Inlezen in bestaande begroting

Indien aangevinkt, wordt het bestand ingelezen in een al bestaande (maar niet geopende) begroting in plaats van een nieuw bestand aan te maken. Hierbij gelden de volgende regels:

•

Nog niet bestaande bestekposten worden toegevoegd, waarbij voor het toevoegen dezelfde regels gelden als bij het importeren in een lege begroting.

•

Bestekposten die wel in de bestaande begroting bestaan, maar niet in het ingelezen bestek, worden uit de begroting verwijderd.

•

Van bestekposten die al aanwezig zijn in de bestaande begroting wordt gecontroleerd of één van de volgende items wellicht is veranderd:

Hoofdcode

Als de hoofdcode van een bestekpost is gewijzigd, wordt de originele bestekpost uit de begroting verwijderd en wordt een nieuwe toegevoegd.

Omschrijving

Omschrijving wordt aangepast.

Eenheid

Eenheid wordt aangepast.

Hoeveelheid

Hoeveelheid wordt aangepast en eventueel aanwezige onderbouwing wordt doorgerekend.

Aard

Aard van de bestekpost wordt aangepast.

Begroting:

Invoerveld voor de naam van de begroting waarin het bestand moet worden geïmporteerd. Naast het handmatig invoeren van een bestandsnaam kan ook met de knop  een bestand worden aangewezen in een dialoogvenster. De naam van het gekozen bestand wordt dan automatisch in de tekstbox geplaatst.

De gekozen begroting moet een RAW-begroting zijn.

Lijst met wijzigingen exporteren naar Excel

Indien aangevinkt wordt er een Excel bestand aangemaakt met alle wijzigingen. Het Excel bestand wordt aangemaakt in de map waarin het RAW-bestand staat dat wordt ingelezen. Als bestandsnaam wordt dezelfde bestandsnaam gehanteerd als de bestandsnaam van het geïmporteerde RAW-bestand. De rapportage zou er als volgt uit kunne zien:

N.B.

Wanneer met de muis over de knop [OK] wordt gegaan, verschijnt een tooltip als er sprake is van mogelijke strijdigheid tussen het te importeren bestand en de bestaande begroting:

Als tijdens het importeren dit tot problemen leidt wordt daarvan de volgende melding gegeven:

OK

Accepteren van alle opties in de drie tabbladen en verder gaan met het importeren van het bestand.

Annuleren

Verlaat het venster en stoppen met importeren.