<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >> Navigatie:  Werken met bestanden > Importeren en exporteren > In de module Calculeren > Exporteren > Exporteren van data vanuit het begrotingsraster naar een geïntegreerd Algemeen blad

In Calculeren is het mogelijk om vanuit alle rasters met behulp van het snelmenu (mogelijkheden met de rechtermuisknop) data te exporteren naar een geïntegreerd Algemeen blad.

Het snelmenu toont de volgende mogelijkheden:

Er kan gekozen worden uit:

•Leeg algemeen blad en

•Algemeen blad op basis van een sjabloon

 

Als de keuze 'Leeg algemeen blad' wordt gemaakt, worden de geselecteerde regels in een tabel in een leeg Word-document gezet. De te exporteren data wordt altijd 1-op-1 overgenomen naar het Word-document. Dus rekening houdend met de sortering, filtering en kolomdefinitie zoals deze op het beeldscherm aanwezig is. De opmaak wordt niet overgenomen: deze wordt overgenomen vanuit het lege Word-document dat wordt gegenereerd.

Als de keuze ‘Algemeen blad op basis van een sjabloon’ wordt gemaakt, wordt de folder geopend waar de Word-sjablonen staan. Deze folder kan worden ingesteld bij de Opties van Ibis voor Infra. Deze kan worden ingesteld bij [Bestand]+ [Instellingen] + [Opties], sectie 'Algemeen', Rubriek 'Bestanden'. Waar  in het Word-sjabloon de tabel wordt aangemaakt met daarin de data van de geselecteerde regels kan worden beïnvloed door in het bewuste sjabloon de tekst ‘@EXPORTERENRASTER@’ op te nemen. Als deze tekst niet in het sjabloon is opgenomen wordt er geen tabel ingevoegd. Staat deze tekst meerdere keren in het sjabloon dan wordt de tabel ingevoegd op de eerste plek waar deze tekst is opgenomen. De opmaak van de tabel kan worden beïnvloed door de bewuste tekst ‘@EXPORTERENRASTER@’ in het sjabloon te voorzien van de gewenste opmaak. Deze opmaak wordt dan overgenomen in de tabel.

Het maken van een nieuw Word-sjabloon van een Algemeen blad of het aanpassen van een bestaand Word-sjabloon wordt uiteengezet in de pagina Algemeen blad in deze Help-content.