<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >> Navigatie:  Begroting bewerken > Referentiebestanden > Ibis Artikelen Service > Artikelen toevoegen

Overnemen

Als een artikel is gevonden kan de leverancier gekozen worden, het aantal (rekeneenheden) ingevuld en via de knop '+Overnemen' worden overgenomen in de begroting. De bruto- en nettoprijzen worden uitgedrukt in een prijs per rekeneenheid, dus daar waarmee je als calculator de hoeveelheid van bepaald en mee rekent in het project. Een leverancier stelt echter zelf vast wat de rekeneenheid is, dat kan soms niet overeenstemmen met de verwachting van de calculator.

Generen van een code

Als er een artikel in de Ibis Artikelen Service is gevonden dat moet worden overgenomen in de begroting dan is het mogelijk om dat als een tarief in een onderbouwing van een deelpost toe te voegen. Een artikel dat vanuit de Ibis Artikelen Service wordt overgenomen in de begroting moet een code krijgen: tarieven in Ibis Calculeren voor Infra moeten immers verplicht worden voorzien van een code. In principe zou de waarde in de kolom 'Leverancier artikelcode' zoals die in de Ibis Artikelen Service aanwezig is, kunnen worden overgenomen als code van het toe te voegen tarief. Echter, ten behoeve van de uitsplitsing van de tarieven in een begroting naar kostensoorten moet de code van een tarief beginnen met twee numerieke karakters. Omdat de waarde in de kolom 'Leverancier artikelcode' zoals die in de Ibis Artikelen Service aanwezig is niet altijd met twee numerieke karakters begint, moet bij de opties van Ibis voor Infra worden ingesteld wat de standaard kostensoort is voor tarieven die gegenereerd worden door een artikel uit de Ibis Artikele Service over te nemen. Deze standaard kostensoort wordt samen met de 'Leverancier artikelcode' zoals die in de Ibis Artikelen Service aanwezig is samengevoegd tot de code van het toe te voegen tarief.

Tarief in de begroting

Het resultaat is dat er een tarief wordt toegevoegd. De kolomdefinitie waarmee wordt gewerkt is niet van belang maar in onderstaand voorbeeld is goed te zien welke gegevens worden overgenomen *):

Beschikbaarheid

De beschikbaarheid van de artikelen die vanuit de Ibis Artikelen Service zijn toegevoegd wordt tevens bijgehouden in een aparte kolom van de begroting, de inhoud hiervan kan zijn:

•Actueel;

•Inlopend;

•Niet gevonden;

•Uitlopend;

•Vervallen.

Artikelen die niet kunnen worden toegevoegd

Als een artikel uit de Ibis Artikelen Service niet kan worden toegevoegd aan de begroting wordt daarvan een melding gegeven. Afhankelijk van de reden waarom een artikel niet kan worden toegevoegd worden in de melding een of meerdere redenen opgesomd: