Werken met bestanden > Eigenschappen van een bestand

Rubriek 'Bestandskenmerken'

Eigenschappen-Algemeen-Bestandskenmerken

Dit venster geeft informatie over het bestand (.GWW) zoals naam, map, grootte en datum laatste wijziging. Hierop kan niets worden gewijzigd. Het wordt pas getoond nadat het bestand één keer is opgeslagen.

Rubriek 'Samenvatting'

Eigenschappen-Algemeen-Samenvatting

Velden

Samenvatting	Titel:	Dit veld is een extra omschrijving bij het bestand (dus geen bestandsnaam!).
	Opdrachtgever:	De naam van de opdrachtgever kan worden ingevoerd.
	Aanbestedingsdatum:	De datum van aanbesteding kan worden ingevoerd. Deze wordt overgenomen bij het digitaal registreren van een bestek. Als een RAW contractvorm Raamovereenkomst is gekozen, vereist het invoeren van deze datum speciale aandacht:
Type	RAW
	Contractvorm:	Bij het aanmaken van een nieuw RAW bestand moet de contractvorm worden gekozen. Als het bestand is aangemaakt, is dit niet meer te wijzigen. Een standaardwaarde kan worden ingesteld bij de [Standaardwaarden...].
		N.B.	Bij het aanmaken van een Raamovereenkomst moet een aanbestedingsdatum worden ingegeven, die later is dan de huidige datum. Bestekposten die later worden ingevoerd, dan deze datum, krijgen de status 'behoort niet tot de originele Raamovereenkomst'. Over deze posten wordt geen korting gerekend.
	Jaarversie:	Bij het aanmaken van een nieuw RAW bestand moet de jaarversie en releaseversie van de catalogus worden gekozen. Als het bestand is aangemaakt, is dit niet meer te wijzigen. Een standaardwaarde kan worden ingesteld bij de [Standaardwaarden...].
	Besteknummer:	Geadviseerd wordt om hier in te vullen: "bestek ......", omdat de inhoud van dit veld automatisch op het inschrijvingsbiljet en inschrijvingsstaat wordt geplaatst.
	Staatnummer:	Indien van toepassing kan dit worden ingevuld.
	Niet-RAW Deze optie is alleen beschikbaar voor het aanmaken van een begroting. De regelgeving voor de codering van een calculatiepost is hierin veel vrijer dan in een RAW begroting: er is plaats voor 25 karakters. Als deze optie wordt gekozen, verdwijnt de Rubriek 'Specificeren' uit het venster.
	Codering:	Bij het aanmaken van een nieuw Niet-RAW bestand moet de codering worden gekozen. Als het bestand is aangemaakt, is dit niet meer te wijzigen.
Opmerkingen	Mogelijkheid tot het invoeren van extra informatie bij het bestand.

Rubriek 'Bewerken'

Eigenschappen-Algemeen-Bewerken

Velden

Instellingen

Valuta:

Bij het aanmaken van een nieuw bestand wordt dit veld automatisch gevuld met de waarde 'Euro'. Dit kan nietr worden gewijzigd.

BTW-percentage (hoog):

Bij het aanmaken van een nieuw bestand wordt veld automatisch gevuld met de standaardwaarden. Bij eventuele wijziging van de omzetbelastingpercentages moet dat hier worden aangepast.

BTW-percentage (laag):

Bij het aanmaken van een nieuw bestand wordt dit velden automatisch gevuld met de standaardwaarden. Bij eventuele wijziging van de omzetbelastingpercentages moet dat hier worden aangepast.

Rubriek 'Projecteigenschappen'

Eigenschappen-Algemeen-Projecteigenschappen

Velden

Projecteigenschappen

In dit raster kan de gebruiker projecteigenschappen definiëren. Per projecteigenschap kan een omschrijving, een waarde en een aanduiding of de regel in de kop van de rapporten (uitgezonderd 'RAW-inschrijvingsstaat') in Ibis Calculeren voor Infra moet worden afgedrukt, worden ingesteld.

Deze projecteigenschappen zijn eveneens beschikbaar als invoegvelden wanneer een geïntegreerd Word-document wordt aangemaakt:

Eigenschappen-Algemeen-Projecteigenschappen_naar_WORD

Knoppen

Omhoog	Hiermee wordt de actieve projecteigenschap een regel omhoog verplaatst.
Omlaag	Hiermee wordt de actieve projecteigenschap een regel omlaag verplaatst.
Toevoegen	Voegt een lege projecteigenschap toe in het raster.
Verwijderen	Verwijdert de actieve projecteigenschap uit het raster.

Zie ook Kop- en eindregels.

Rubriek 'Inschrijvingsbiljet'

Eigenschappen-Algemeen-Inschrijvingsbiljet

N.B.	Wanneer het begrotingstype Niet-RAW is gekozen worden de ingevoerde waarden niet opgeslagen omdat bij dit begrotingstype geen inschrijvingsbiljet kan worden afgedrukt.

Velden

Afhankelijk van de gekozen jaarversie van de RAW-catalogus wanneer een nieuw bestand wordt aangemaakt, kunnen hier een aantal waarden worden opgegeven die op het inschrijvingsbiljet en op het voorblad inschrijvingsstaat terugkomen. Hieronder een beschrijving van de velden die beschikbaar zijn bij de RAW-catalogus 2015 met de bijbehorende veldlengte:

Korte toelichting op het werk	Hier kunnen maximaal 200 karakters worden ingevoerd.
Omschrijving van het werk	Hier kunnen maximaal 500 karakters worden ingevoerd.
Aanbestedingsreglement	Hier kunnen maximaal 200 karakters worden ingevoerd.
Omschrijving van het perceel of percelen	Hier kunnen maximaal 500 karakters worden ingevoerd.
Bedrijf van inschrijver A	Hier kunnen maximaal 200 karakters worden ingevoerd.
Naam van inschrijver A	Hier kunnen maximaal 200 karakters worden ingevoerd.
Functie van inschrijver A	Hier kunnen maximaal 200 karakters worden ingevoerd.
Vestigingsplaats van inschrijver A	Hier kunnen maximaal 100 karakters worden ingevoerd.
KvKnummer inschrijver A	Hier kunnen maximaal 100 karakters worden ingevoerd.
Bedrijf van inschrijver B	Hier kunnen maximaal 200 karakters worden ingevoerd.
Naam van inschrijver B	Hier kunnen maximaal 200 karakters worden ingevoerd.
Functie van inschrijver B	Hier kunnen maximaal 200 karakters worden ingevoerd.
Vestigingsplaats van inschrijver B	Hier kunnen maximaal 100 karakters worden ingevoerd.
KvKnummer inschrijver B	Hier kunnen maximaal 100 karakters worden ingevoerd.
Bedrijf van inschrijver C	Hier kunnen maximaal 200 karakters worden ingevoerd.
Naam van inschrijver C	Hier kunnen maximaal 200 karakters worden ingevoerd.
Functie van inschrijver C	Hier kunnen maximaal 200 karakters worden ingevoerd.
Vestigingsplaats van inschrijver C	Hier kunnen maximaal 100 karakters worden ingevoerd.
KvKnummer inschrijver C	Hier kunnen maximaal 100 karakters worden ingevoerd.
Aannemingssom in cijfers exclusief omzetbelasting	Hier kunnen maximaal 100 karakters worden ingevoerd.
Aannemingssom in letters exclusief omzetbelasting	Hier kunnen maximaal 500 karakters worden ingevoerd.
Omzetbelasting in cijfers	Hier kunnen maximaal 100 karakters worden ingevoerd.
Omzetbelasting in letters	Hier kunnen maximaal 500 karakters worden ingevoerd.
Datum van ondertekening	Hier kunnen maximaal 100 karakters worden ingevoerd.
Plaats van ondertekening	Hier kunnen maximaal 100 karakters worden ingevoerd.