Lint: [Invoegen] + [Algemeen blad]; sub: [Leeg algemeen blad] Icoon: |
Lint: [Invoegen] + [Algemeen blad]; sub: [Algemeen blad op basis van sjabloon] Icoon: |
Ibis voor Infra biedt de mogelijkheid om in combinatie met Microsoft Word een Word-document te koppelen met gegevens uit de begroting. Dit kan worden gemaakt door te kiezen voor een leeg blad of op basis van een sjabloon. Het bewerken van het document vindt plaats in Microsoft Word. Na het invoegen wordt dit opgeslagen in het GWW-bestand. In de structuur verschijnt "Nieuw Algemeen blad" met een Word icoon. Deze naam is te wijzigen.
Aangemaakte bladen worden in het structuurvenster als volgt weergegeven:
Na de opdracht wordt Microsoft Word geopend met een leeg blad met de naam 'Nieuw algemeen blad.doc' en is een extra werkbalk toegevoegd. (In Word 2007 tot en met 2016 vindt u die onder de tab 'Invoegtoepassingen').
Indien op basis van een sjabloon is gekozen, wordt eerst een venster geopend om een sjabloon te selecteren.
De uitklaplijst is een gecombineerde lijst met velden die in de modules Specificeren en Calculeren zijn terug te vinden, alsmede enkele velden die in de licentie zijn opgenomen. Door het gewenste veld te selecteren en vervolgens op [Invoegen veld] te klikken, wordt de koppeling in het Word-document op de plaats van de cursor opgenomen. Indien in de begroting al waarden bij deze velden zijn ingevuld, worden deze direct weergeven (zie voorbeeld). Daarnaast kan natuurlijk ook eigen tekst en bijvoorbeeld een logo in het document worden ingevoerd.
Afsluiten Word
Wanneer het Word-document wordt afgesloten, verschijnt de vraag:
Knoppen
Opslaan |
Microsoft Word wordt afgesloten en het gewijzigde document wordt in de begroting opgeslagen.
|
Niet opslaan |
1.Indien het een nieuw document betreft, wordt Microsoft Word verlaten zonder het document bij de begroting op te slaan. 2.Bij een bestaand document wordt Microsoft Word afgesloten en blijft het document bij de begroting ongewijzigd.
|
Annuleren |
U blijft in het document in Microsoft Word. |
Opmerkingen:
1.Het maken van het Word document kan ook op basis van een (al bestaand) sjabloon (een *.DOTX bestand).
2.Het is niet mogelijk om eerst in Microsoft Word een document te maken en dit daarna als algemeen blad met Ibis voor Infra te koppelen. Het Word document moet altijd vanuit Ibis voor Infra worden gemaakt; daarin kunt u wel de inhoud van een Word document plaatsen door kopiëren en plakken.
Bewerken
Lint: [Bestand] + [Instellingen] Algemeen blad]; sub: [Nieuw Word-sjabloon] of [Word sjabloon wijzigen] Icoon: |
Een al aanwezig algemeen blad kan vanuit het menu [Bewerken] + [Algemeen blad] en vanuit het structuurvenster door op het betreffende blad te dubbelklikken of via het contextmenu met de rechtermuisknop worden gewijzigd.
Een algemeen blad wordt in Microsoft Word geopend met een leeg blad met de naam 'Nieuw algemeenblad.XML' is een extra werkbalk toegevoegd. In Word vindt u die onder de tab 'Invoegtoepassingen'.
Indien op basis van een sjabloon is gekozen, wordt eerst een venster geopend om een sjabloon te selecteren.
Zie ook:
•Nieuw Word-sjabloon aanmaken en Bestaand Word-sjabloon aanpassen.