Als tijdens het toevoegen van een regel uit het basisbestand op een van de eerdergenoemde manieren de <Shift>-toets wordt ingedrukt dan wordt de toegevoegde regel uit het basisbestand een niveau gedegradeerd of gepromoveerd. Op deze manier kan bijvoorbeeld:
•Een element uit het basisbestand als bestekpost in een begroting worden toegevoegd (promoveren).
Schematisch ziet dat er als volgt uit:
