Documenten (en mappen) in de structuur

<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >>

Navigatie:  Programma algemeen > Documenten >

Documenten (en mappen) in de structuur

Invoegen

Lint: [Invoegen] + [Externe documenten] + [Map...]

Icoon: Invoegen map 16x16 Invoegen map 32x32

 

Lint: [Invoegen] + [Externe documenten] + [Document...]

Icoon: Invoegen document 16x16 Invoegen document 32x32

In Ibis voor Infra kunnen Word-documenten volledig worden geïntegreerd in de module Specificeren via het ’Vrij gedeelte buiten bestek’ en in de module Calculeren via 'Algemene bladen'. Hier kunt u zelf voorbladen, bijlagen of algemene bladen ontwerpen. Door middel van velden uit het bestek en begroting kunnen waarden worden opgenomen. Deze waarden zijn dynamisch gekoppeld aan Ibis voor Infra: als de waarde van een veld in Ibis voor Infra wordt gewijzigd wordt deze wijziging doorgevoerd in het Word-document.

Naast deze integratie is het in Ibis voor Infra ook mogelijk om elk willekeurig bestand aan een project toe te voegen. Hiertoe is in de projectstructuur het item ’Documenten’ opgenomen.

Toevoegen documenten

Het item 'Documenten' is in de structuur bewust buiten de modules gehouden; dit om aan te geven dat het geen onderdeel is van het bestek of de calculatie. Het kan daarom niet vanuit Ibis voor Infra worden afgedrukt en vormt geen onderdeel van een RAW-uitwisselingsbestand.

Als het structuuritem ’Documenten’ is geselecteerd, kunt u op twee manieren documenten toevoegen:

met het contextmenu via de rechtermuisknop;

via het menu [Invoegen].

Indien gewenst kan ook een eigen mappenstructuur worden aangemaakt.

Toevoegen document snelmenu

Toevoegen document menu invoegen

Met deze functie verschijnt een dialoogvenster om een willekeurig bestand aan te wijzen. Het geselecteerde bestand wordt in zijn geheel in het GWW-document geplaatst.

Bewerken

Rechtermuisknop: [Openen]; [Verwijderen] of [Naam wijzigen]

 

Onder de menukeuze [Bewerken] is een tweetal menukeuzes waarmee de mappen of documenten kunnen worden geopend, verwijderd of hernoemd. Deze functies zijn alleen beschikbaar als in het structuurvenster een map respectievelijk document is geselecteerd.

Ook het snelmenu via de rechtermuisknop geeft deze opties.

Document bewerken

Als het ingevoegde document een eigen bestandsassociatie heeft, dan wordt het bijbehorende programma opgestart met dubbelklikken op het betreffende document.

N.B.

Het toevoegen van documenten aan de structuur is géén koppeling met de documenten, maar een opname in de database van Ibis voor Infra. Een document dat geopend wordt vanuit de structuur (dubbelklikken of rechtermuisknop), zal als een ’Alleen lezen’ bestand worden geopend. Opslaan van het geopende bestand zal een ’Opslaan als’ actie uitvoeren. Hierna zal dit nieuwe bestand (in de plaats van het oude bestand) moeten worden toegevoegd aan de structuur.