Uit een basisbestand

<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >>

Navigatie:  Begroting bewerken > Maken en wijzigen van een begroting > Posten toevoegen > Op alle niveaus >

Uit een basisbestand

Als er een basisbestand is geopend, kan een regel uit het basisbestand als regel in de begroting worden toegevoegd, mits het overzichtsvenster van de begroting actief is en het daarin getoonde niveau overeenkomt met het actieve niveau van het basisbestand.

Toevoegen post-basisbestand

Het toevoegen kan op verschillende manieren plaatsvinden door in het basisbestand:

1.het element van keuze op te zoeken met behulp van de cursor besturingstoetsen en vervolgens op de <Enter>-toets te drukken;

2.te dubbelklikken met de linker muisknop op het element van keuze;

3.het element van keuze met de linker muisknop ingedrukt te slepen naar het begrotingsvenster en daar los te laten.

Als regels worden overgenomen vanuit een basisbestand naar een begroting worden standaard de niveaus gerespecteerd en wordt er op gelijke niveaus toegevoegd. Schematisch ziet dat er als volgt uit:

Basisbestand naar begroting

Afhankelijk van de instelling bij de [Opties], sectie 'Algemeen', Rubriek 'Opties' kan hierna het venster hercoderen verschijnen om eventueel het voorgestelde bestekpostnummer te wijzigen.

Toevoegen post-hercoderen

Kolommen

Rasterkolom 'Nieuw'

Hier kan een nieuw code worden ingegeven.

 

Rasterkolom 'Origineel'

Hier wordt de oorspronkelijke code weergegeven.

 

Rasterkolom 'Romptekst'

Hier wordt de romptekst weergegeven.

 

Rasterkolom 'Omschrijving'

Hier wordt de omschrijving weergegeven.

 

Rasterkolom 'Status'

Hier wordt de status weergegeven.

 

Rasterkolom 'Onderbouwd'

Hier wordt aangegeven of een bestekpost in de module Calculeren is onderbouwd. Dit kan namelijk gevolgen hebben voor het hercoderen in de module Specificeren.

 

Rasterkolom 'Wijzigingspost'

Indien de contractvorm een 'Nota van Inlichting' is, kan via deze kolom onderscheid worden gemaakt tussen een nieuwe post en een wijzigingspost.

 

Rasterkolom 'Hoofdcode vrij maken'

Hier kan alleen tijdens het kopiëren en plakken speciaal van een bestekpost worden aangegeven of een RAW-hoofdcode die aan een bestekpost is gekoppeld moet worden vrij gemaakt.

Knoppen

Groep...

Hiermee kan in één keer een groep posten worden hernummerd.

Hercoderen groep

 

Opeenvolgend...

Hiermee is het mogelijk om een groep bestekposten opeenvolgend te nummeren.

 

OK

Hiermee wordt de post in de begroting geplaatst.

 

Annuleren

Verlaat het scherm en maak de wijzigingen ongedaan.

Melding bij ongelijke niveaus

Regels overnemen vanuit een basisbestand is alleen mogelijk als het overzichtsvenster van de begroting actief is en het daarin getoonde niveau overeenkomt met het actieve niveau van het basisbestand. ls het overnemen niet mogelijk is omdat de niveaus tussen de begroting en het basisbestand verschillen dan wordt daarvan onderstaande melding getoond:

Melding plakken tussen verschillende niveaus

Knoppen

OK

Verlaat het venster zonder de regel(s) uit het basisbestand toe te voegen.