Bestekposten achteraf toevoegen in een Deelopdracht

<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >>

Navigatie:  Begroting bewerken > Maken en wijzigen van een begroting >

Bestekposten achteraf toevoegen in een Deelopdracht

In een Deelopdracht (DO) kunnen bestekposten voorkomen die de status ‘behoort tot originele Raamovereenkomst’ hebben en bestekposten die deze status niet hebben. Deze bestekposten zijn vanuit de bijbehorende Raamovereenkomst (RO) gekopieerd en geplakt in de Deelopdracht (DO).

Daarnaast is het mogelijk om in een Deelopdracht (DO) bestekposten toe te voegen die NIET uit de bijbehorende Raamovereenkomst (RO) komen. Deze posten krijgen een aparte status 'toegevoegd aan Deelopdracht'.

Deze status en de status ‘behoort tot originele Raamovereenkomst’ zijn belangrijk in verband met het bepalen van de grootte van de Som van de deelopdracht en met de manier van afrekenen in de administratieve pakketten zoals Ibis Besteksadministratie voor Infra.

Van bestekposten die de status 'toegevoegd aan Deelopdracht' hebben, wordt het bestekpostnummer in de module Specificeren dan wel de code in de module Calculeren op het beeldscherm vet en onderstreept weergegeven.

Het is uiteraard mogelijk om een Deelopdracht te exporteren naar een DSX-bestand. Een DSX-bestand is het standaard uitwisselingsformaat voor een Deelopdracht. Dit is een combinatie van een RSX-bestand (een compleet bestek) en een ZSX-bestand (enkel de inschrijvingsstaat). Om ervoor te zorgen dat bestekposten in de Deelopdracht die de status 'toegevoegd aan Deelopdracht' hebben, ook worden geëxporteerd in het DSX-bestand, is het noodzakelijk dat deze bestekposten worden voorzien van een RAW-hoofdcode. Om die reden is daarom de RAW-catalogus beschikbaar gemaakt in de module Calculeren. Deze is enkel op te roepen als er een RAW-begroting wordt gemaakt en het betreft een Deelopdracht. In het Lint [Start] is deze terug te vinden op de volgende plek:

RAW-catalogus in lint Start in DO Calculeren

Als deze menukeuze wordt gemaakt, wordt de RAW-catalogus zichtbaar. In tegenstelling tot de module Specificeren worden hierin enkel de resultaatsbeschrijvingen (ten behoeve van Deel 2.2) getoond en niet de bepalingen (ten behoeve van Deel 3). Dit komt tot uiting in zowel de uitklaplijst om het Onderdeel te selecteren al in de weergave in de structuur:

RAW-catalogus in DO Calculeren

De kolom ‘Hoofdcode’ is toe te voegen in het raster met bestekposten. Enkel in een Deelopdracht en als de regel de status ‘toegevoegd aan Deelopdracht' heeft, is de waarde in deze kolom eenmalig aan te passen:

Lege hoofdcode in DO Calculeren

Hier kan een RAW-hoofdcode worden ingetypt of er kan door middel van dubbelklikken op een RAW-hoofdcode in de RAW-catalogus een hoofdcode worden toegekend aan de bestekpost. De RAW-hoofdcode die wordt ingetypt, móét voorkomen in de RAW-catalogus, anders wordt bij verlaten van het veld deze leeggemaakt. Als de RAW-hoofdcode correct is, wordt tevens vanuit de RAW-catalogus de eenheid overgenomen. Ook wordt de romptekst uit de RAW-catalogus overgenomen. Na het toevoegen van een hoofdcode aan de bestekpost is deze niet meer aan te passen. Dit geldt ook voor de eenheid, uiteraard alleen als de RAW-hoofdcode een vaste eenheid heeft:

Ingevulde hoofdcode in DO Calculeren