Lint: [Start] + [Bewerken] + [Automatisch onderbouwen via een basisbestand] Sneltoets: <Ctrl> + <E> Icoon: |
In Ibis voor Infra is het in de module Calculeren mogelijk om bij deelposten, bestekposten en begrotingsregels op een hoger niveau een calculatiecode in te voeren. Met behulp van deze calculatiecode is het mogelijk om geautomatiseerd een onderbouwing aan de begrotingsregels te koppelen.
Bij het automatisch onderbouwen van begrotingsregels kan de prijsinformatie uit een basisbestand of uit een andere begroting worden overgenomen.
Als gekozen wordt om een onderbouwing uit een basisbestand over te nemen wordt in de meeste gevallen een venster getoond waarin moet worden aangegeven in welke elementsoort van het basisbestand moet worden gezocht:
Dit venster wordt niet getoond als er een basisbestand is geopend en dit basisbestand bevat maar één elementsoort. In dat geval wordt het automatisch onderbouwen uitgevoerd met behulp van het geopende basisbestand en de daarin aanwezige elementsoort.
Velden
Basisbestand |
In het tekstveld staat de naam van het geopende basisbestand. Als er geen basisbestand is geopend, staat hier de naam van het onder [Bestand] + [Instellingen] + [Opties], sectie 'Calculeren', Rubriek 'Bestanden', ingestelde basisbestand. Met behulp van de knop
|
Raster |
In twee kolommen worden de code en de omschrijving van de aanwezige elementsoorten in het aangegeven basisbestand getoond. |
kan eventueel een ander basisbestand worden geselecteerd.Knoppen
OK |
Verlaat het venster en wordt het zoeken naar de onderbouwing voortgezet in het aangegeven basisbestand en elementsoort.
|
Annuleren |
Verlaat het venster en de functie "automatisch onderbouwen via een basisbestand" wordt beëindigd.
|
Als bijvoorbeeld bij een post “Grond verwerken in aanvulling” een calculatiecode 220301 is ingevoerd, zal bij gebruik van bovenstaande functie naar deze calculatiecode in het actieve basisbestand worden gezocht. Als het veld calculatiecode leeg is, wordt naar de waarde van het veld basiscode gezocht. De zo verkregen zoeksleutel wordt nog uitgebreid met de eenheid. Als de zoeksleutel + eenheid wordt gevonden en het gevonden element heeft een onderbouwing, dan wordt deze onderbouwing gekopieerd naar de begrotingspost.
Als er maar één element wordt gevonden met de opgegeven calculatiecode, wordt de onderbouwing daarvan automatisch gekopieerd zonder tussenkomst van een selectievenster.
Indien meerdere elementen in het basisbestand aanwezig zijn, die beginnen met dezelfde calculatiecode of basiscode + eenheid, verschijnt het volgende venster:
Velden
Post: |
Bevat het bestekpostnummer van de te onderbouwen post.
|
Calculatiecode: |
Bevat de code van de te onderbouwen post.
|
Eenheid: |
Bevat de eenheid van de te onderbouwen post.
|
Hoeveelheid: |
Bevat de hoeveelheid van de te onderbouwen post.
|
Aard: |
Bevat de aard van de te onderbouwen post.
|
Bevat de Romptekst, Calculatie-informatie en Bestek-informatie van de te onderbouwen post. Met behulp van het contextmenu onder de rechtermuisknop kan gekozen worden welke van de drie aanwezige teksten wel of niet moeten worden getoond:
|
|
Structuur basisbestand |
Op basis van de calculatiecode worden de elementen getoond die in het basisbestand gevonden zijn. |
Knoppen
Selecteren |
Kopieert de onderbouwing van het geselecteerde element naar de onderbouwing van de actieve post in de begroting. Tevens wordt op alle niveaus het veld basiscode gevuld met de code uit het basisbestand. N.B. Het selecteren kan ook door middel van dubbelklikken op het element van keuze of door met de cursortoetsen het element te selecteren en gevolgd door [Enter].
|
Overslaan |
Slaat de huidige post over en gaat indien mogelijk door met de volgende post (als er sprake was van een selectie).
|
Alles overslaan |
Deze knop is alleen beschikbaar als de functie op een selectie wordt uitgevoerd. In dat geval worden alle resterende posten overgeslagen.
|
Afbreken |
De functie "automatisch onderbouwen via een basisbestand" wordt beëindigd en er wordt teruggekeerd naar de begroting.
|
Als in bovenstaand venster in het onderste gedeelte op de rechtermuisknop wordt gedrukt, verschijnt een contextmenu om het venster nog op vele manieren uit te breiden ten einde een meer gefundeerde keuze uit de beschikbare elementen te kunnen maken.
Met het aanvinken van de keuze 'Algemene gegevens' is er in het oorspronkelijke venster een aantal velden bijgekomen, die van het geselecteerde element de algemene gegevens in het basisbestand weergeven (= basisbestand details):
Velden
Code: |
De code in het basisbestand van het geselecteerde element.
|
Status: |
De status in het basisbestand van het geselecteerde element.
|
Omschrijving: |
Beschrijving in het basisbestand van het geselecteerde element.
|
Eenheid: |
De eenheid in het basisbestand van het geselecteerde element.
|
Sorteercode: |
De sorteercode in het basisbestand van het geselecteerde element.
|
Met het aanvinken van de keuze 'Onderbouwing' wordt het venster uitgebreid met de onderbouwing van het geselecteerde element in het basisbestand:
Met het aanvinken van de keuze 'Tabbladen' wordt het venster uitgebreid met vier tabbladen van de geselecteerde post in het basisbestand, waarin onder andere informatie staat over de mutatiedatum, aantekeningen, kostprijs, productietype, bronvermelding:
Het automatisch onderbouwen van bestekposten werkt ook via een selectie van bestekposten. Zie voor het selecteren van posten 'Selecteren meerdere posten'.