Door zowel Ibis voor Infra, module Calculeren als mede Ibis voor Infra Basisbestanden te openen, is het mogelijk data tussen de modules uit te wisselen. Dit kan vanuit het basisbestand naar de begroting maar ook andersom: vanuit de begroting naar het basisbestand.
N.B. |
De gebruiker die als eerste het basisbestand opent in Ibis voor Infra Basisbestanden, kan en mag het basisbestand ook aanpassen. Een tweede gebruiker heeft deze mogelijkheid niet: deze zal het basisbestand met de eigenschap 'Alleen lezen' openen. Als het niet gewenst is dat de eerste gebruiker die het basisbestand opent dit kan aanpassen, kan dit met behulp van het toekennen van rechten worden voorkomen. Raadpleeg daarvoor uw ICT afdeling. Als alternatieve oplossing kan ook het bewuste basisbestand met behulp van de Windows Verkenner van de eigenschap 'Alleen lezen' worden voorzien. |
Regels vanuit het basisbestand overzetten naar de begroting
Door te slepen of kopiëren mogen regels vanuit het basisbestand naar de begroting worden gekopieerd.
Zowel Tarieven, Elementen, Samengestelde elementen als mede hogere niveaus mogen worden gekopieerd.
•Tarieven altijd naar het niveau 'Tarieven' (niveau 00).
•Elementen zowel het niveau 'Deelposten' (niveau 01), als het niveau 'Bestekposten' (niveau 02).
•Samengestelde elementen alleen naar het niveau 'Bestekposten' (Niveau 02).
•Regels uit hogere niveaus in het basisbestand naar hogere niveaus in de begroting, zolang de niveau aanduiding overeenkomstig is.
Regels vanuit de begroting overzetten naar het basisbestand
Tarieven, Deelposten, Bestekposten als mede hogere niveaus mogen ook via kopiëren en plakken in het basisbestand worden geplakt.
In de begroting moet het item gekopieerd worden en kan daarna in het geopende basisbestand worden geplakt.
•Tarieven altijd plakken op het niveau 'Tarieven'.
•Deelposten plakken op het niveau 'Elementen'.
•Besteksposten op het niveau 'Samengestelde Elementen'.
•Regels uit hogere niveaus in de begroting naar hogere niveaus in het basisbestand, zolang de niveau aanduiding overeenkomstig is.
Als niet op het juiste niveau wordt geplakt, dan wordt onderstaande melding getoond:
Komt een tarief al voor in het basisbestand, dan wordt de volgende melding getoond:
Als een onderbouwde 'Bestekpost' of een 'Deelpost' wordt geplakt, dan wordt er gecontroleerd of tarieven die in de onderbouwing al voorkomen in het basisbestand.
Is dat het geval, dan wordt het tarief in de onderbouwing vervangen door het tarief in het basisbestand:
De regels die gekopieerd en geplakt worden moeten per niveau uniek zijn voor wat betreft de code, omschrijving, eenheid, kostprijs en het al of niet onderbouwd zijn. Als dat niet het geval is, dan wordt de volgende melding getoond:
