Wanneer Deel 2.2 van het bestek wordt geconverteerd verloopt dit als volgt. Alle bestekposten worden eerst op voorhand aangemaakt. Tijdens de RAW conversie worden de volgende regels in acht genomen:
•Indexregels (1-, 2-, 3- en 4-cijferige bestekposten) worden geheel automatisch zonder interactie met de gebruiker overgenomen van het originele GWW-bestand naar het nieuwe GWW-bestand.
•Als de 01-regel en de bijbehorende eenheid ongewijzigd is tussen de originele RAW-catalogus en de nieuwe RAW-catalogus wordt de overeenkomstige hoofdcode automatisch aan de bestekpost gekoppeld.
•Als de hoofdcode automatisch aan de bestekpost kan worden toegekend wordt per hoofdcode- en deficoderegel de teksten tussen de originele RAW-catalogus en de nieuwe RAW-catalogus vergeleken. Komen de teksten overeen dan wordt de deficode in het nieuwe GWW-bestand geselecteerd en worden waar mogelijk eventuele vrije teksten en/of invulteksten overgenomen:
•Als in bepaalde jaarversies van de RAW-catalogus een of meerdere hoofdcodes omgenummerd zijn, dan houdt het conversieprogramma daar rekening mee. Wanneer één oude hoofdcode is omgenummerd naar één nieuwe hoofdcode gebeurt dit automatisch zonder tussenkomst van de gebruiker. Het kan ook gebeuren dat één oude hoofdcode is omgenummerd naar meerdere nieuwe hoofdcodes. In dat geval is actie van de noodzakelijk. De nieuwe hoofdcodes worden getoond in een venster waarbij de gebruiker de keuze moet maken uit één van deze nieuwe hoofdcodes:
•Wanneer in de nieuwe RAW-catalogus een 01-regel en bijbehorende eenheid niet één op één overeenkomt met de tekst in het originele RAW-catalogus, wordt de RAW-hoofdcode wel overgenomen aan de bestekpost in het nieuwe GWW-bestand en zoveel mogelijk aangevuld. De gebruiker krijgt hiervan een melding in het onderste gedeelte van het conversievenster waar de verschillen tussen de beide hoofdcodes worden getoond. De RAW conversie wordt gepauzeerd zodat de gebruiker het resultaat tijdens de RAW conversie kan beoordelen en eventueel verbeteringen kan doorvoeren.
•Het kan voorkomen dat een hoofdcode uit de originele RAW-catalogus in de nieuwe RAW-catalogus verplaatst is. In dat geval wordt automatisch de verplaatste hoofdcode aan de bestekpost gekoppeld en wordt dit getoond in het onderste gedeelte van het conversievenster.
•Ook kan het voorkomen dat een hoofdcode uit de originele RAW-catalogus in zijn geheel niet meer voorkomt in de nieuwe RAW-catalogus. Dan wordt er niet automatisch een hoofdcode aan de bestekpost gekoppeld. Dit wordt dit getoond in het onderste gedeelte van het conversievenster. De gebruiker heeft in dat geval drie opties:
oDe gebruiker opent de nieuwe RAW-catalogus en selecteert zelf een hoofdcode die gekoppeld moet worden aan de bestekpost. Vervolgens kan de gebruiker hier deficodes selecteren en teksten intypen. Uiteraard kunnen uit het originele GWW-bestand teksten door middel van selecteren en kopiëren, geplakt worden in de nieuwe bestekpost.
oDe gebruiker klikt op de knop ‘99 code aanmaken’. Hiermee wordt een vrije (99-) hoofdcode aangemaakt in het nieuwe GWW-bestand en wordt de complete bestektekst van het originele GWW-bestand geselecteerd en gekopieerd en als vrije tekst in de vrije hoofdcode in het nieuwe GWW-bestand geplakt.
oDe bestekpost overslaan. De bestekpost blijft bestaan in het bestek maar omdat er geen hoofdcode aan gekoppeld is wordt deze bestekpost niet afgedrukt in Deel 2.2 en op de inschrijvingsstaat en niet uitgewisseld via RSX of ZSX.
•Als de inhoud van de deficodes verschillen wordt de deficode wel overgenomen en worden zoveel mogelijk vrije teksten ingevuld. De gebruiker krijgt hiervan een melding in het onderste gedeelte van het conversievenster waar de verschillen tussen de beide deficodes worden getoond. De RAW conversie wordt gepauzeerd zodat de gebruiker het resultaat tijdens de RAW conversie kan beoordelen en eventueel verbeteringen kan doorvoeren.
•Nadat de gehele RAW conversie is doorlopen en op de knop 'Gereed' is geklikt, zullen automatisch in Deel 2.2 de hyperlinks worden toegekend.