<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >> Navigatie:  Werken met bestanden > Importeren en exporteren > In de module Specificeren > Exporteren > Bestek converteren naar RAW-catalogus

CROW brengt om de vijf jaar een nieuwe RAW-catalogus uit. Veel gebruikers maken gebruik van (moeder-)bestekken die in de loop der jaren behoorlijk omvangrijk zijn geworden. Deze (moeder-)bestekken zijn opgesteld met behulp van een bepaalde jaarversie van de RAW-catalogus. Om te voorkomen dat gebruikers hun (moeder-)bestekken geheel opnieuw moeten opstellen, is een conversie functie gemaakt die, voor zover dat mogelijk is, de omzetting naar een nieuwe RAW-catalogus automatisch afhandelt en daar waar zich conflicten voordoen, de gebruiker de mogelijkheid biedt om teksten aan te passen tijdens de conversie.

Uitgangspunten conversie

De volgende uitgangspunten zijn gehanteerd bij het ontwikkelen van de conversie:

•De conversie kan alleen worden opgestart vanuit de module Specificeren.

•De conversie kan alleen worden aangeroepen als er geen enkel GWW-bestand geopend is.

•Zowel het te converteren bestand op basis van een oudere RAW-catalogus als het nieuwe bestand op basis van een nieuwere RAW-catalogus worden op het beeldscherm naast elkaar getoond.

•Het converteren kan tussentijds worden afgebroken. Er wordt opgeslagen wat van het te converteren (moeder-)bestek al geconverteerd is en wat niet. Hierdoor kan het converteren van grote (moeder-)bestekken ook in etappes plaatsvinden.

•(Moeder-)bestekken die deels geconverteerd zijn kunnen niet in Ibis voor Infra geopend worden.

•Tijdens het converteren kan niet naar de module Calculeren worden geswitcht.

•Tijdens het converteren kunnen geen andere bestanden worden geopend of nieuwe bestanden worden aangemaakt.

•Tijdens de conversie kan het te converteren bestand op basis van een oudere RAW-catalogus niet worden aangepast.

•Tijdens de conversie kan het nieuwe bestand op basis van een nieuwere RAW-catalogus zoals ieder normaal GWW-bestand worden aangepast en bewerkt. Wij raden echter aan grote aanpassingen (zoals hernummeren) niet tijdens de conversie uit te voeren maar pas uit te voeren nadat de conversie gereed is.

•Een geregistreerd GWW-bestand is na de conversie niet meer geregistreerd.

Contractvormen

De RAW-catalogi verschillen voor wat betreft het aantal en soorten contractvormen. Daarom kunnen niet alle contractvormen, die in de verschillende RAW-catalogi voorkomen, geconverteerd worden.

Hieronder is aangegeven welke contractvormen uit de verschillende RAW-catalogi al of niet kunnen worden geconverteerd.

Als tijdens de conversie een contractvorm wordt geselecteerd die niet kan worden geconverteerd, wordt onderstaande melding getoond:

Als er een Raamovereenkomst waarin geïntegreerde Deelopdrachten wordt geconverteerd, wordt alleen de Raamovereenkomst geconverteerd en worden de aanwezige Deelopdrachten uit het nieuwe bestand gehaald. Hiervan wordt onderstaande melding gegeven:

Wat wordt wel en niet overgenomen

Als tijdens het converteren is vastgesteld welke contractvorm moet worden aangemaakt, wordt met behulp van de aanwezige sjablonen een nieuw document aangemaakt.

De volgende bestekdelen worden gecontroleerd tijdens de conversie waarbij interactie met de gebruiker noodzakelijk is:

•Vrij gedeelte voor bestek.

•Deel 1. Algemeen.

•Deel 2.1. Algemene gegevens.

•Deel 2.2. Nadere Beschrijving (hierbij wordt rekening gehouden met het omnummeren van RAW-hoofdcodes als geconverteerd wordt naar de RAW-catalogus 2020).

•Deel 3. Bepalingen.

•Vrij gedeelte na bestek.

•Vrij gedeelte voor inschrijvingsdocumenten.

De volgende bestekdelen worden ongewijzigd overgenomen:

•Vrij gedeelte buiten bestek (geïntegreerde Word documenten).

De volgende bestekdelen worden vanuit het overeenkomstige sjabloon in het nieuwe bestand gezet:

•Deel 2.2. Verklaring.

•Inschrijvingsbiljet.

•Voorblad inschrijvingsstaat.

De volgende data wordt ongewijzigd vanuit het oude bestand overgenomen in het nieuwe bestand:

•Alle instellingen op het Eigenschappenvenster behalve ‘Jaarversie’ en ‘contractvorm’.

•Calculatiegegevens zoals:

oDe eventuele onderbouwing.

oKostensoorten.

oSorteercodes.

oBelangrijke hoeveelheden.

oMeerdere inschrijvingsstaten met per inschrijvingsstaat de inschrijfprijzen en statussen.

•Interne documenten zoals:

oUittrekstaten en formules. Hierbij geldt dat een koppeling naar een uittrekstaat of een formule kan komen te vervallen als blijkt dat bijvoorbeeld de bouwstof in het nieuwe bestand komt te vervallen.

oVoorbladen.

oBijlagen.

oAantekeningen.

oTAB-posities.

•Externe documenten die zijn opgenomen in de node ‘Documenten’ in de structuur van het bestand.

Bestand in gedeelten converteren

De conversie van de ene jaarversie van de RAW-catalogus naar een andere jaarversie van de RAW-catalogus kan tussentijds worden afgebroken. Dit is met name handig als een groot (moeder-)bestek wordt geselecteerd die niet in een keer kan worden geconverteerd, bijvoorbeeld vanwege tijdsgebrek. Dit kan gedaan worden door in het conversievenster, dat wordt getoond onderin het beeldscherm, op de knop 'Onderbreken' te klikken:

Er wordt gevraagd of het gedeeltelijk geconverteerde bestand moet worden opgeslagen:

Kies hier voor 'Ja'. Als bestandsnaam voor het gedeeltelijk geconverteerde bestand wordt de originele bestandsnaam genomen met de toevoeging ‘ – 2015-01.gww.conv’, waarbij '2015-01' afhankelijk is van de de gekozen jaarversie van de RAW-catalogus van het nieuw aangemaakte bestand. Dit bestand wordt weggeschreven in dezelfde folder als waar het originele bestand staat. Het bestand met de extensie ‘.gww.conv’ kunt u niet met Ibis voor Infra openen. Alleen het conversieprogramma zal dit gedeeltelijk geconverteerde bestand bij een volgende keer opstarten van de conversie kunnen openen.

De volgende keer als dit originele bestand wederom wordt aangewezen om te converteren, wordt dit bestand met de extensie ‘.gww.conv’ geopend. Er wordt verder gegaan bij de paragraaf of bestekpost of bepaling die als laatste was geconverteerd nadat op de knop 'Begin' is geklikt in het conversievenster.

Als het gehele originele bestand is geconverteerd wordt het nieuwe bestand als GWW-bestand weggeschreven in dezelfde folder als waar het originele bestand staat.

Hoe werkt de conversie

De conversie kan enkel worden opgestart als er geen enkel ander GWW-bestand geopend is. Via de menukeuze [Bestand] + [Exporteren] + [Bestek converteren naar RAW-catalogus...] wordt eerst het volgende venster getoond:

Velden

Knoppen

Als het geselecteerde GWW-bestand wel geconverteerd kan worden wordt het bestand geopend. Het te converteren en het nieuwe bestand worden op het beeldscherm naast elkaar getoond:

Op het beeldscherm wordt aan de onderzijde het conversievenster weergegeven met de eventuele verschillen tussen de hoofdcode uit de RAW-catalogus van het originele GWW-bestand en de overeenkomstige hoofdcode uit de RAW-catalogus van het nieuwe GWW-bestand. Aan weerszijden worden op dit conversievenster de volgende knoppen weergegeven:

Knoppen

Wanneer op de knop ‘Overnemen’ wordt geklikt, wordt de bewuste paragraaf of bepaling geselecteerd, gekopieerd en geplakt in het nieuwe GWW-bestand. De reguliere vragen met betrekking tot hernummeren en overschrijven worden vervolgens gesteld:

Deel 2.2

Wanneer Deel 2.2 van het bestek wordt geconverteerd verloopt dit als volgt. Alle bestekposten worden eerst op voorhand aangemaakt. Tijdens de conversie worden de volgende regels in acht genomen:

•Indexregels (1-, 2-, 3- en 4-cijferige bestekposten) worden geheel automatisch zonder interactie met de gebruiker overgenomen van het originele GWW-bestand naar het nieuwe GWW-bestand.

•Als de 01-regel en de bijbehorende eenheid ongewijzigd is tussen de originele RAW-catalogus en de nieuwe RAW-catalogus wordt de overeenkomstige hoofdcode automatisch aan de bestekpost gekoppeld.

•Als de hoofdcode automatisch aan de bestekpost kan worden toegekend wordt per hoofdcode- en deficoderegel de teksten tussen de originele RAW-catalogus en de nieuwe RAW-catalogus vergeleken. Komen de teksten overeen dan wordt de deficode in het nieuwe GWW-bestand geselecteerd en worden waar mogelijk eventuele vrije teksten en/of invulteksten overgenomen:

•Als in bepaalde jaarversies van de RAW-catalogus een of meerdere hoofdcodes omgenummerd zijn, dan houdt het conversieprogramma daar rekening mee. Wanneer één oude hoofdcode is omgenummerd naar één nieuwe hoofdcode gebeurt dit automatisch zonder tussenkomst van de gebruiker. Het kan ook gebeuren dat één oude hoofdcode is omgenummerd naar meerdere nieuwe hoofdcodes. In dat geval is actie van de noodzakelijk. De nieuwe hoofdcodes worden getoond in een venster waarbij de gebruiker de keuze moet maken uit één van deze nieuwe hoofdcodes:

•Wanneer in de nieuwe RAW-catalogus een 01-regel en bijbehorende eenheid niet één op één overeenkomt met de tekst in het originele RAW-catalogus, wordt er geen hoofdcode automatisch toegekend aan de bestekpost in het nieuwe GWW-bestand. In het onderste gedeelte van het conversievenster worden de verschillen tussen de beide hoofdcodes getoond. Ook kan het voorkomen dat een hoofdcode uit de originele RAW-catalogus in zijn geheel niet meer voorkomt in de nieuwe RAW-catalogus of verplaatst is. Ook dan wordt er niet automatisch een hoofdcode aan de bestekpost gekoppeld en wordt dit getoond in het onderste gedeelte van het conversievenster.

•De gebruiker heeft in dat geval drie opties:

oDe gebruiker opent de nieuwe RAW-catalogus en selecteert zelf een hoofdcode die gekoppeld moet worden aan de bestekpost. Vervolgens kan de gebruiker hier deficodes selecteren en teksten intypen. Uiteraard kunnen uit het originele GWW-bestand teksten door middel van selecteren en kopiëren, geplakt worden in de nieuwe bestekpost.

oDe gebruiker klikt op de knop ‘99 code aanmaken’. Hiermee wordt een vrije (99-) hoofdcode aangemaakt in het nieuwe GWW-bestand en wordt de complete bestektekst van het originele GWW-bestand geselecteerd en gekopieerd en als vrije tekst in de vrije hoofdcode in het nieuwe GWW-bestand geplakt.

oDe bestekpost overslaan. De bestekpost blijft bestaan in het bestek maar omdat er geen hoofdcode aan gekoppeld is wordt deze bestekpost niet afgedrukt in Deel 2.2 en op de inschrijvingsstaat en niet uitgewisseld via RSX of ZSX.

•Nadat de gehele conversie is doorlopen en op de knop 'Gereed' is geklikt, zullen automatisch in Deel 2.2 de hyperlinks worden toegekend.

Rapportage van de conversie

Van de conversie van Deel 2.2 van een GWW-bestand wordt een rapportage gemaakt. Alle meldingen die tijdens de conversie onderin het conversievenster worden weergegeven, worden verzameld en opgeslagen in een TXT-bestand. Dit bestand wordt in de folder opgeslagen waar het te converteren bestand staat. Het krijgt als bestandsnaam de originele bestandsnaam met de toevoeging ‘ – 2020-05.txt’, waarbij '2020-05' afhankelijk is van de de gekozen jaar- en releaseversie van de RAW-catalogus van het nieuw aangemaakte GWW-bestand. Een dergelijk bestand zou er als volgt kunnen uitzien: