Met het uitkomen van de RAW 2025 systematiek die sinds versie 4.1 beschikbaar is in Ibis voor Infra, zijn de regels met betrekking tot het het gebruik van Jaar- en Releaseversies in een en hetzelfde bestand door CROW gewijzigd: dit is in tegenstelling tot eerdere versies van de RAW systematiek niet meer toegestaan. Dit zou voor eindgebruikers een zeer onaangename gebruikerservaring opleveren waarbij het uitvoeren van de RAW conversie altijd noodzakelijk is als er bestekposten gekopieerd en geplakt moeten worden tussen bijvoorbeeld een bestand gebaseerd op Jaarversie 2025-09, Release 2025-09 en een bestand gebaseerd op Jaarversie 2025-09, Release 2026-01.
Opties
Vandaar dat er een aanpassing is doorgevoerd waarmee dit voorkomen wordt. Waar voorheen alleen de RAW conversie op een compleet GWW-bestand kon worden uitgevoerd is dat nu ook mogelijk gemaakt tijdens het kopiëren en plakken van een of meerdere bestekposten. Om dit te bewerkstellingen moet dit bij de opties van Ibis voor Infra worden ingesteld. Zorg ervoor dat de optie is aangevinkt en de keuze als volgt is ingesteld:
Werking
Als deze opties zo zijn ingesteld wordt tijdens het kopiëren en plakken van een selectie van een of meerdere bestekposten tussen verschillende Jaar- en Releaseversies de volgende acties uitgevoerd:
•De RAW conversie wordt uitgevoerd met geen of zo weinig mogelijk interactie voor de gebruiker bij het plakken.
•Na de plakactie wordt er per bestekpost in de aantekening het resultaat van de RAW-conversie weggeschreven (een eventueel bestaande aantekening wordt aangevuld). En en ander is vergelijkbaar met de reguliere rapportage die tijdens de RAW conversie wordt gegenereerd.
Uitzonderingen
De volgende uitzonderingen zijn van toepassing:
1.Als het doelbestand van een oudere Jaar- of Releaseversie is dan het bronbestand dan wordt tijdens kopiëren en plakken de hoofdcodes vrijgemaakt indien er meer dan enkel de versie-informatie van de bewuste hoofdcode is gewijzigd.
2.Als tijdens deze conversie in het doelbestand met een gegeven Jaar- en Releaseversie de bewuste hoofdcode is vervallen of niet meer aanwezig is, dan word(t)(en) de hoofdcode(s) vrijgemaakt.
Voorbeelden
Hieronder zijn voorbeelden weergegeven van de uitzonderingen die hierboven beschreven zijn.
•Uitzondering 1
1. In het 2026-01 bestek heeft bestekpost '100010' de hoofdcode '100101'. Deze bestekpost wordt gekopieerd en geplakt naar een 2055-09 bestek: een oudere Releaseversie binnen dezelfde Jaarversie.
2. In 2025-09 bestek komt hoofdcode '100010' ook voor, echter de wijziging in deze hoofdcode is meer dan enkel de versie-informatie. Dit zorgt ervoor dat tijdens plakken de hoofdcode wordt vrijgemaakt: de hoofdcode in het 2025-09 bestek is gewijzigd naar '100199'.
3. In de 'Aantekening' van bestekpost '100010' in het 2025-09 bestek is het resultaat van de RAW conversie weggeschreven: 'Hoofdcode 100101 '00 00 keer Opstellen van een deelopdracht.' overnemen in een oudere Releaseversie heeft een versieveschil. De hoofdcode is vrij gemaakt.'
4. In het 2026-01 bestek heeft bestekpost '111010' de hoofdcode '514101'. Deze bestekpost wordt gekopieerd en geplakt naar een 2025-09 bestek: een oudere Releaseversie binnen dezelfde Jaarversie.
2. In 2025-09 bestek komt hoofdcode '514101' ook voor, en de wijziging in deze hoofdcode is enkel de versie-informatie. Dit zorgt ervoor dat tijdens plakken de hoofdcode niet wordt vrijgemaakt: de hoofdcode in het 2025-09 bestek wordt een-op-een overgenomen.
•Uitzondering 2
1. In het 2024-09 bestek heeft bestekpost '411010' de hoofdcode '280101'. Deze bestekpost wordt gekopieerd en geplakt naar een 2026-01 bestek.
2. In 2026-01 bestek komt hoofdcode '280101' niet meer voor. Dit zorgt ervoor dat tijdens plakken de hoofdcode wordt vrijgemaakt: de hoofdcode in het 2026-01 bestek is gewijzigd naar '280199'.
3. In de 'Aantekening' van bestekpost '411010' in het 2026-01 bestek is het resultaat van de RAW conversie weggeschreven: 'Hoofdcode 218101 '00 00 m Grond ontgraven uit sleuf ten behoeve van een open bemaling.' komt niet voor in deze catalogus. De hoofdcode is vrij gemaakt.'