Lint: [Bestand] + [Exporteren] + [Excel-werkblad] Sneltoets: <Ctrl> + <Shift> + <X> Icoon: |
In Calculeren is het mogelijk om een of meerdere rapportdefinities te exporteren naar een Excel-werkblad. Voor de vele mogelijke instellingen wordt eerst verwezen naar Afdrukinstellingen.
Als deze menukeuze wordt gemaakt wordt het afdrukvenster getoond. Hierin is de gebruikelijke afdrukfunctionaliteit beschikbaar. Nadat een of meerdere rapportdefinities zijn geselecteerd kan met behulp van de knop ‘Exporteren’ rechtsonder op het venster het Excel bestand worden aangemaakt
Het venster met afdrukinstellingen is in tweeën opgedeeld: aan de linkerzijde wordt een hiërarchische structuur weergegeven met daarin weergegeven een overzicht van de aanwezige rapporten en aan de rechterzijde wordt de inhoud van de actieve node in die structuur getoond.
De afdrukinstellingen zijn te wijzigen, maar deze instellingen blijven niet bewaard:
Velden
Afdrukopdrachten |
Binnen het rapportbestand kunnen verschillende afdrukopmaken als afdrukopdracht worden aangemaakt en/of verwijderd.
|
Rapportbestand |
Hier verschijnt in de tekstbox het bij 'Opties', sectie 'Algemeen', Rubriek 'bestanden' ingestelde rapportbestand. Standaard is dit het bestand 'Rapporten.rab-ibisvoorinfra'. Het is mogelijk ook een eigen rapportbestand te gebruiken. In een rapportbestand worden afdrukopdrachten aangemaakt, waarin wordt vastgelegd welke onderdelen er van de begroting moeten worden afgedrukt en wat de status van de verschillende afdrukopties is. Met de knop
|
Hiërarchische structuur met rapporten |
Een overzicht van de standaard beschikbare rapportdefinities om af te drukken.
|
Afdrukinstellingen |
Afhankelijk van de plek die de focus heeft in de hiërarchische structuur met daarin weergegeven de aanwezige rapporten, worden hier de relevante afdrukinstellingen getoond. |
kan het pad naar het rapportbestand worden gekozen.Knoppen
Exporteren |
Met deze knop wordt het genereren van een Excel-werkblad gestart.
|
Annuleren |
Verlaat het venster zonder een Excel-werkblad te maken. |
N.B. |
De naam van de gekozen rapportdefinitie wordt als naam gebruikt van het gemaakte werkblad in het Excel-bestand. Aangezien in Excel de naam van een werkblad gemaximaliseerd is op 31 karakters wordt de gekozen rapportdefinitie afgebroken na 31 karakters.
Als meerdere rapportdefinities tegelijkertijd worden geëxporteerd, wordt er één Excel-bestand aangemaakt met daarin meerdere werkbladen met per blad één rapportdefinitie. Aangezien in Excel de namen van de aanwezige werkbladen uniek moeten zijn, kan het voorkomen dat er een melding in Calculeren wordt gegeven als de namen van de gekozen rapportdefinities, als deze worden afgebroken na 31 karakters, niet uniek zijn:
In dat geval moeten in Calculeren de namen van de gekozen rapportdefinities worden aangepast zodat deze wel uniek zijn. |
