Afdrukopdrachten

Binnen het rapportbestand kunnen verschillende afdrukopmaken als afdrukopdracht worden aangemaakt en/of verwijderd.

Rapportbestand

Hier verschijnt in de tekstbox het bij 'Opties', sectie 'Algemeen', Rubriek 'bestanden' ingestelde rapportbestand. Standaard is dit het bestand 'Rapporten.rab-ibisvoorinfra'. Het is mogelijk ook een eigen rapportbestand te gebruiken.

In een rapportbestand worden afdrukopdrachten aangemaakt, waarin wordt vastgelegd welke onderdelen er van het bestek en/of de bestellijst moeten worden afgedrukt en wat de status van de verschillende afdrukopties is. Met de knop kan het pad naar het rapportbestand worden gekozen.

Hiërarchische structuur met rapporten

Een overzicht van de standaard beschikbare rapportdefinities om af te drukken.

Afdrukinstellingen

Afhankelijk van de plek die de focus heeft in de hiërarchische structuur met daarin weergegeven de aanwezige rapporten, worden hier de relevante afdrukinstellingen getoond.

Opslaan

Verlaat het scherm en sla de wijzigingen in het actieve rapportbestand op.

Annuleren

Verlaat het scherm en maak de wijzigingen ongedaan.

Knop (toevoegen)

Hiermee kunnen zelf gedefinieerde afdrukopdrachten worden toegevoegd, zoals in onderstaande figuur.

De gedefinieerde afdrukopdrachten worden met behulp van de knop weergegeven (in alfabetische volgorde).

Knop (verwijderen)

Hiermee kunnen alleen toegevoegde afdrukopdrachten worden verwijderd.

N.B. De afdrukopdracht 'Standaard' kan niet worden verwijderd.

Knop (toevoegen)

Hiermee kunnen nieuwe rapportdefinities worden toegevoegd. Deze knop is daarom alleen beschikbaar als de cursor op het niveau rapporttype staat (bestek of bestellijst). De naam van de nieuwe rapportdefinitie is standaard 'Naamloos'.

Knop (kopiëren)

Doet hetzelfde als toevoegen: maakt een nieuwe rapportdefinitie aan, maar nu met de naam 'Kopie van ....'.

Knop (wijzigen)

Hiermee verschijnt het venster 'Rapportdefinitie' waarin eventueel de naam kan worden gewijzigd.

Op het tabblad 'Pagina-setup' kunnen de printerinstellingen voor deze rapportdefinitie worden vastgelegd.

Het tabblad 'Rapportonderdeel kolommen' biedt alleen keuzemogelijkheden in het rapporttype 'Bestellijst'; in het rapporttype 'Bestek' zijn de kolommen niet te wijzigen, omdat deze vastgelegd zijn in de RAW systematiek.

Knop (verwijderen)

Hiermee kunnen alleen toegevoegde afdrukrapporten weer worden verwijderd.

Koptekst

•Bladnummer eerste pagina
Het paginanummer van de eerste af te drukken pagina.

•Nummering
In de afdruk kan het paginanummer op twee manieren worden weergegeven: ’Bladnr. 1’ of ’Bladnr. 1 van 25’ (aantal pagina’s). Deze keuze kan worden gemaakt met de knop .
De eerste keuze is de normale nummering zonder het totaal aantal pagina’s. De tweede keuze geeft ook het aantal pagina’s aan. Bij deze keuze moet ook aangegeven worden of het aantal pagina’s door het programma moet worden uitgerekend, of dat het aantal pagina’s wordt ingevoerd. Deze laatste mogelijkheid moet worden gebruikt, als slechts enkele pagina's opnieuw wordt geprint zonder dat het hele bestek hoeft te worden afgedrukt.

•Afdrukdatum in kop
Het is mogelijk om de afdrukdatum op elke pagina af te drukken.

•Logo afdrukken in de kop
Hier kan worden ingesteld of een logo in de kopregels op iedere pagina wordt afgedrukt. Het pad naar, alsmede de afmetingen en de positie van de afbeelding moeten worden aangegeven.
 

Opmaak

•Opmaak voor dubbelzijdig afdrukken
De afdruk van het bestek kan geschikt worden gemaakt om het bestek dubbelzijdig te kunnen kopiëren, waardoor het papiergebruik wordt verminderd. De kopteksten op even- en oneven pagina’s verschillen omdat het paginanummer op even pagina’s rechts wordt afgedrukt en op oneven pagina’s links. Ook verschillen de marges op even- en oneven pagina’s zodanig dat de ruimte om te kunnen inbinden op zowel even als oneven pagina’s gelijk is. Een titelpagina en het begin van een besteksdeel worden altijd op een oneven pagina afgedrukt; het programma maakt zo nodig extra lege pagina's aan.

Koptekst

•Kop afdrukken op Vrij gedeelte voor bestek
Hier kan worden aangegeven of op het vrije gedeelte voor het bestek de kopregels worden afgedrukt.

•Kop afdrukken op inhoudsopgave
Hier kan worden aangegeven of op de inhoudsopgave de kopregels worden afgedrukt.
 

Inhoudsopgave

•Deel 2.2
Hier kan worden aangegeven of van deel 2.2 de inhoudsopgave moet worden afgedrukt.

oOpmaak van Deel 2.2 overnemen
Hier kan worden aangegeven of de opmaak van de deel 2.2 moet worden overgenomen in de inhoudsopgave. Dit houdt in dat dan 1-, 2- en 3-cijferige Indexregels vet worden afgedrukt en 4-cijferig onderstreept.

oPer index ... mm inspringen
Hier kan per aanwezig indexniveau de mate van inspringen worden ingesteld.

•Deel 3
Hier kan worden aangegeven of van deel 3 de inhoudsopgave moet worden afgedrukt.

oPer index ... mm inspringen
Hier kan per aanwezig indexniveau de mate van inspringen worden ingesteld.

•Uitvullen met .....
Hier kan worden aangegeven of bij het afdrukken de lege ruimte tot aan de paginanummering moet worden uitgevuld met een stippellijn.

•Inhoudsopgave vooraan afdrukken

•Inhoudsopgave achteraan afdrukken
Hier kan worden aangegeven of de inhoudsopgave vooraan of achteraan in het bestek moet worden afgedrukt. Vooraan wil zeggen tussen het ‘Vrij gedeelte voor bestek’ en de ‘Titelpagina deel 1’. Achteraan wil zeggen tussen de ‘Bijlagen’ en het ‘Vrij gedeelte voor inschrijvingsdocumenten’.
 

Opmaak

•RAW-vignet
Aangegeven kan worden of het RAW-vignet moet worden afgedrukt en op welke plaats.

Opmaak

•Kladversie

oAanwijzingsteksten afdrukken
Bij het controleren van het bestek kan het handig zijn om de aanwijzingsteksten mee af te drukken.

oAantekeningen afdrukken
De ingevoerde aantekeningen bij paragrafen, besteksposten en bepalingen kunnen worden afgedrukt.

oRompteksten afdrukken in deel 2.2
In de kladversie is het mogelijk ook de rompteksten van de besteksposten af te drukken.

•Besteksdelen afdrukken zonder bladwisseling
Deze optie is alleen beschikbaar als de contractvorm een Nota van inlichtingen is. Bij het afdrukken van een bestek begint elk besteksdeel op een nieuwe pagina. Omdat een nota alleen wijzigingen op besteksdelen weergeeft, is het mogelijk om papier te besparen door de besteksdelen achter elkaar af te drukken zonder dat een pagina-overgang wordt gemaakt tussen de besteksdelen.

•Weduwe-wezen bescherming
De weduwe-wezen bescherming voorkomt dat een post bij een pagina-overgang wordt gesplitst en op twee pagina’s wordt afgedrukt. Deze post zal geheel op een nieuwe pagina worden afgedrukt.
Een geactiveerde weduwe-wezen bescherming wordt in twee gevallen genegeerd:
1. als de post meer dan één pagina beslaat;
2. als door de weduwe-wezen bescherming een pagina zou ontstaan met minder dan 75% vulling.
 

Vrij gedeelte voor bestek

•Aangeven of de paragraafnummers wel of niet moeten worden afgedrukt.

Deel 2.2

•Van bestekpost:

•T/m bestekpost:
Het is mogelijk een selectie van besteksposten af te drukken. In het invoerveld kan een bestekspostnummer worden ingevoerd of met de knop verschijnt een overzicht van bestekspostnummers waaruit een keuze kan worden gemaakt.

•Nieuw hoofdstuk op nieuwe pagina
Hier kan worden aangegeven of bij wijziging van het eerste cijfer van een bestekspostnummer op een nieuwe pagina wordt verder gegaan.

•..... niet afdrukken
Wel of niet afdrukken van de ..... (puntjes).

oVolledig lege regels niet afdrukken
Als de vorige optie is aangevinkt, is het ook mogelijk om lege regels niet af te drukken.
 

Deel 3

•Van bepaling:

•T/m bepaling:
Het is mogelijk een selectie van bepalingen af te drukken. In het invoerveld kan een bepalingnummer worden ingevoerd of met de knop verschijnt een overzicht van bepalingnummers waaruit een keuze kan worden gemaakt.

•Nieuw hoofdstuk op nieuwe pagina
Hier kan worden aangegeven of bij wijziging van het eerste cijfer van een bepalingnummer op een nieuwe pagina wordt verder gegaan.

•Lege regel tussen de leden
Hier kan worden aangegeven of tussen de leden een lege regel wordt geprint.
 

Vrij gedeelte na bestek

•Aangeven of de paragraafnummers wel of niet moeten worden afgedrukt.
 

Vrij gedeelte voor inschrijvingsdocumenten

•Aangeven of de paragraafnummers wel of niet moeten worden afgedrukt.
 

Inschrijvingsstaat

•Aangeven of een lege regel tussen de posten moet worden afgedrukt (gemakkelijk bij het handmatig invullen van de inschrijvingsstaat).

•Prijzen niet afdrukken: is een optie die alleen kan worden aangevinkt bij een Raamovereenkomst.

Selectie

In dit veld kan worden aangegeven welke regels wel en niet uit het bestek moeten worden overgenomen op de bestellijst.

Opmaak

Hier kan worden aangegeven of boven elke post de romptekst moet worden afgedrukt.

Uitvoer

Naast de uitvoer op het scherm of de printer kan de bestellijst ook in een tekstbestand (*.TXT) worden weggeschreven. Met de knop kan een map worden geselecteerd en de bestandsnaam worden opgegeven. Wanneer de bestellijst wordt afgedrukt, zal ook dit bestand met de bestellijst worden aangemaakt.

In dit veld kan tevens een kolomscheidingsteken worden aangegeven.