<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >> Navigatie:  Lint Invoegen > In de module Specificeren > Geïntegreerde documenten > V&G Plan op basis van sjabloon

De module Specificeren biedt de mogelijkheid om in combinatie met Microsoft Word 2003 en nieuwer een V&G Plan in te voegen als Word-document en te koppelen met RAW hoofdcodes uit het RAW bestek. Het bewerken van het document vindt plaats in Microsoft Word. Na het invoegen wordt dit opgeslagen in het GWW-bestand.

Deze koppeling wordt tot stand gebracht met behulp van een koppeltabel met V&G data. Deze koppeltabel waarin per RAW hoofdcode onder andere de ‘Activiteit / productietaak’, ‘Risico’s’, ‘Oorzaak’ en ‘Suggestie’s’ zijn benoemd wordt meegeleverd in de vorm van een Microsoft Excel bestand. Deze koppeltabel is gemaakt en wordt onderhouden door de firma Aboma in Ede. Aboma heeft als primair doel van het verhogen van de veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid in de bouw en de verticaal transportbranche. Meer informatie over Aboma is terug te vinden op www.aboma.nl.

Sjabloon kiezen

Eerst wordt een venster geopend om een sjabloon te selecteren:

De folder waar de Word-sjablonen staan wordt geopend. Deze folder kan worden ingesteld bij de Opties van Ibis voor Infra. Deze kan worden ingesteld bij [Bestand]+ [Instellingen] + [Opties], sectie 'Ibis voor Infra', Rubriek 'Bestanden'.

Na ingeven van de opdracht wordt Microsoft Word geopend met een leeg blad met de naam 'Nieuw V&G Plan.xml' en is in Word een extra werkbalk toegevoegd onder de tab 'Invoegtoepassingen':

Plek waar de maatregeltabel wordt ingevoegd

Waar in het Word-sjabloon de maatregeltabel wordt aangemaakt kan worden beïnvloed door in het bewuste sjabloon de tekst ‘@MAATREGELTABEL@’ op te nemen. Als deze tekst niet in het sjabloon is opgenomen wordt er geen maatregeltabel ingevoegd. Staat deze tekst meerdere keren in het sjabloon dan wordt de maatregeltabel ingevoegd op iedere plek waar deze tekst is opgenomen.

De opmaak van de maatregeltabel

De opmaak van de maatregeltabel kan worden beïnvloed door de bewuste tekst ‘@MAATREGELTABEL@’ in het sjabloon te voorzien van de gewenste opmaak. Deze opmaak wordt dan overgenomen in de tabel.

Meldingen bij invoegen maatregeltabel

Er kunnen een aantal meldingen worden gegeven bij het invoegen van een maatregeltabel:

1.Jaarversie niet aanwezig in kopeltabel
Indien er in de koppeltabel met V&G data geen tabblad aanwezig is met de naam van de Jaarversie waarop het bestek is gebaseerd, wordt hiervan een melding gegeven:

2.Hoofdcodes niet aanwezig in koppeltabel
Indien in het RAW-bestek hoofdcodes voorkomen die niet in de koppeltabel aanwezig zijn, wordt hiervan een melding gegeven:

3.Geen maatregel in de koppeltabel
Indien in het RAW-bestek hoofdcodes voorkomen die wel in de koppeltabel aanwezig zijn maar waar geen maatregel is vermeld, wordt hiervan een melding gegeven:

Knoppen

Zie verder:

•Velden uit Ibis voor Infra invoegen in een Word-document

•Velden opmaken in een geïntegreerd Word-bestand

•Geïntegreerd Word-document opslaan

•Naam van het geïntegreerde Word-document aanpassen

•Opmerkingen met betrekking tot geïntegreerde Word-documenten

•Beheren van de koppeltabel met V&G data in Excel