Nota van inlichtingen of Deelopdracht aanmaken

<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >>

Navigatie:  Werken met bestanden >

Nota van inlichtingen of Deelopdracht aanmaken

Lint: [Bestand] + [Nieuw]

Sneltoets: <Ctrl> + <N>

Icoon: geen

Het aanmaken van een losse 'Nota van inlichtingen' of een losse 'Deelopdracht' gebeurt op dezelfde wijze als het aanmaken van een nieuw bestand. Hiermee wordt er een apart GWW-bestand aangemaakt waarin enkel de 'Nota van inlichtingen' of losse 'Deelopdracht' is opgenomen. Echter naast deze manier van aanmaken van een losse 'Deelopdracht' kan de 'Deelopdracht' ook worden ingevoegd in de bijbehorende 'Raamovereenkomst'. Hiermee ontstaat er een GWW-bestand waarin zowel de 'Raamovereenkomst' alsmede één of meerdere 'Deelopdrachten' zijn opgenomen. Deze manier van werken biedt vele voordelen en is eigenlijk dé manier waarop met de 'Raamovereenkomst' en 'Deelopdrachten' zou moeten worden omgegaan.

Wanneer het eigenschappenvenster op het scherm verschijnt, moet in de uitklaplijst achter 'Jaarversie:' een keuze worden gemaakt uit de jaarversie 2015 of 2020 en bijbehorende releaseversies.

In de uitklaplijst achter het item 'Contractvorm:' kan worden gekozen vooreen 'Nota van inlichtingen bestek', een 'Nota van inlichtingen raamovereenkomst' of een 'Deelopdracht'.

Omdat vanaf de jaarversie 2015 een nieuw aangemaakte 'Nota van inlichtingen' aan een geregistreerd 'Bestek' of 'Raamovereenkomst' moet worden gekoppeld, wijzigt op het eigenschappenvenster het item 'Besteknummer:' in 'Origineel bestand:'. Hierachter kan het pad naar het GWW-bestand alleen worden ingevoerd via de knop Bladeren en bij een juiste keuze van het GWW-bestand worden de titel en het besteknummer dan in het eigenschappenvenster overgenomen.
Indien hier een GWW-bestand wordt gekozen dat met een afwijkende jaar- of releaseversie is gemaakt wordt hiervan de volgende melding gegeven:

Aanmaken nieuw bestand-DO verkeerde releaseversie

Bij een 'Nota van inlichtingen raamovereenkomst' moet een datum opgegeven worden, later dan de huidige datum.

Aanmaken nieuw bestand-nota 2010

Knoppen

OK

Verlaat het venster en de nota van inlichtingen of deelopdracht wordt geopend. Deze knop is alleen ontgrendeld indien een koppeling naar een geregistreerd GWW-bestand is ingevoerd.

NB: Bij het aanmaken van een 'Nota van inlichtingen raamovereenkomst' moet een datum later dan de huidige datum worden ingevoerd, anders kan niet op OK worden geklikt!

 

Annuleren

Verlaat het venster zonder een nieuw bestand aan te maken.