Lint: [Start] + [Bewerken] + [Automatisch onderbouwen via een begroting] Sneltoets: <Ctrl> + <Shift> + <E> Icoon: |
In Ibis voor Infra is het in de module Calculeren mogelijk om bij deelposten, bestekposten en begrotingsregels op een hoger niveau een calculatiecode in te voeren. Met behulp van deze calculatiecode is het mogelijk om geautomatiseerd een onderbouwing aan de begrotingsregels te koppelen.
Bij het automatisch onderbouwen van begrotingsregels kan de prijsinformatie uit een basisbestand of uit een andere begroting worden overgenomen.
Deze menukeuze om een onderbouwing uit een andere begroting over te nemen wordt alleen maar getoond als het instapniveau bestekposten of hoger is. Het volgende venster wordt getoond waarin moet worden aangegeven in welke begroting moet worden gezocht en of er gezocht moet worden op bestekcode of op hoofdcode:
Velden
Begroting |
Een invoerveld voor de naam van de begroting waarin moet worden gezocht. Naast het handmatig invoeren van een bestandsnaam kan ook met de knop
|
Zoeken op code |
Voor een RAW begroting geldt dat iedere bestekpost uit het bestek wordt op basis van bestekpostnummer opgezocht in de bestaande begroting. Ieder nummer kan in een bestaande begroting slechts één keer voorkomen (in combinatie met status = TELT MEE), dus alleen de posten die worden gevonden, zullen worden voorzien van prijsgegevens; de niet gevonden posten worden zonder prijsgegevens in de begroting geplaatst. Voor een Niet-RAW begroting geldt dat de restrictie dat een (bestek)postnummer (= code) maar één keer kan voorkomen in een begroting niet. Aangezien er meerdere onderbouwde posten in de begroting kunnen staan met dezelfde code zal hier een venster worden getoond met alle records die dezelfde code hebben. De gebruiker moet hier een keuze uit maken, waarna de onderbouwing in de begroting wordt geplaatst met de prijsgegevens van het geselecteerde record.
|
Zoeken op calculatiecode |
Het kan zijn dat alle posten in de bestaande begroting zijn voorzien van een calculatiecode. In dat geval kan deze optie gebruikt worden om de actuele bestekpost in de bestaande begroting op te zoeken. Aangezien er meerdere onderbouwde bestekposten in de bestaande begroting kunnen staan met dezelfde calculatiecode zal hier net zo als bij inlezen met een basisbestand op hoofdcode, een venster worden getoond met alle records die dezelfde calculatiecode hebben. De gebruiker moet hier een selectie uit maken, waarna de bestekpost in de nieuwe begroting wordt geplaatst met de prijsgegevens van het geselecteerde record. |
een bestand worden aangewezen in een dialoogvenster. De naam van het gekozen bestand wordt dan automatisch in de tekstbox geplaatst.Knoppen
OK |
Verlaat het venster en wordt het zoeken naar de onderbouwing voortgezet in de aangegeven begroting.
|
Annuleren |
Verlaat het venster en de functie "automatisch onderbouwen via een begroting" wordt beëindigd.
|
Als bijvoorbeeld bij een post “Grond vervoeren” een calculatiecode 220201 is ingevoerd, zal bij gebruik van bovenstaande functie naar deze calculatiecode in het aangegeven begroting worden gezocht. De zo verkregen zoeksleutel wordt nog uitgebreid met de eenheid. Als de zoeksleutel + eenheid wordt gevonden en de gevonden begrotingsregel heeft een onderbouwing, dan wordt deze onderbouwing gekopieerd naar de begrotingspost.
Als er maar één begrotingsregel wordt gevonden met de opgegeven calculatiecode, wordt de onderbouwing daarvan automatisch gekopieerd zonder tussenkomst van een selectievenster.
Indien meerdere begrotingsregels in aangegeven begroting aanwezig zijn, die dezelfde calculatiecode + eenheid hebben, verschijnt het volgende venster:
Als bijvoorbeeld in een Niet-RAW begroting een post 101010 “Grond ontgraven uit cunet” aanwezig is, zal bij gebruik van bovenstaande functie naar deze code in het aangegeven begroting worden gezocht. De zo verkregen zoeksleutel wordt nog uitgebreid met de eenheid. Als de zoeksleutel + eenheid wordt gevonden en de gevonden begrotingsregel heeft een onderbouwing, dan wordt deze onderbouwing gekopieerd naar de begrotingspost.
Als er maar één begrotingsregel wordt gevonden met de opgegeven code, wordt de onderbouwing daarvan automatisch gekopieerd zonder tussenkomst van een selectievenster.
Indien meerdere begrotingsregels in aangegeven begroting aanwezig zijn, die dezelfde code + eenheid hebben, verschijnt het volgende venster:
Velden
Post: |
Bevat het bestekpostnummer van de te onderbouwen post.
|
Calculatiecode: |
Bevat de code van de te onderbouwen post.
|
Bevat de Romptekst, Calculatie-informatie en Bestek-informatie van de te onderbouwen post. Met behulp van het contextmenu onder de rechtermuisknop kan gekozen worden welke van de drie aanwezige teksten wel of niet moeten worden getoond.
|
|
Structuur begroting |
Op basis van de calculatiecode worden de begrotingsregels getoond die in de aangegeven begroting gevonden zijn.
|
Code: |
Bevat de code van de geselecteerde begrotingsregel in de structuur van de begroting.
|
Status: |
Bevat de status van de geselecteerde begrotingsregel in de structuur van de begroting.
|
Romptekst: |
Bevat de romptekst van de geselecteerde begrotingsregel in de structuur van de begroting.
|
Omschrijving: |
Bevat de omschrijving van de geselecteerde begrotingsregel in de structuur van de begroting.
|
Eenheid: |
Bevat de eenheid van de geselecteerde begrotingsregel in de structuur van de begroting.
|
Percentagepost |
Geeft aan of de geselecteerde begrotingsregel in de structuur van de begroting middels percentageregels is onderbouwd.
|
Hoeveelheid: |
Bevat de hoeveelheid van de geselecteerde begrotingsregel in de structuur van de begroting.
|
Aard: |
Bevat de aard van de geselecteerde begrotingsregel in de structuur van de begroting.
|
Onderbouwing: |
Bevat de onderbouwing van de geselecteerde begrotingsregel in de structuur van de begroting. |
Knoppen
Selecteren |
Kopieert de onderbouwing van de geselecteerde begrotingsregel naar de onderbouwing van de actieve post in de begroting. N.B. Het selecteren kan ook door middel van dubbelklikken op de begrotingsregel van keuze of door met de cursortoetsen de begrotingsregel te selecteren en gevolgd door [Enter].
|
Overslaan |
Slaat de huidige post over en gaat indien mogelijk door met de volgende post (als er sprake was van een selectie).
|
Alles overslaan |
Deze knop is alleen beschikbaar als de functie op een selectie wordt uitgevoerd. In dat geval worden alle resterende posten overgeslagen.
|
Afbreken |
De functie "automatisch onderbouwen via een begroting" wordt beëindigd en er wordt teruggekeerd naar de begroting.
|
Het automatisch onderbouwen van bestekposten werkt ook via een selectie van bestekposten. Zie voor het selecteren van posten 'Selecteren meerdere posten'.