Het is mogelijk om op en aantal plekken in de applicatie te werken met vaste en vrije variabelen. De zogenaamde ‘vaste’ variabelen zijn een aantal velden die op het Eigenschappenvenster staan. Deze zijn terug te vinden via het lint [Bestand] + [Info] + [Eigenschappen], Sectie ‘Algemeen’, Rubriek ‘Samenvatting’:
Vaste variabelen
De volgende velden zijn als ‘vaste’ variabele beschikbaar:
Naam van de variabele |
Afdruk resultaat met bovenstaand voorbeeld |
•@TITEL@ |
Aanleg Fietspad Nergenshuizen |
•@OPDRACHTGEVER@ |
Gemeente Nergenshuizen |
•@AANBESTEDINGSDATUM@ |
29 april 2022 |
•@JAARVERSIE@ |
202005 |
•@CATALOGUSVERSIE@ |
2020 |
•@RELEASEVERSIE@ |
202109 |
•@CONTRACTVORM@ |
Bestek |
•@BESTEKNUMMER@ |
2022 / 01.234 |
•@BEDRIJFSNAAM@ |
De naam van het bedrijf zoals dat getoond wordt onder het item Gebruiksrecht op het venter dat getoond wordt via het lint [Bestand] + Help] + [Info]. |
•@BEDRIJFSADRES@ |
Het adres van het bedrijf zoals dat getoond wordt onder het item Gebruiksrecht op het venter dat getoond wordt via het lint [Bestand] + Help] + [Info]. |
•@BEDRIJFSPOSTCODE@ |
De postcode van het bedrijf zoals dat getoond wordt onder het item Gebruiksrecht op het venter dat getoond wordt via het lint [Bestand] + Help] + [Info]. |
•@BEDRIJFSPLAATS@ |
De plaats van het bedrijf zoals dat getoond wordt onder het item Gebruiksrecht op het venter dat getoond wordt via het lint [Bestand] + Help] + [Info]. |
•@EINDREGELDATUM@ |
De variabele datum die in de eindregel van de afdruk van een RAW-inschrijvingsstaat is gekozen. |
•@GROEPSNAAM@ |
De groepsnaam zoals deze in groepenbeheer bij het accountmenu voor de applicatiebeheerder is aangrmaakt en waar de gebruiker deel van uit maakt. Mocht de gebruiker aan geen enkele groep zijn toegekend dan zal de variabele @BEDRIJFSNAAM@ worden toegepast. |
•@AANNEMINGSSOM IN CIJFERS@ |
De aannemingssom uitgedrukt in cijfers. |
•@AANNEMINGSSOM IN LETTERS@ |
De aannemingssom uitgedrukt in letters. |
•@BTW IN CIJFERS@ |
De BTW uitgedrukt in cijfers. |
•@BTW IN LETTERS@ |
De BTW uitgedrukt in letters. |
Daarnaast zijn er variabelen toe te passen die door de gebruiker zelf zijn te definiëren, dit zijn zogenaamde ‘vrije’ variabelen. Deze variabelen zijn terug te vinden bij de projecteigenschappen van ieder bestand. Deze zijn terug te vinden via het lint [Bestand] + [Info] + [Eigenschappen], Sectie ‘Algemeen’, Rubriek ‘Projecteigenschappen’ en bestaan uit ieder item in de kolom ‘Omschrijving’:
Deze projecteigenschappen worden onder andere gebruikt in de rapportages in Ibis voor Infra, met uitzondering van het rapport RAW inschrijvingsstaat. Die projecteigenschappen waar in de kolom ‘Afdrukken’ een vinkje is gezet worden in de kop van ieder rapport afgedrukt. In de kolom ‘Waarde’ bij de projecteigenschappen kunnen ook de ‘vaste’ variabelen vanuit de samenvatting worden gebruikt. In bovenstaand voorbeeld is bij de projecteigenschap met de Omschrijving ‘Opdrachtgever’ en ‘Datum aanbesteding’ de overeenkomstige ‘vaste’ variabele gebruikt. Op die manier wordt bewerkstelligd dat als bij de samenvatting een van deze twee waarden wordt aangepast dat ook automatisch wordt aangepast op de afdrukrapporten in Ibis Calculeren voor Infra.
Vrije variabelen
In bovenstaand voorbeeld zijn de volgende ‘vrije’ variabele beschikbaar:
Naam van de variabele |
Afdruk resultaat met bovenstaand voorbeeld |
•@CALCULATIENUMMER@ |
2022-123456789 |
•@OPDRACHTGEVER@ |
Gemeente Nergenshuizen |
•@LOCATIE@ |
Nabij het zwembad in de gemeente Nergenshuizen |
•@DATUM AANBESTEDING@ |
29 april 2022 |
•@DATUM AANVRAAG@ |
n.t.b. |
•@DUUR VAN HET WERK@ |
16 weken |
Deze ‘vaste’ en ‘vrije’ variabelen zijn daarnaast ook toe te passen in:
•de kopregels van een RAW contract via het lint [Bestand] + [Eigenschappen] + [Specificeren] + [Kopregels];
•de sluittekst en eindregels via het lint [Bestand] + [Eigenschappen] + [Calculeren] + [Sluittekst en eindregels] en;
•in de kolom ‘Waarde’ op het inschrijvingsbiljet via het lint [Bestand] + [Eigenschappen] + [Algemeen] + [Inschrijvingsbiljet].
Bij eventuele tegenstrijdigheden tussen ‘vaste’ en ‘vrije’ variabelen geldt de regel: ‘vaste’ variabelen gaan vóór ‘vrije’ variabelen. Dat wil zeggen wanneer er een projecteigenschap met dezelfde naam als een eigenschap op het blad Samenvatting moet worden afgedrukt (zoals bijvoorbeeld Opdrachtgever) dan verschijnt bij het afdrukken de waarde van het blad Samenvatting.