In de RAW-systematiek wordt beheerd door CROW. Deze systematiek maakt gebruik van zogenaamde Jaarversies. Jaarversies worden eens in de vijf jaar uitgebracht in combinatie met een bijbehorend boekwerk aan spelregels: de Standaard RAW Bepalingen. Binnen een vijfjaarlijkse reeks kunnen er zogenaamde Releaseversies worden uitgebracht. Normaliter wordt er ieder jaar een Relaeseversie uitgebracht. Zie dit als een aanvulling op een bestaande Jaarversie. Met betrekking tot het kopiëren en plakken van bestekposten tussen verschillende Jaar- en Releaseversie van de RAW-systematiek zijn de volgende spelregels van kracht:
•Kopiëren en plakken van bestekposten tussen verschillende Jaarversies is niet toegestaan.
•Kopieren en plakken van bestekposten tussen verschillende Releaseversies is enkel toegestaan van een oudere naar een nieuwere versie.
Om het kopiëren en plakken tussen verschillende Jaarversies toch mogelijk te maken zijn er een tweetal oplossingen beschikbaar:
1.Het uitvoeren van de RAW conversie.
Het uitvoeren van de RAW conversie is alleen mogelijk in de module Specificeren. Dit is alleen mogelijk voor een compleet GWW-bestand.
2.Een instelling bij de opties.
Bij de opties is bij de sectie Ibis voor Infra de volgende instelling beschikbaar:
Hier kan worden aangegeven of het mogelijk moet zijn om bestek- of begrotingposten te kopiëren en te plakken tussen verschillende jaarversies van de RAW-systematiek of binnen een en dezelfde jaarversie naar een oudere releaseversie. Als deze optie wordt aangevinkt moet vervolgens worden gekozen wat er moet gebeuren met de RAW-hoofdcode die aan een bestekpost is gekoppeld:
a.RAW-hoofdcode verwijderen tijdens plakken:
Hiermee wordt de RAW-hoofdcode van de bestek- of begrotingpost verwijderd tijdens het plakken. De informatie die gehandhaafd blijft zijn het bestekpostnummer of code, de romptekst, de eenheid, de hoeveelheid resultaatsverplichting en de aard van de bestek- of begrotingpost.
b.RAW-hoofdcode vrij maken tijdens plakken:
Hiermee wordt tijdens het plakken van de bestek- of begrotingpost de hoofdcode vrij gemaakt, een functie die bij plakken speciaal ook beschikbaar is.