In de RAW-systematiek wordt beheerd door CROW. Deze systematiek maakt gebruik van zogenaamde Jaarversies. Jaarversies worden eens in de vijf jaar uitgebracht in combinatie met een bijbehorend boekwerk aan spelregels: de Standaard RAW Bepalingen. Binnen een vijfjaarlijkse reeks kunnen er zogenaamde Releaseversies worden uitgebracht. Normaliter wordt er ieder jaar een Relaeseversie uitgebracht. Zie dit als een aanvulling op een bestaande Jaarversie.
Spelregels
Met betrekking tot het kopiëren en plakken van bestekposten tussen verschillende Jaar- en Releaseversie van de RAW-systematiek zijn de volgende spelregels van kracht:
•Voor bestanden gebaseerd op de RAW 2025 systematiek:
oKopieren en plakken van bestekposten tussen verschillende Releaseversies is niet toegestaan.
•Voor bestanden gebaseerd op de RAW 2020 systematiek:
oKopiëren en plakken van bestekposten tussen verschillende Jaarversies is niet toegestaan.
oKopieren en plakken van bestekposten tussen verschillende Releaseversies binnen deze Jaarversie is enkel toegestaan van een oudere naar een nieuwere versie.
Oplossing
Om het kopiëren en plakken tussen verschillende Jaarversies of Releaseversies toch mogelijk te maken zijn er een tweetal oplossingen beschikbaar:
1.Het uitvoeren van de RAW conversie.
Het uitvoeren van de RAW conversie is alleen mogelijk in de module Specificeren. Dit is alleen mogelijk voor een compleet GWW-bestand.
2.Een instelling bij de opties.
Bij de opties is bij de sectie Ibis voor Infra de volgende instelling beschikbaar:
Hier kan worden aangegeven of het mogelijk moet zijn om bestek- of begrotingposten te kopiëren en te plakken tussen verschillende Jaarversies van de RAW-systematiek of binnen een en dezelfde Jaarversie naar een andere Releaseversie. Als deze optie wordt aangevinkt moet vervolgens worden gekozen wat er moet gebeuren met de RAW-hoofdcode die aan een bestekpost is gekoppeld:
a.RAW-hoofdcode verwijderen tijdens plakken:
Hiermee wordt de RAW-hoofdcode van de bestek- of begrotingpost verwijderd tijdens het plakken. De informatie die gehandhaafd blijft zijn het bestekpostnummer of code, de romptekst, de eenheid, de hoeveelheid resultaatsverplichting en de aard van de bestek- of begrotingpost.
b.RAW-hoofdcode vrij maken tijdens plakken:
Hiermee wordt tijdens het plakken van de bestek- of begrotingpost de hoofdcode vrij gemaakt, een functie die bij plakken speciaal ook beschikbaar is.
c.RAW-hoofdcode converteren tijdens plakken:
Hiermee wordt tijdens het plakken van de bestek- of begrotingpost de hoofdcode geconverteerd, een functie die in de module Specificeren ook beschibaar is om een geheel GWW-bestand te converteren.
Meldingen
Als de hierboven bij punt 2 genoemde optie niet is aangevinkt en er worden bestekposten gekopieerd en geplakt tussen verschillende Jaarversies en/of Releaseversie van de RAW-systematiek wordt daarvan in de volgende scenarios verschillende meldingen gegeven:
•Tussen verschillende Jaarversies van de RAW-systematiek:
•Binnen de Jaarversie 2020-05 naar een oudere Releaseversie:
•Binnen de Jaarversie 2025 naar een andere Releaseversie:
