<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >> Navigatie:  RAW-systematiek > RAW-systematiek en Ibis Calculeren voor Infra

Ibis Calculeren voor Infra ondersteunt twee typen begrotingen, namelijk de RAW begroting en de Niet-RAW begroting. De RAW versie is de meest complexe. De opbouw van het bestekpostnummer is bijvoorbeeld al aan veel regels gebonden. Een code mag maximaal uit 6 cijfers bestaan, is altijd numeriek en een aantal codes zijn zelfs al voor gedefinieerd. Zo zullen codes die met een 9 beginnen altijd worden opgenomen in de ‘staart’ van de begroting.

Definitie codenummers in een RAW begroting

•Codenummers met 1, 2, 3 of 4 cijfers zijn altijd indexregels. Er mag geen eenheid, aantal of prijs worden ingevuld, alleen een omschrijving.

•Codenummer met 5 posities is niet toegestaan.

•Codenummer met 6 posities eindigend op een nul betreft een begrotingspost op betalingsnivo (nulpost). Bij deze posten wordt met behulp van de 'Aard' altijd aangegeven of de post verrekenbaar (V), niet verrekenbaar (N), te accorderen (A) of fictief (F) is. In een RAW begroting moet altijd minimaal één nulpost aanwezig zijn.

•Codenummer met 6 posities, niet eindigend op een nul betreft een volgpost, altijd behorend bij de eerste nulpost erboven.

 

Tijdens het afdrukken van een RAW begroting worden alle totaalbedragen van de volgposten bij elkaar opgeteld en gedeeld door de hoeveelheid van de nulpost. Vervolgens wordt alleen de nulpost op papier afgedrukt. In feite wordt zo een soort van samenvatting gecreëerd van de begroting.

 

Voorbeeld:

 

Als bovenstaande posten in de begroting zijn opgenomen, zal dit bij het afdrukken resulteren in het volgende:

 

 

Alle bestekposten die beginnen met een getal < 9 behoren tot de feitelijke begroting en vormen samen het SUBTOTAAL van de begroting.

Alle posten die beginnen met een 9, behoren tot de zogenaamde STAART van de begroting. De meeste van deze 9-posten zijn voorgedefinieerd. Op het begrotingsscherm kunnen derhalve slechts een aantal cijfercombinaties gebruikt worden om staartposten te definiëren. In de begroting mogen posten aangemaakt worden die beginnen met de cijfers: 91 t/m 98.

 

De 9-posten hebben de volgende betekenis:

91 - Eenmalige kosten

6-cijferige begrotingsposten beginnend met 91 kunnen worden ingevoerd (zowel nul- als volgposten). Deze posten zijn altijd 'Niet verrekenbaar'. De lengte van de eerste regel van de omschrijving is afhankelijk van de jaarversie: in RAW 2015 is dat 35 karakters en vanaf RAW 2020 is dat 100 karakters.

•Bij het afdrukken van de inschrijvingsstaat zal de eenheid een valuta-eenheid zijn (‘EUR’) en de prijs per eenheid is dan 1,00. In de kolom hoeveelheid komt dan het totaalbedrag van de post te staan.

92 - Uitvoeringskosten

Zowel nul- als volgposten (beginnend met 92) kunnen worden ingevoerd, met dien verstande dat nulposten altijd de eenheid 'EUR' hebben. Deze posten zijn ook altijd 'Niet verrekenbaar'.

•Bij het afdrukken van de inschrijvingsstaat (RAW of Niet-RAW) zullen alle posten die met ‘92’ beginnen plus de uitvoeringskosten die bij de staartbladregels gedefinieerd zijn, worden getotaliseerd en als één post 929990 - Uitvoeringskosten met als eenheid 'EUR' worden afgedrukt.

•Ook zal bij het exporteren naar een RAW-bestand alle posten die met ‘92’ beginnen plus de uitvoeringskosten die bij de staartbladregels gedefinieerd zijn, worden getotaliseerd en als één post 929990 - Uitvoeringskosten met als eenheid 'EUR' om zodoende te voldoen aan de regelgeving van de RAW-systematiek.

93 - Algemene kosten

Zowel nul- als volgposten (beginnend met 93) kunnen worden ingevoerd, met dien verstande dat nulposten altijd de eenheid 'EUR' hebben. Deze posten zijn ook altijd 'Niet verrekenbaar'.

•Bij het afdrukken van de inschrijvingsstaat (RAW of Niet-RAW) zullen alle posten die met ‘93’ beginnen plus de algemene kosten die bij de staartbladregels gedefinieerd zijn, worden getotaliseerd en als één post 939990 - Algemene kosten met als eenheid 'EUR' worden afgedrukt.

•Ook zal bij het exporteren naar een RAW-bestand alle posten die met ‘93’ beginnen plus de algemene kosten die bij de staartbladregels gedefinieerd zijn, worden getotaliseerd en als één post 939990 - Algemene kosten met als eenheid 'EUR' om zodoende te voldoen aan de regelgeving van de RAW-systematiek.

94 - Winst en Risico

Zowel nul- als volgposten (beginnend met 94) kunnen worden ingevoerd, met dien verstande dat nulposten altijd de eenheid 'EUR' hebben. Deze posten zijn ook altijd 'Niet verrekenbaar'.

•Bij het afdrukken van de inschrijvingsstaat (RAW of Niet-RAW) zullen alle posten die met ‘94’ beginnen plus de winst en risico die bij de staartbladregels gedefinieerd zijn, worden getotaliseerd en als één post 949990 - Winst en risico met als eenheid 'EUR' worden afgedrukt.

•Ook zal bij het exporteren naar een RAW-bestand alle posten die met ‘94’ beginnen plus de winst en risico die bij de staartbladregels gedefinieerd zijn, worden getotaliseerd en als één post 949990 - Winst en risico met als eenheid 'EUR' om zodoende te voldoen aan de regelgeving van de RAW-systematiek.

95 - Stelpost

Altijd één of meerdere nulposten, eventueel met volgposten, beginnend met 95 met een bedrag. De eenheid is standaard de valuta-eenheid 'EUR'. De prijs per eenheid is altijd 1,00 en het bedrag staat vermeld in de hoeveelheids kolom. De aard van de bestekpost is ‘Verrekenbaar’.

96 - Bijdragen

Per 96 post is het mogelijk een percentage of een bedrag in te vullen. De percentages worden berekend over het eindtotaal inclusief de bijdrage zelf. De formule hiervoor:

AANNEMINGSSOM = EINDTOTAAL / (1 - (PERCENTAGE / 100))

Hierbij is EINDTOTAAL het totaal tot en met de stelposten en PERCENTAGE is de optelling van alle gedefinieerde bijdrage percentages. Daarna kan per bijdrage eenvoudig het percentage berekend worden over de verkregen AANNEMINGSSOM.

97 - Posten buiten de aannemingssom

Na het berekenen van de AANNEMINGSSOM wordt eventueel de BTW afgedrukt over deze aannemingssom en daarna volgen eventueel nog de onderdelen 97 en 98. Dit zijn posten die niet tot de aannemingssom behoren, maar wel vermeld dienen te worden (bijvoorbeeld voorbereidingskosten, kosten nutsbedrijven etc.).

98 - Posten buiten de aannemingssom

Zie boven.

999990 - Dekkingspost

In de module Calculeren is het mogelijk om bij een onderbouwde begroting een speciale post aan te maken waarin per kostensoort een 'dekkingspercentage' of 'marge' kan worden opgegeven. Zie voor meer informatie de pagina's Dekkingspost toevoegen en Werken met een dekkingspost in deze Help-content.

Prijsbepaling

Om tot een eenheidsprijs op bestekpostniveau te komen moeten de posten worden onderbouwd met zogenaamde deelposten. Deze deelposten kunnen dan weer worden voorzien van tarieven.

Uit de onderbouwing van een bestekpost wordt dan de ‘kostprijs per eenheid onderbouwing’ berekend. De calculator kan van deze berekende prijs afwijken door een ‘Inschrijfprijs per eenheid’ in te voeren. Voor het bepalen van de aannemingssom werkt Ibis Calculeren voor Infra met de ‘InschrijfPrijs’ en niet met de ‘KostPrijs’.

 

Voorbeeld van een prijsonderbouwing: