Bij de opties van Ibis voor Infra kan een standaard basisbestand worden aangegeven. Als dit gedaan is, kan dat basisbestand invloed hebben op het nieuwe bestand dat wordt aangemaakt. Deze invloed heeft betrekking op de volgende items die enkel in de module Calculeren getoond worden:
1. Niveaus
2. Eenheden
4. Kostentypen
5. Sorteercodes
6. Codelijsten
9. Staartposten
10. Prijzenboeken
Hieronder worden deze items een voor een toegelicht.
Enkel als er een Niet-RAW begroting met een codering 'Vrij zonder staartposten' wordt aangemaakt, wordt de gebruiker in staat gesteld een elementsoort te selecteren. Het volgende venster wordt getoond:
Van de gekozen elementsoort worden de daarin aangemaakte niveaus overgenomen in het nieuw aan te maken bestand.
Zie verder:
•De opbouw van een basisbestand
De lijst met eenheden uit het standaard ingestelde basisbestand wordt overgenomen in het nieuw aan te maken bestand.
De lijst met kostensoorten uit het standaard ingestelde basisbestand wordt overgenomen in het nieuw aan te maken bestand.
De lijst met kostentypen uit het standaard ingestelde basisbestand wordt overgenomen in het nieuw aan te maken bestand.
De lijst met sorteercodes uit het standaard ingestelde basisbestand wordt overgenomen in het nieuw aan te maken bestand.
De codelijsten uit het standaard ingestelde basisbestand worden overgenomen in het nieuw aan te maken bestand.
De lijst met belangrijke hoeveelheden uit het standaard ingestelde basisbestand wordt overgenomen in het nieuw aan te maken bestand.
De inschrijvingsstaten uit het standaard ingestelde basisbestand worden overgenomen in het nieuw aan te maken bestand.
De staartbladregels uit het standaard ingestelde basisbestand worden overgenomen in het nieuw aan te maken bestand. Dit gebeurt alleen als er een nieuwe begroting van het Type 'RAW' wordt aangemaakt omdat in een RAW-begroting de staartposten zijn voorgeschreven vanuit de RAW-systematiek.
Voorbeeld
Als in Ibis voor Infra Basisbestanden in het standaard ingestelde basisbestand de staartbladregels als volgt zijn ingesteld:
Zal dat in een RAW-begroting resulteren in de volgende staartposten:
•Voor staartposten waarbij in de kolom 'Type' voor 'Bedrag' is gekozen:
Het getal dat in ingevuld in de kolom 'Waarde' zal worden overgenomen bij de overeenkomstige staartpost in de kolom 'Inschrijfbedrag nulpost'. Dit zal niet gebeuren als voor de contractvorm 'Raamovereenkomst' of 'Deelopdracht' is gekozen omdat de manier waarop er met staartposten wordt gerekend afwijkt.
•Voor staartposten waarbij in de kolom 'Type' voor 'Percentagepost' is gekozen:
De overeenkomstige staartpost zal als een zogenaamde percentagepost worden aangemerkt: dit houdt in dat er een vinkje (
) gezet wordt in de kolom 'Percentagepost'. Er worden in de onderbouwing van deze staartpost een of meerdere percentageregels aangemaakt waarbij de waarden in de kolommen 'Code' en 'Omschrijving' een op een worden overgenomen van de betreffende staartpost. Het getal dat in ingevuld in de kolom 'Waarde' zal worden overgenomen bij deze percentagerege(s)l in de kolom 'Percentage'. Of er een of meerdere percentageregels worden aangemaakt is afhankelijk van de gekozen optie bij 'Berekeningsmethode'.
Resultaat in een Bestek
Als er een nieuwe RAW-begroting met als contractvorm 'Bestek' wordt aangemaakt zal dat er als volgt uit zien:
Waarbij de onderbouwing van bijvoorbeeld post '939990 - Algemene kosten' er als volgt uitziet:
Resultaat in een Raamovereenkomst
Als er een nieuwe RAW-begroting met als contractvorm 'Raamovereenkomst' wordt aangemaakt zal dat er als volgt uit zien:
Waarbij de onderbouwing van bijvoorbeeld post '939990 - Algemene kosten' er als volgt uitziet:
LET OP: |
Bij het importeren van een RAW-bestand kan een ander basisbestand wordt gekozen dan bij de opties van Ibis voor Infra als standaard basisbestand is aangegeven. Als dat het geval is zal voor wat betreft het overnemen van de staartposten in het nieuw aan te maken bestand niet naar het standaard ingestelde basisbestand worden gekeken maar naar het basisbestand dat bij het importeren van een RAW-bestand is aangegeven. Zie verder: |
De prijzenboeken uit het standaard ingestelde basisbestand wordt overgenomen in het nieuw aan te maken bestand.