Documenten (en mappen) in de structuur

<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >>

Navigatie:  Programma algemeen > Documenten >

Documenten (en mappen) in de structuur

Invoegen

Lint: [Invoegen] + [Externe documenten] + [Map...]

Icoon: Invoegen map 16x16 Invoegen map 32x32

 

Lint: [Invoegen] + [Externe documenten] + [Document...]

Icoon: Invoegen document 16x16 Invoegen document 32x32

In Ibis voor Infra kunnen Word-documenten volledig worden geïntegreerd in de module Specificeren via het ’Vrij gedeelte buiten bestek’ en in de module Calculeren via 'Algemene bladen'. Hier kunt u zelf voorbladen, bijlagen of algemene bladen ontwerpen. Door middel van velden uit het bestek en begroting kunnen waarden worden opgenomen. Deze waarden zijn dynamisch gekoppeld aan Ibis voor Infra: als de waarde van een veld in Ibis voor Infra wordt gewijzigd wordt deze wijziging doorgevoerd in het Word-document.

Naast deze integratie is het in Ibis voor Infra ook mogelijk om elk willekeurig bestand aan een project toe te voegen. Hiertoe is in de projectstructuur het item ’Documenten’ opgenomen.

Toevoegen documenten

Het item 'Documenten' is in de structuur bewust buiten de modules gehouden; dit om aan te geven dat het geen onderdeel is van het bestek of de calculatie. Het kan daarom niet vanuit Ibis voor Infra worden afgedrukt en vormt geen onderdeel van een RAW-uitwisselingsbestand.

Als het structuuritem ’Documenten’ is geselecteerd, kunt u op twee manieren documenten toevoegen:

met het contextmenu via de rechtermuisknop;

via het menu [Invoegen].

Indien gewenst kan ook een eigen mappenstructuur worden aangemaakt.

Toevoegen document snelmenu

Toevoegen document menu invoegen

Met deze functie verschijnt een dialoogvenster om een willekeurig bestand aan te wijzen. Het geselecteerde bestand wordt in zijn geheel in het GWW-document geplaatst.

Bewerken

Rechtermuisknop: [Openen]; [Verwijderen] of [Naam wijzigen]

 

Onder de menukeuze [Bewerken] is een tweetal menukeuzes waarmee de mappen of documenten kunnen worden geopend, verwijderd of hernoemd. Deze functies zijn alleen beschikbaar als in het structuurvenster een map respectievelijk document is geselecteerd.

Ook het snelmenu via de rechtermuisknop geeft deze opties.

Document bewerken

Als het ingevoegde document een eigen bestandsassociatie heeft, dan wordt het bijbehorende programma opgestart met dubbelklikken op het betreffende document.

N.B.

Het toevoegen van documenten aan de structuur is géén koppeling met de documenten, maar een opname in de database van Ibis voor Infra. Een document dat geopend wordt vanuit de structuur (dubbelklikken of rechtermuisknop), zal als een ’Alleen lezen’ bestand worden geopend. Opslaan van het geopende bestand zal een ’Opslaan als’ actie uitvoeren. Hierna zal dit nieuwe bestand (in de plaats van het oude bestand) moeten worden toegevoegd aan de structuur.

Beperkingen van bestandstypen die kunnen worden toegevoegd

In verband met veiligheidseisen op onze Ibiscloud (AVD) omgeving zijn een aantal bestandstypen dat kan worden toegevoegd uitgesloten. Deze bestandstypen zijn:

Bestandstype

Beschrijving

.ade

Access Project Extension (Microsoft)

.adp

Access Project (Microsoft)

app"

Executable Application

.asp

Active Server Page

.bas

Active Server Page

.bat

Batch Processing

.cer

Internet Security Certificate File

.chm

Compiled HTML Help

.cmd

DOS CP/M Command File, Command File for Windows NT

.com

Command

.cpl

Windows Control Panel Extension (Microsoft)

.crt

Certificate File

.csh

Csh Script

.der

DER Encoded X509 Certificate File

.exe

Executable File

.fxp

FoxPro Compiled Source (Microsoft)

.gadget

Windows Vista gadget

.hlp

Windows Help File

.hta

Hypertext Application

.inf

Hypertext Application

.ins

IIS Internet Communications Settings (Microsoft)

.isp

IIS Internet Service Provider Settings (Microsoft)

.its

Internet Document Set, Internet Translation

.js

JavaScript Source Code

.jse

JScript Encoded Script File

.ksh

UNIX Shell Script

.lnk

Windows Shortcut File

.mad

Access Module Shortcut (Microsoft)

.maf

Access(Microsoft)

.mag

Access Diagram Shortcut (Microsoft)

.mam

Access Macro Shortcut (Microsoft)

.maq

Access Query Shortcut (Microsoft)

.mar

Access Report Shortcut (Microsoft)

.mas

Access Stored Procedures (Microsoft)

.mat

Access Table Shortcut (Microsoft)

.mau

Media Attachment Unit

.mav

Access View Shortcut (Microsoft)

.maw

Access Data Access Page (Microsoft)

.mda

Access Add-in (Microsoft), MDA Access 2 Workgroup (Microsoft)

.mdb

Access Application (Microsoft), MDB Access Database (Microsoft)

.mde

Access MDE Database File (Microsoft)

.mdt

Access Add-in Data (Microsoft)

.mdw

Access Workgroup Information (Microsoft)

.mdz

Access Wizard Template (Microsoft)

.msc

Microsoft Management Console Snap-in Control File (Microsoft)

.msh

Microsoft Shell

.msh1

Microsoft Shell

.msh2

Microsoft Shell

.mshxml

Microsoft Shell

.msh1xml

Microsoft Shell

.msh2xml

Microsoft Shell

.msi

Windows Installer File (Microsoft)

.msp

Windows Installer Update

.mst

Windows SDK Setup Transform Script

.ops

Office Profile Settings File

.pcd

Visual Test (Microsoft)

.pif

Windows Program Information File (Microsoft)

.plg

Developer Studio Build Log

.prf

Windows System File

.prg

Program File

.pst

Microsoft Exchange Address Book File, Outlook Personal Folder File (Microsoft)

.reg

Registration Information/Key For W95/98, Registry Data File

.scf

Windows Explorer Command

.scr

Windows Screen Saver

.sct

Windows Script Component, Foxpro Screen (Microsoft)

.shb

Windows Shortcut into a Document

.shs

Shell Scrap Object File

.ps1

Windows PowerShell

.ps1xml

Windows PowerShell

.ps2

Windows PowerShell

.ps2xml

Windows PowerShell

.psc1

Windows PowerShell

.psc2

Windows PowerShell

.tmp

Temporary File/Folder

.url

Internet Location

.vb

VBScript File Or Any VisualBasic Source

.vbe

VBScript Script File, Visual Basic for Applications Script

.vbs

VBScript Script File, Visual Basic for Applications Script

.vsmacros

Visual Studio .NET Binary-based Macro Project (Microsoft)

.vsw

Visio Workspace File (Microsoft)

.ws

Windows Script File

.wsc

Windows Script Component

.wsf

Windows Script File

.wsh

Windows Script Host Settings File

.xnk

Exchange Public Folder Shortcut

Als een bestand met een dergelijke extensie getracht wordt toe te voegen wordt daarvan onderstaande melding gegeven:

Melding niet toegestane extensies in Documenten