Lint: [Invoegen] + [Bestand]

Sneltoets: geen

Icoon:

Werkblad en bereik

Werkblad

Als in het Excel-bestand meerdere werkbladen aanwezig zijn worden deze hier getoond. Met behulp van een uitklaplijst kan het juiste werkblad worden geselecteerd.

Bereik

Als in het gekozen Excel-werkblad bereiken aanwezig zijn worden deze hier getoond. Met behulp van een uitklaplijst kan het juiste bereik worden geselecteerd.

Ook kan een eigen bereik worden ingegeven: het bereik kan bijvoorbeeld worden opgegeven als 'A1:Z99'. Hierbij staat 'A1' en 'Z99' voor cel A1 en cel Z99 in Excel. Alle data tussen de cellen tussen A1 en Z99 wordt ingelezen.

Opties

Beginnen met importeren vanaf rij

Met behulp van deze optie worden aangegeven vanaf welke regel het lezen van het Excel-bestand moet gebeuren. Het kan namelijk zijn dat het Excel-bestand vooraf wordt gegaan door een zogenaamde header met algemene informatie. Met deze optie kan de header tijdens het importeren worden overgeslagen.

Decimaal scheidingsteken

Voor numerieke kolommen (gegevenstype 'Double') dient aangegeven te worden welk decimaalsymbool er gebruikt is in het Excel-bestand. et behulp van een uitklaplijst kan het juiste decimaalsymbool worden geselecteerd.

Kolommen converteren

Excelkolom

Hier worden de in het Excel-bestand aanwezige kolommen getoond.

Begrotingkolom

Hier worden de beschikbare kolommen in de begroting getoond. Met behulp van een uitklaplijst kan de juiste kolom worden geselecteerd. De getoonde gegevens is afhankelijk van het instapniveau dat gekozen is in de eerste stap van de Wizard Excel invoegen:

Gegevenstype

Hier wordt aangegeven wat voor een gegeventype de geselecteerde 'Begrotingkolom' is.

Overslaan

Hier kan worden aangegeven of de data uit de bewuste kolom in het Excel-bestand echt ingelezen moet worden of dat deze moet worden overgeslagen bij het inlezen.

N.B.  De begrotingkolom 'Code' kan niet worden overgeslagen.

Annuleren

Verlaat het venster en maak de wijzigingen ongedaan.

Vorige

Toon de vorige stap van de Wizard Excel invoegen (alleen ingeschakeld als de getoonde stap niet de eerste stap is).

Volgende

Toon de volgende stap van de Wizard Excel invoegen (alleen ingeschakeld als de getoonde stap niet de laatste stap is).

Voltooien

Verlaat het venster en start het importeren van de data.

'A' of 'Accorderen'

voor de aard 'Accorderen'.

'G' of 'Geen'

voor de aard 'Geen'.

'M' of 'Minderwerk'

voor de aard 'Minderwerk'.

'N' of 'Niet verrekenbaar'

voor de aard 'Niet verrekenbaar'.

'O' of 'Open post'

voor de aard 'Open post'.

'F' of 'Fictieve post'

voor de aard 'Fictieve post'.

'V' of 'Verrekenbaar'

voor de aard 'Verrekenbaar'.

Wanneer de aard in het Excel-bestand leeg is gelaten wordt de aard toegekend die onder 'Standaard aard bestekpost' is ingevuld bij menu [Bestand] + [Instellingen] + [Opties], node 'Algemeen', subnode 'Opties' in Ibis voor Infra. Mocht deze waarde ook leeg zijn dan wordt hard-coded de aard 'Verrekenbaar' toegekend.

'I' of 'Index'

voor de status 'Index'.

'T' of 'Telt mee'

voor de status 'Telt mee'.

'N' of 'Niet tellen'

voor de status 'Niet tellen'.

Regels waar de status 'D' of 'Definitief' is toegekend kunnen niet worden ingelezen. Wanneer de status in het Excel-bestand leeg is gelaten, wordt deze tijdens het invoegen op 'Telt mee' gezet. Wanneer de status in het Excel-bestand 'I' of 'Index' is wordt de eventueel aanwezige dat in de kolommen ‘Calculatiecode’, ‘Sorteercode’, ‘Eenheid’, ‘Hoeveelheid’, ‘Inschrijfprijs’, ‘Inschrijfbedrag’ en ‘Btw tarief’ niet inlezen.

'G' of 'Geen'

voor het Btw tarief 'Geen'.

'H' of 'Hoog'

voor het Btw tarief 'Hoog'.

'L' of 'Laag'

voor het Btw tarief 'Laag'.

Wat het feitelijke Btw tarief zal zijn, is afhankelijk van wat is ingesteld als BTW-percentage onder het menu [Bestand] + [Info] + [Eigenschappen], sectie 'Algemeen', Rubriek 'Bewerken'.

N.B.

Om de gebruiker een handvat te geven hoe met de minste inspanning een Excel-bestand kan worden opgebouwd en deze in te voegen in een begroting, wordt een voorbeeld Excel-bestand geïnstalleerd tijdens de setup. Dit bestand genaamd 'Kolomindeling ten behoeve van import in Ibis voor Infra.xlsx' wordt geïnstalleerd in de folder die tijdens de setup is opgegeven bij 'Uitwisselbestanden'. Deze folder is terug te vinden via menu [Bestand] + [Instellingen] + [Opties], node 'Algemeen', subnode 'Bestanden' in Ibis voor Infra.

Opslaan...

De vermelde aanpassingen kunnen als tekstbestand worden opgeslagen.

OK

Verlaat het venster en breek het invoegen af.