Lint: [Invoegen] + [Geïntegreerde documenten] + [V&G Plan]; sub: [Leeg V&G Plan] of [V&G Plan op basis van sjabloon]
Icoon: |
of 
De module Specificeren biedt de mogelijkheid om in combinatie met Microsoft Word 2003 en nieuwer een V&G Plan in te voegen als Word-document en te koppelen met RAW hoofdcodes uit het RAW bestek.
Deze koppeling wordt tot stand gebracht met behulp van een koppeltabel met V&G data. Deze koppeltabel waarin per RAW hoofdcode onder andere de ‘Activiteit / productietaak’, ‘Risico’s’, ‘Oorzaak’ en ‘Suggestie’s’ zijn benoemd wordt meegeleverd in de vorm van een Microsoft Excel bestand. Deze koppeltabel is gemaakt en wordt onderhouden door de firma Aboma in Ede. Aboma heeft als primair doel van het verhogen van de veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid in de bouw en de verticaal transportbranche. Meer informatie over Aboma is terug te vinden op www.aboma.nl.
Dit V&G Plan kan worden gemaakt door te kiezen voor een leeg V&G Plan of op basis van een bestaand sjabloon. Het bewerken van het V&G Plan vindt plaats in Microsoft Word. Na het invoegen wordt dit opgeslagen in het GWW-bestand. In de structuur verschijnt "Nieuw V&G Plan" met een Word icoon. Deze naam is te wijzigen met behulp van het contextmenu onder de rechtermuisknop:
Indien op basis van een sjabloon is gekozen, wordt eerst een venster geopend om een sjabloon te selecteren.
Als de keuze ‘V&G Plan op basis van een sjabloon’ wordt gemaakt, wordt de folder geopend waar de Word-sjablonen staan. Deze folder kan worden ingesteld bij de Opties van Ibis voor Infra. Deze kan worden ingesteld bij [Bestand]+ [Instellingen] + [Opties], sectie 'Algemeen', Rubriek 'Bestanden'. Waar in het Word-sjabloon de maatregeltabel wordt aangemaakt kan worden beïnvloed door in het bewuste sjabloon de tekst ‘@MAATREGELTABEL@’ op te nemen. Als deze tekst niet in het sjabloon is opgenomen wordt er geen maatrgeltabel ingevoegd. Staat deze tekst meerdere keren in het sjabloon dan wordt de maatregeltabel ingevoegd op iedere plek waar deze tekst is opgenomen. De opmaak van de maatregeltabel kan worden beïnvloed door de bewuste tekst ‘@MAATREGELTABEL@’ in het sjabloon te voorzien van de gewenste opmaak. Deze opmaak wordt dan overgenomen in de tabel.
Indien in het RAW-bestek hoofdcodes voorkomen die niet in de koppeltabel aanwezig zijn, wordt hiervan een melding gegeven:
Knoppen
Opslaan... |
De vermelde opmerkingen kunnen als tekstbestand worden opgeslagen.
|
OK |
Verlaat het venster.
|
Indien in het RAW-bestek hoofdcodes voorkomen die wel in de koppeltabel aanwezig zijn maar waar geen maatregel is vermeld, wordt hiervan een melding gegeven:
Knoppen
Opslaan... |
De vermelde opmerkingen kunnen als tekstbestand worden opgeslagen.
|
OK |
Verlaat het venster.
|
Na genereren van het V&G Plan en het invoegen van de maatregeltabel wordt Microsoft Word geopend met het V&G Plan met de naam 'Nieuw V&G Plan.xml' en is een extra werkbalk toegevoegd onder de tab 'Invoegtoepassingen':
Het maken van een nieuw Word-sjabloon van een V&G Plan of het aanpassen van een bestaand Word-sjabloon wordt uiteengezet in de pagina Vrij gedeelte buiten bestek in deze Help-content.