Sectie Algemeen

<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >>

Navigatie:  Programma algemeen > Programma-instellingen > Opties >

Sectie Algemeen

Rubriek 'Opties'

Opties-Algemeen-Opties

Velden

Opties

De volgende algemene instellingen voor alle modules kunnen worden gezet:

 

Oude structuurmap inklappen

Om te voorkomen dat de mappenlijst in het structuurvenster tijdens het gebruik ervan langer en langer wordt, kan hier worden gekozen dat bij het selecteren van een andere map de voorgaande eerst wordt gesloten.

 

Code zonder akkoord accepteren

In de module Specificeren: indien aangevinkt wordt bij het toevoegen van een bestekpost geen venster getoond waarin om een nieuw bestekpostnummer wordt gevraagd:
Toevoegen bestekpost2
Het nummer wordt dan automatisch gegenereerd en direct in de bestekseditor toegevoegd.

 

In de module Calculeren: indien aangevinkt wordt bij het toevoegen van een bestekpost of hoger, deelpost, tarief of percentageregel automatisch een code gegenereerd en direct in het raster toegevoegd waarbij de waarde in de code kolom direct uit bewerkings- of editmode wordt gehaald. indien uitgevinkt blijft de waarde in de code kolom in bewerkings- of editmode.

 

N.B. Als bij de module Specificeren en/of Calculeren bij codering is gekozen voor 'Code handmatig invoeren', wordt de keuzemogelijkheid hier uitgeschakeld.

 

Verwijderen zonder akkoord

Indien aangevinkt verschijnt er geen venster met de vraag of het betreffende item daadwerkelijk moet worden verwijderd.

 

Eenheden toevoegen toestaan

Als deze optie niet is aangevinkt, kan de gebruiker in het raster alleen eenheden kiezen die in de eenhedentabel voorkomen. Indien aangevinkt kan de gebruiker direct in het raster een nieuwe eenheid gebruiken en toevoegen aan de bestaande lijst.

 

Initieel bestand gebruiken bij het aanmaken van een nieuw bestand

 

Met het aanzetten van deze optie zal bij het aanmaken van een nieuw bestand altijd eerst de mogelijkheid worden geboden om een initieel bestand te gebruiken.

Hercodeervenster tonen bij slepen van Deelposten, Bestekposten en hogere niveaus

Indien aangevinkt verschijnt bij het toevoegen van een Deelpost, Bestekpost of een post op een hogere niveaus door middel van slepen een venster om de code te kunnen wijzigen. Als deze optie niet is aangevinkt, wordt de post zonder tussenkomst van de gebruiker toegevoegd.

 

N.B. Als bij de module Specificeren en/of Calculeren bij codering is gekozen voor 'Code handmatig invoeren', wordt de keuzemogelijkheid hier uitgeschakeld.

 

Elke <x> minuten opslaan

Hier kan worden gekozen om het actieve bestand na een ingestelde tijd automatisch op te slaan, waarbij de al bestaande versie wordt overschreven.

 

Laatst gebruikte bestanden

In het menu [Bestand] kunnen desgewenst maximaal de laatste 99 gebruikte bestanden worden getoond. Wordt deze instelling gewijzigd dan wordt dit pas geëffectueerd als de applicatie wordt afgesloten en opnieuw wordt opgestart.

 

Standaard aard bestekpost

Conform de RAW-systematiek staat bij het opstarten van Ibis voor Infra de standaardwaarde voor de aard van de bestekpost op 'Verrekenbaar'. Voor het aanmaken van bestekpost(en) kan de standaardwaarde tijdelijk worden gewijzigd. Alle toegevoegde bestekposten krijgen de hier gekozen aard mee, tenzij de post in kwestie via zijn code een vaste aard krijgt toebedeeld.

 

Kopiëren en plakken van bestekposten tussen verschillende Jaarversies toestaan en binnen dezelfde Jaarversie naar oudere Releaseversies toestaan

Hier kan worden aangegeven of het mogelijk moet zijn om bestek- of begrotingposten te kopiëren en te plakken tussen verschillende jaarversies van de RAW-systematiek of binnen een en dezelfde jaarversie naar een oudere releaseversie.

Als deze optie wordt aangevinkt moet vervolgens worden gekozen wat er moet gebeuren met de RAW-hoofdcode die aan een bestekpost is gekoppeld:

 

RAW-hoofdcode verwijderen tijdens plakken

Hiermee wordt de RAW-hoofdcode van de bestek- of begrotingpost verwijderd tijdens het plakken. De informatie die gehandhaafd blijft zijn het bestekpostnummer of code, de romptekst, de eenheid, de hoeveelheid resultaatsverplichting en de aard van de bestek- of begrotingpost.

 

RAW-hoofdcode vrij maken tijdens plakken

Hiermee wordt tijdens het plakken van de bestek- of begrotingpost de hoofdcode vrij gemaakt, een functie die bij plakken speciaal ook beschikbaar is.

 

Taal

Op dit moment is de taalkeuzemogelijkheid alleen Nederlands.

 

Gegevensopslag

Hier wordt aangegeven met welk databaseprincipe de applicatie werkt: document georiënteerd of SQL Server. Wordt deze instelling gewijzigd dan wordt dit pas geëffectueerd als de applicatie wordt afgesloten en opnieuw wordt opgestart. Hiervan wordt een melding getoond:

Opties-Algemeen-Opties-Wijzigen gegevensopslag

Als vervolgens de applicatie is afgesloten en opnieuw wordt opgestart wordt er connectie gemakt met de SQL Server database. Als deze niet van de juiste versie is wordt hiervan een melding getoond:

Opstarten SQL - foutmelding database versie

 

Programma-updates

Via ibis.nl

Als deze optie wordt gekozen wordt op de website van Ibis gecontroleerd op de aanwezigheid van updates voor Ibis voor Infra.

 

Eigen locatie

Als deze optie wordt gekozen kan met behulp van de knop Bladeren een eigen locatie worden geselecteerd.

 

Controleren updates bij opstarten

Hier kan worden aangegeven of bij het opstarten van Ibis voor Infra moet worden gekeken of er updates van de applicatie beschikbaar zijn.

Als deze optie wordt aangevinkt wordt vervolgens op de hierboven gekozen locatie gekeken of er updates staan.

 


N.B. Meer informatie over het inrichten en de werking van dit updatemechanisme is te vinden op de pagina Automatisch updaten in deze Help-content van Ibis voor Infra.

Rubriek 'Bestanden'

Het is mogelijk aan te geven waar de projectbestanden moeten worden bewaard. Deze mappen zijn de standaardmappen die het programma elke eerste keer gebruikt bij het openen en opslaan van een bestand. Het is uiteraard mogelijk om bij het openen en opslaan van een bestand alsnog naar een andere map te gaan.

Opties-Algemeen-Bestanden

Velden

Bestandslocaties

Gww bestanden

Standaardmap voor de projectbestanden (*.GWW)

 

Initieel bestand

Benoeming van het standaard initiële bestand

 

Moederbestand

Benoeming van het standaard moederbestand

 

Uitwisselbestanden

Standaardmap voor de uitwisselbestanden (*.RSX, *.DSX, *.NSX, *.ZSX)

 

Word-sjablonen

Standaardmap voor de Word sjablonen

 

Excel-sjablonen

Standaardmap voor de Excel sjablonen (uittrekstaten)

 

Rapportbestand

Benoeming van het standaard rapportbestand (*.RAB-IBISVOORINFRA)

Knoppen

Wijzigen...

Na het selecteren van een regel verschijnt met behulp van deze knop een dialoogvenster om een andere locatie te selecteren.

Rubriek 'Rasteropmaak'

Opties-Algemeen-Rasteropmaak

Velden

Raster:

Met "overige rasters" worden de rasters bedoeld waarvan de opmaak buiten het document valt, bijvoorbeeld de vensters in het lint [Bestand] + [Info]. De opmaak voor deze rasters is hieronder in te stellen.

 

Algemeen

Aantal kopregels

Geeft het aantal regels aan waaruit de kop van het raster moet bestaan.

 

Rasterlijnen weergeven

Keuzemogelijkheid of de horizontale rasterlijnen wel of niet moeten worden weergegeven.

 

Filterregel weergeven

Keuzemogelijkheid of de filterregel wel of niet moet worden weergegeven.

 

Automatische regelhoogte toepassen

Als de tekst meerdere regels beslaat, deze dan tonen of alleen de eerste regel.

 

Voorbeeld

Dit deel toont een voorbeeld van de hiervoor gekozen instellingen.

Rubriek 'Lettertype'

Opties-Algemeen-Lettertype

Velden

Onderdeel:

Mogelijkheid om per onderdeel (Overige rasters, Structuur en Tekstvelden) het gewenste lettertype, stijl, grootte en kleur in te stellen.

 

Lettertype

Geeft de mogelijkheid tot het instellen van een ander lettertype, -stijl en/of -grootte.

 

Effecten

Geeft de mogelijkheid tot het instellen van een andere kleur.

N.B.    Meer informatie over toe te passen kleuren is te vinden op w3schools.com/colors/colors_names.asp.

 

Voorbeeld

Hier worden twee voorbeelden van rastercellen getoond met de geselecteerde kleur in de voorgrond; één met de achtergrondkleur van een wijzigbare cel en één met de achtergrondkleur van een niet wijzigbare cel.

Rubriek 'Weergave'

Opties-Algemeen-Weergave

Velden

Stijl

Hier kan een weergavestijl worden gekozen, waarin Ibis voor Infra wordt getoond.

Rubriek 'Spelling'

Opties-Algemeen-Spelling

Velden

Spelling

Hier kan worden aangegeven of de spellingcontrole moet worden uitgevoerd tijdens het typen.

Rubriek 'Microsoft Office'

Opties-Algemeen-MS Office

In Ibis voor Infra kunnen Word-documenten volledig worden geïntegreerd in de module Specificeren via het ’Vrij gedeelte buiten bestek’ en 'V&G Plannen' en in de module Calculeren via 'Algemene bladen'. Hier kunt u zelf voorbladen, bijlagen, V&G Plannen of algemene bladen ontwerpen. Door middel van velden uit het bestek en begroting kunnen waarden worden opgenomen. Deze waarden zijn dynamisch gekoppeld aan Ibis voor Infra: als de waarde van een veld in Ibis voor Infra wordt gewijzigd wordt deze wijziging doorgevoerd in het Word-document.

Een aantal velden van een bestekpost of tarief kan in Ibis voor Infra ook worden berekend met behulp van een zogenaamde uittrekstaat. Dit is feitelijk een Excel werkmap waarvan uiteindelijk de inhoud van één specifieke cel wordt geplaatst in de gekoppelde cel in het project (bestek of begroting).

De op deze manier in Word aangemaakte voorbladen, bijlagen, V&G Plannen of algemene bladen en Excel uittrekstaten worden volledig geïntegreerd in het GWW-bestand opgenomen.

Velden

Word

'Opslaan als' in Word vrijgeven

Hiermee kan worden aangegeven of in Word, wanneer deze vanuit Ibis voor Infra wordt opgestart, de menukeuze 'Opslaan als' wordt vrijgegeven.

 

Invoegtoepassingen voor Word uitschakelen

Hiermee kan worden aangegeven of in Word, wanneer deze vanuit Ibis voor Infra wordt opgestart, de invoegtoepassingen moeten worden uitgeschakeld.

 

Excel

'Opslaan als PDF' in Excel vrijgeven

Hiermee kan worden aangegeven of in Excel, wanneer deze vanuit Ibis voor Infra wordt opgestart, de menukeuze 'Opslaan als' wordt vrijgegeven.

 

Invoegtoepassingen voor Excel uitschakelen

Hiermee kan worden aangegeven of in Excel, wanneer deze vanuit Ibis voor Infra wordt opgestart, de invoegtoepassingen moeten worden uitgeschakeld.