Instellingen voor het afdrukken van alle rapporten onder de module Calculeren.
Velden
Koptekst |
Bladnummer eerste pagina |
Het paginanummer van de eerste af te drukken pagina.
|
Nummering |
In de afdruk kan het paginanummer op twee manieren worden weergegeven: ’Bladnr. 1’ of ’Bladnr. 1 van ?’ (? = aantal pagina’s). Deze keuze kan worden gemaakt met de knop De eerste keuze is de normale nummering zonder het totaal aantal pagina’s. De tweede keuze geeft ook het aantal pagina’s aan. Bij deze keuze moet ook aangegeven worden of het aantal pagina’s door het programma moet worden uitgerekend, of dat het aantal pagina’s wordt ingevoerd. Deze laatste mogelijkheid moet worden gebruikt, als slechts enkele pagina's opnieuw wordt geprint zonder dat het hele bestek hoeft te worden afgedrukt.
|
|
Bladnummering door laten lopen |
Wanneer meerdere rapporten zijn geselecteerd om af te drukken, kan hier worden aangegeven dat de bladnummering na het eerste rapport door moet lopen bij de volgende rapporten.
|
|
Afdrukdatum in kop |
Het is mogelijk om de afdrukdatum en -tijd op elke pagina af te drukken.
|
|
Logo afdrukken in de kop |
Hier kan worden ingesteld of een logo in de kopregels op iedere pagina wordt afgedrukt. Het pad naar, alsmede de afmetingen en de positie van de afbeelding moeten worden aangegeven.
|
|
Opmaak |
Opmaak voor dubbelzijdig afdrukken |
De afdruk van de begroting kan geschikt worden gemaakt om de begroting dubbelzijdig te kunnen kopiëren, waardoor het papiergebruik wordt verminderd. De kopteksten worden op oneven pagina’s links en op even pagina's rechts afgedrukt. verschillen, omdat het paginanummer op even pagina’s links wordt afgedrukt en op oneven pagina’s rechts. Ook verschillen de marges op even- en oneven pagina’s zodanig dat de ruimte om te kunnen inbinden op zowel even als oneven pagina’s gelijk is.
|
Kleuren gebruiken |
Hier kan worden aangegeven dat de kleuren die op het beeldscherm worden gebruikt voor bijvoorbeeld indexregels, deelposten, volgposten, definitieve posten etc. ook bij het afdrukken worden toegepast. |
Afdrukinstellingen rapportdefinitie RAW-inschrijvingsstaat (A4 staand)
Dit bevat instellingen met betrekking tot het afdrukken van de geselecteerde rapportdefinitie. In het voorbeeld hierboven is dit RAW-inschrijvingsstaat (A4 staand).
Velden
Bereik |
Van nummer: T/m nummer:
|
Het is mogelijk een selectie van bestekposten af te drukken. Met de knop |
Bestekposten |
Romptekst afdrukken |
Aanvinken of de romptekst wel of niet moeten worden afgedrukt. |
Omschrijving afdrukken |
Aanvinken of de omschrijving wel of niet moeten worden afgedrukt. |
|
Bestekinformatie afdrukken |
Aanvinken of de bestekinformatie wel of niet moeten worden afgedrukt. |
|
Aantekening afdrukken
|
Aanvinken of de aantekeningen wel of niet moeten worden afgedrukt. |
|
Staart |
Kosten buiten de aannemingssom afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of de posten beginnend met 97 of 98 moeten worden afgedrukt. |
BTW-bedragen afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of de BTW bedragen moeten worden afgedrukt. |
|
Extra (leeg) staartblad afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of er een extra leeg staartblad moet worden afgedrukt. |
|
Staart op nieuwe pagina afdrukken
|
Hier kan worden aangegeven of het staartblad op een nieuwe pagina moet worden afgedrukt. |
|
Overig |
Extra lege regel tussen de indexregels afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of er een lege regel tussen de indexregels moet worden afgedrukt. |
Extra lege regel tussen de posten afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of er een lege regel tussen de posten moet worden afgedrukt. |
|
Kop alleen op eerste pagina afdrukken
|
Hier kan worden aangegeven of de kopregels enkel op de eerste pagina moet worden afgedrukt. |
|
Huidige datum Aanmaakdatum begroting Aanbestedingsdatum
|
Om dit te bewerkstelligen is het mogelijk om in het veld waar deze eindregels kunnen worden ingevoerd, een variabele voor de datum op te geven. Deze variabele kan worden ingegeven door de tekst @EINDREGELDATUM@ in te typen. Als deze tekst in de eindregels voorkomt, wordt bij het afdrukken van de RAW inschrijvingsstaat een van de drie aangegeven datums afgedrukt: huidige datum, aanmaakdatum of aanbestedingsdatum. |
Afdrukinstellingen rapportdefinitie Interne Begroting (A4 staand)
Dit bevat instellingen met betrekking tot het afdrukken van de geselecteerde rapportdefinitie. In het voorbeeld hierboven is dit Interne begroting (A4 staand).
Velden
Niveaus |
Van niveau: T/m niveau:
|
Gekozen kan worden uit de niveaus Bestekposten, Deelposten en Tarieven. |
Bereik |
Van nummer: T/m nummer:
|
Het is mogelijk een selectie van bestekposten af te drukken. Met de knop |
Bestekposten en hogere niveaus |
Romptekst afdrukken |
Aanvinken of de romptekst wel of niet moeten worden afgedrukt. |
Omschrijving afdrukken |
Aanvinken of de omschrijving wel of niet moeten worden afgedrukt. |
|
Bestekinformatie afdrukken |
Aanvinken of de bestekinformatie wel of niet moeten worden afgedrukt. |
|
Aantekening afdrukken
|
Aanvinken of de aantekeningen wel of niet moeten worden afgedrukt. |
|
Deelposten en tarieven |
Alleen eerste regel omschrijving afdrukken Omschrijving afdrukken |
Aangeven of bij deelposten en tarieven de gehele omschrijving moet worden afgedrukt of enkel de eerste regel (waarbij de eerste optie als regel geldt de tekst tot aan de eerste Enter of anders de eerste vijftig karakters. Eventuele lege regels worden niet afgedrukt). |
Aantekening afdrukken
|
Aanvinken of de aantekeningen wel of niet moeten worden afgedrukt. |
|
Overig |
Extra lege regel tussen de indexregels afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of er een lege regel tussen de indexregels moet worden afgedrukt. |
Extra lege regel tussen de niveaus afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of er een lege regel tussen de niveaus moet worden afgedrukt. |
|
Kop alleen op eerste pagina afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of de kopregels enkel op de eerste pagina moet worden afgedrukt. |
|
Tarieven met een productie 0,00 afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of tarieven die een productie van 0,00 hebben moeten worden afgedrukt. |
|
Aantal onderbouwingsniveaus: .... |
Tarieven kunnen worden onderbouwd met andere tarieven. Als dat het geval is kan hier worden aangegeven of deze onderbouwing wel of niet worden afgedrukt. Wordt hier een waarde van 0 ingegeven dan wordt er GEEN eventuele onderbouwing van tarieven afgedrukt. Als er een waarde 1 wordt ingevuld dan wordt er 1 niveau aan eventuele onderbouwing afgedrukt.
|
|
Staart |
Kosten buiten de aannemingssom afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of de posten beginnend met 97 of 98 moeten worden afgedrukt. |
BTW-bedragen afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of de BTW bedragen moeten worden afgedrukt. |
|
Staart op nieuwe pagina afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of het staartblad op een nieuwe pagina moet worden afgedrukt. |
|
Dekkingspost afdrukken
|
Hier kan worden aangegeven of de dekkingspost moet worden afgedrukt. |
Afdrukinstellingen rapportdefinitie Kostensoorten (A4 staand)
Dit bevat instellingen met betrekking tot het afdrukken van de geselecteerde rapportdefinitie. In het voorbeeld hierboven is dit Kostensoorten (A4 staand).
Velden
Bereik |
Van nummer: T/m nummer:
|
Het is mogelijk een selectie van kostensoorten af te drukken. Met de knop |
Kostensoorten |
Onderbouwde tarieven splitsen |
Tarieven kunnen worden onderbouwd met andere tarieven. Als dat het geval is kan hier worden aangegeven of de tarieven op het hoogste niveau moeten worden afgedrukt of dat enkel de tarieven moeten worden afgedrukt die niet onderbouwd zijn. |
Tarieven met productie 0,00 afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of tarieven die een productie van 0,00 hebben moeten worden afgedrukt. |
|
Tarieven met gelijke code een keer afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of tarieven die een gelijke code hebben maar een keer moeten worden afgedrukt. |
|
Met tussentotalen op .... cijfers
|
Hier kan worden aangegeven of er tussentotalen moeten worden afgedrukt en op hoeveel cijfers deze moeten worden afgedrukt. |
|
Deelposten en tarieven |
Alleen eerste regel omschrijving afdrukken Omschrijving afdrukken |
Aangeven of bij deelposten en tarieven de gehele omschrijving moet worden afgedrukt of enkel de eerste regel (waarbij de eerste optie als regel geldt de tekst tot aan de eerste Enter of anders de eerste vijftig karakters. Eventuele lege regels worden niet afgedrukt). |
Aantekening afdrukken
|
Aanvinken of de aantekeningen wel of niet moeten worden afgedrukt. |
|
Overig |
Extra lege regel tussen de indexregels afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of er een lege regel tussen de indexregels moet worden afgedrukt. |
Extra lege regel tussen de niveaus afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of er een lege regel tussen de niveaus moet worden afgedrukt. |
|
Extra lege regel na het tussentotaal afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of er een lege regel na een tussentotaal moet worden afgedrukt. |
|
Kop alleen op eerste pagina afdrukken |
Hier kan worden aangegeven of de kopregels enkel op de eerste pagina moet worden afgedrukt. |
|
Nieuw hoofdstuk op nieuwe pagina afdrukken
|
Hier kan worden aangegeven of iedere nieuwe kostensoort op een nieuwe pagina moet worden afgedrukt. |
Afdrukinstellingen rapportonderdeel Bestekposten en hoger
Dit bevat instellingen met betrekking tot het afdrukken van de geselecteerde rapportonderdeel. In het voorbeeld hierboven is dit Bestekposten en hoger.
Velden
Rapportonderdeel |
Onderdeel in laten springen: geeft aan dat alles wat in dit onderdeel wordt afgedrukt een x cm in moet springen ten opzichte van het vorige onderdeel. Het aantal opgegeven cm komt bovenop de linkermarge die al voor het rapport zelf is ingesteld.
|
Opmaak kolomkoppen |
Kolomkoppen afdrukken: geeft aan dat voor dit onderdeel de kolomkoppen 1× per pagina worden afgedrukt. Indien 'Repeterend afdrukken' wordt geselecteerd, worden de kolomkoppen iedere keer afgedrukt als het betreffende onderdeel wordt afgedrukt. Verder worden hier nog opties voor lay-out instellingen weergegeven, zoals voorgrondkleur, achtergrondkleur, stijl en randen.
|
Opmaak data |
Opties voor lay-out instellingen zoals voorgrondkleur, achtergrondkleur 1 en 2, stijl en randen. |
N.B. |
Meer informatie over toe te passen kleuren is te vinden op w3schools.com/colors/colors_names.asp. |