Hiërarchie
Projecteigenschappen kunnen op drie 'niveaus' worden toegekend:
1.Voor alle gebruikers binnen het Bedrijf (bij Instellingenbeheer);
2.Voor alle gebruikers binnen een Groep (bij Instellingenbeheer);
3.Bij de individuele gebruiker.
Sortering
De projecteigenschappen worden op de kolom volgorde oplopend gesorteerd. Bij een gelijk volgordenummer wordt er op de kolom waarde alfabetisch oplopend gesorteerd.
Toevoegen
Met behulp van de knop 
kan een nieuwe projecteigenschap worden toegevoegd. Aan een nieuwe projecteigenschap wordt standaard een nummer in de kolom Volgorde toegekend:
•Projecteigenschappen die voor het Bedrijf worden ingesteld krijgen bij standaard nummers toegekend met 100-tallen (100, 200, 300 etc.).
•Projecteigenschappen die voor een Groep worden ingesteld krijgen bij standaard nummers toegekend met 10-tallen (10, 20, 30 etc.)..
•Projecteigenschappen die door een individuele gebruikers worden ingesteld krijgen bij standaard nummers toegekend met 1-tallen (1, 2, 3 etc.).
Bij aanmaken van een nieuwe projecteigenschap wordt gekeken naar het nummer in de kolom Volgorde van de actieve regel. Op basis van dat nummer wordt een nieuwe projecteigenschap eronder aangemaakt en een nummer gegenereerd afhankelijk of het een Bedrijfs-, Groep- of Gebruikerprojecteigenschap is (zie Hiërarchie bovenaan deze pagina).
Verwijderen
Met behulp van de knop 
kan een nieuwe projecteigenschap worden verwijderd.
Verplaatsen
Met behulp van de knoppen 
en 
kan de projecteigenschap die op dat moment de focus heeft worden verplaatst. Het verplaatsen van ook worden bewerkstelligd door een ander nummer in te voeren in de kolom Volgorde.
Aanpassen
Het aanpassen van een projecteigenschap kan enkel daar gebeuren waar deze is ingevoerd. Dit houdt in dat een individuele gebruiker (bij de Opties) de Omschrijving of het nummer in de kolom Volgorde van Projecteigenschappen die op Befrijfs- of Groepsniveau zijn toegekend, niet kan aanpassen. De Waarde en het al of niet Afdrukken van deze projecteigenschap is door een individuele gebruiker (bij de Opties) wel aan te passen tenzij bij Instellingenbeheer deze projecteigenschappen het karakter verplicht hebben meegekregen. Als dat het geval is zijn door een individuele gebruiker ook de Waarde en het al of niet Afdrukken niet aan te passen.
Voorbeeld
In onderstaand voorbeeld zijn in Instellingenbeheer op Bedrijfsniveau (IBIS DEMO BV) de volgende twee projecteigenschappen aangemaakt:
Binnen het bedrijf IBIS DEMO BV wordt ook nog met Groepen gewerkt. Op Groepsniveau (met de naam Groep 3) zijn voor de gebruikers die in deze groep zijn ingedeeld ook nog vier projecteigenschappen aangemaakt. Deze worden hier getoond als ook de twee op Bedrijfsniveau toegekende projecteigenschappen:
De gebruiker die in deze groep is ingedeelden het Optie-venster oproept ziet deze projecteigenschappen vervolgens als volgt:
De gebruiker die in deze groep is ingedeeld kan zelf bij de Opties ook nog eigen projecteigenschappen aanmaken. Deze worden hier getoond als ook de twee op Bedrijfsniveau toegekende projecteigenschappen en de vier op Groepsniveau toegekende projecteigenschappen:
Als de gebruiker vervolgens een nieuw bestand aanmaakt zullen de projecteigenschappen er op het eigenschappenvenster er als volgt uitzien:
Hier kunnen desgewenst voor dit project nog projecteigenschappen worden verplaatst, toegevoegd of verwijderd.