Prijsinformatie ophalen uit een basisbestand

Als voor deze optie wordt gekozen, wordt iedere bestekpost uit het importbestand eerst toegevoegd aan de begroting, waarna de post wordt opgezocht in het aangegeven basisbestand. De manier van zoeken in het basisbestand kan worden beïnvloed door de subopties 'Zoeken op hoofdcode' of 'Zoeken op hoofd- en deficode' en 'Prijsinformatie alleen ophalen als het element in het basisbestand maar één keer aanwezig is'.

Basisbestand

Een invoerveld voor de naam van het basisbestand waarin moet worden gezocht. Naast het handmatig invoeren van een bestandsnaam kan ook met de knop  een bestand worden aangewezen in een dialoogvenster. De naam van het gekozen bestand wordt dan automatisch in de tekstbox geplaatst.

LET OP:

Hier kan een ander basisbestand wordt gekozen dan bij de opties van Ibis voor Infra als standaard basisbestand is aangegeven. Als dat het geval is zal voor wat betreft het overnemen van de staartposten in het nieuw aan te maken bestand niet naar het standaard ingestelde basisbestand worden gekeken maar naar het hier aangegeven basisbestand.

Zie verder:

•Bestand aanmaken in combinatie met een basisbestand

Elementsoort

Zodra een basisbestand is geselecteerd, kan hier een keuze worden gemaakt uit de in het bestand aanwezige elementsoorten.

Niveau

Zodra een basisbestand is geselecteerd, kan hier een keuze worden gemaakt uit de twee niveaus boven het tarievenniveau. Als deze twee niveaus aanwezig zijn kan ook worden gekozen om beide niveaus te selecteren.

Zoeken op hoofdcode

Iedere bestekpost wordt in het basisbestand opgezocht op basis van de hoofdcode die aan een bestekpost is toegekend. Als deze code niet voorkomt in het basisbestand, dan wordt de bestekpost direct in de begroting geplaatst zonder prijsgegevens.

Als de code wel bestaat, dan wordt gecontroleerd of de code meerdere keren voorkomt. Is dat niet het geval, dan wordt de bestekpost in de begroting geplaatst met de prijsgegevens van het record dat in het basisbestand is gevonden. Als er meerdere onderbouwde elementen aanwezig zijn met dezelfde hoofdcode, dan wordt het volgende venster getoond waarin deze records worden gepresenteerd, samen met de gegevens van de ingelezen bestekpost.

Knoppen

Zoeken op hoofd- en deficode

Als deze optie is gekozen tijdens het importeren van een RSX-bestand, wordt er als volgt een keuze gemaakt uit de elementen en/of samengestelde elementen in het gekozen basisbestand:

1.Als eerste worden die elementen en/of samengestelde elementen geselecteerd waarvan de eerste zes posities van de code gelijk zijn aan de hoofdcode van de betreffende bestekpost in het RSX-bestand. Als dit maar één element of samengesteld element oplevert wordt de onderbouwing hiervan overgenomen.

2.Als er bij stap 1. meer dan één element en/of samengesteld element in de selectie aanwezig is, wordt er vervolgens gekeken hoeveel ingevulde deficodes uit het RSX-bestand gelijk zijn met de 'deficode' posities van de geselecteerde elementen en/of samengestelde elementen in het basisbestand (dit zijn de posities 7 t/m 12 van de code). Als er maar één element of samengesteld element is met het grootste aantal gelijke deficodes wordt de onderbouwing hiervan overgenomen.

3.Als er bij stap 2. meer dan één element en/of samengesteld element in de selectie aanwezig is, wordt er vervolgens gekeken hoeveel ingevulde deficodes uit het RSX-bestand niet gelijk zijn met de 'deficode' posities van de geselecteerde elementen en/of samengestelde elementen in het basisbestand (dit zijn de posities 7 t/m 12 van de code). Als er maar één element of samengestelde element is met het minste aantal ongelijke deficodes wordt de onderbouwing hiervan overgenomen.

4.Als er bij stap 3. meer dan één element en/of samengesteld element in de selectie aanwezig is, worden deze elementen en/of samengestelde elementen getoond aan de gebruiker en moet deze zelf een keuze maken.

Voorbeelden (het (de) groen gemarkeerde element(en) wordt geselecteerd):

Prijsinformatie alleen ophalen als het element in het basisbestand maar één keer aanwezig is

Als deze suboptie uit staat, verloopt alles zoals hiervoor beschreven. Als de optie aan staat, zal er echter nooit een venster worden getoond waaruit de gebruiker een selectie moet maken. Het is dan namelijk zo dat alleen posten worden onderbouwd waarvan in het basisbestand maar één overeenkomstig element bestaat. Alle overige posten worden zonder onderbouwing in de begroting geplaatst. Er vindt dus totaal geen interactie met de gebruiker meer plaats.

Prijsinformatie ophalen uit een begroting

Als voor deze optie wordt gekozen, kan in een suboptie worden aangegeven welke code moet worden gebruikt om records te zoeken in de aangegeven (moeder)begroting.

Begroting

Een invoerveld voor de naam van de begroting waarin moet worden gezocht. Naast het handmatig invoeren van een bestandsnaam kan ook met de knop een bestand worden aangewezen in een dialoogvenster. De naam van het gekozen bestand wordt dan automatisch in de tekstbox geplaatst.

Zoeken op code

Iedere bestekpost uit het bestek wordt op basis van bestekpostnummer opgezocht in de bestaande begroting. Ieder nummer kan in een bestaande begroting slechts één keer voorkomen (in combinatie met status = TELT MEE), dus alleen de posten die worden gevonden, zullen worden voorzien van prijsgegevens; de niet gevonden posten worden zonder prijsgegevens in de begroting geplaatst.

Zoeken op calulatiecode

Het kan zijn dat alle posten in de bestaande begroting zijn voorzien van een calculatiecode. In dat geval kan deze optie gebruikt worden om de actuele bestekpost in de bestaande begroting op te zoeken. Aangezien er meerdere onderbouwde bestekposten in de bestaande begroting kunnen staan met dezelfde calculatiecode zal hier net zo als bij inlezen met een basisbestand op hoofdcode, een venster worden getoond met alle records die dezelfde calculatiecode hebben. De gebruiker moet hier een selectie uit maken, waarna de bestekpost in de nieuwe begroting wordt geplaatst met de prijsgegevens van het geselecteerde record.

Geen onderbouwingen plaatsen

Als voor deze optie wordt gekozen, wordt het bestand één op één ingelezen zonder er tarieven aan toe te kennen, dat wil zeggen dat de kostprijs 0,00 zal zijn.

OK

Accepteren van alle opties in de drie tabbladen en verder gaan met het importeren van het bestand.

Annuleren

Verlaat het venster en stoppen met importeren.