Hieronder een eenvoudig rekenvoorbeeld van een Deelopdracht waarin drie bestekposten zitten vóór het subtotaal: één bestekpost met de status ‘behoort tot originele Raamovereenkomst’ (100000), één die deze status niet heeft (200000) en één bestekpost met de status 'achteraf toegevoegd aan een Deelopdracht'.
Aanmaken Deelopdracht zonder aanpassen van de doorrekenopties
Het aanmaken van deze Deelopdracht gebeurt door in de Raamovereenkomst een geïntegreerde Deelopdracht aan te maken. Een uitgebreide beschrijving hiervan is op deze pagina terug te vinden. Hieronder worden deze stappen kort herhaald:
•Open de Raamovereenkomst.
•Selecteer in de Raamovereenkomst die bestekposten vóór het subtotaal die moeten worden toegevoegd in de Deelopdracht (in dit rekenvoorbeeld zijn dat alle posten).
•Kies vervolgens in het lint [Invoegen] + [Invoegen] + [Deelopdracht].
•Het eigenschappen venster wordt getoond: kies hier een Opdrachtdatum ná vandaag en ken eventueel een Staatnummer toe aan de Deelopdracht.
De Deelopdracht wordt nu aangemaakt. Hierbij worden:
•De geselecteerde bestekposten vóór het subtotaal overgenomen vanuit de Raamovereenkomst en worden de hoeveelheden ervan op 0,00 gezet.
•De staartposten worden 1-op-1 overgenomen vanuit de Raamovereenkomst.
Dit resulteert in de volgende Deelopdracht:
Doorrekenopties
Op het eigenschappenvenster zijn de doorrekenopties in deze Deelopdracht standaard als volgt ingesteld:
Posten toevoegen in de Deelopdracht
Vervolgens wordt in deze Deelopdracht:
•Een bestekpost aangemaakt met de status 'achteraf toegevoegd aan een Deelopdracht'.
•Deze bestekpost krijgt dezelfde onderbouwing al de andere twee bestekposten die in deze Raamovereenkomst staan vóór het subtotaal.
•Alle drie de bestekposten die in deze Raamovereenkomst krijgen een hoeveelheid van 500,00.
Dit resulteert in het volgende overzicht:
Berekening staartposten
De onderbouwing en berekening van de staartposten is als volgt:
1.Post 919990 - Korting:
Voor wat betreft de berekening van de Kosten in de onderbouwing van deze post wordt er geen onderscheid gemaakt voor wat betreft de verschillende statussen van de bestekposten. De Kosten zijn -5,00% van Inschrijfbedragen van de nulposten die binnen het ingevulde bereik liggen. Dat is in dit geval -5,00% van € 1.000,00 + € 1.000,00 + € 1.000,00 = € -150,00.
Op bestekpost- of inschrijfstaatniveau hebben we te maken met (zoals al eerder vermeldt) één bestekpost met de status ‘behoort tot originele Raamovereenkomst’ (100000), één die deze status niet heeft (200000) en één bestekpost met de status 'achteraf toegevoegd aan een Deelopdracht' (300000). Om ervoor te zorgen dat er een geldige inschrijfstaat kan worden afgedrukt moeten de rekenregels vanuit de RAW-systematiek correct worden toegepast. Dus op basis van de Kosten van € -150,00 die uit de onderbouwing volgen wordt er een nieuw percentage voor korting berekend op bestekpost- of inschrijfstaatniveau. Door de drie verschillende statussen van de bestekposten wordt er een percentage terugberekend over de inschrijfbedragen van alleen die post die de status ‘behoort tot originele Raamovereenkomst’ heeft. Dat is in dit voorbeeld alleen bestekpost 10000. Deze heeft een Inschrijfbedrag nulpost € 1.000,00 waardoor het percentage korting op de inschrijvingsstaat 15,00% bedraagt.
2.Post 929990 - Uitvoeringskosten:
Voor wat betreft de berekening van de Kosten in de onderbouwing van deze post wordt er geen onderscheid gemaakt voor wat betreft de verschillende statussen van de bestekposten. De Kosten zijn 5,00% van Inschrijfbedragen van de nulposten die binnen het ingevulde bereik liggen. Dat is in dit geval 5,00% van € 1.000,00 + € 1.000,00 + € 1.000,00 = € -150,00.
Op bestekpost- of inschrijfstaatniveau hebben we te maken met (zoals al eerder vermeldt) één bestekpost met de status ‘behoort tot originele Raamovereenkomst’ (100000), één die deze status niet heeft (200000) en één bestekpost met de status 'achteraf toegevoegd aan een Deelopdracht' (300000). Om ervoor te zorgen dat er een geldige inschrijfstaat kan worden afgedrukt moeten de rekenregels vanuit de RAW-systematiek correct worden toegepast. Dus op basis van de Kosten van € 150,00 die uit de onderbouwing volgen wordt er een nieuw percentage voor uitvoeringskosten berekend op bestekpost- of inschrijfstaatniveau. Door de drie verschillende statussen van de bestekposten wordt er een percentage terugberekend over de inschrijfbedragen van alleen die posten die NIET de status 'achteraf toegevoegd aan een Deelopdracht' heeft. Dat zijn in dit voorbeeld bestekposten 10000 en 20000. Deze hebben beiden een Inschrijfbedrag nulpost € 1.000,00 wat een totaal is van € 2.000,00. Hierdoor wordt het percentage korting op de inschrijvingsstaat 7,50%.
3.Post 999990 - Algemene kosten:
Voor wat betreft de berekening van de Kosten in de onderbouwing van deze post wordt er geen onderscheid gemaakt voor wat betreft de verschillende statussen van de bestekposten. De Kosten zijn 5,00% van Inschrijfbedragen van de nulposten die binnen het ingevulde bereik liggen. Dat is in dit geval 5,00% van € 1.000,00 + € 1.000,00 + € 1.000,00 = € -150,00.
Op bestekpost- of inschrijfstaatniveau hebben we te maken met (zoals al eerder vermeldt) één bestekpost met de status ‘behoort tot originele Raamovereenkomst’ (100000), één die deze status niet heeft (200000) en één bestekpost met de status 'achteraf toegevoegd aan een Deelopdracht' (300000). Om ervoor te zorgen dat er een geldige inschrijfstaat kan worden afgedrukt moeten de rekenregels vanuit de RAW-systematiek correct worden toegepast. Dus op basis van de Kosten van € 150,00 die uit de onderbouwing volgen wordt er een nieuw percentage voor algemene kosten berekend op bestekpost- of inschrijfstaatniveau. Door de drie verschillende statussen van de bestekposten wordt er een percentage terugberekend over de inschrijfbedragen van alleen die posten die NIET de status 'achteraf toegevoegd aan een Deelopdracht' heeft. Dat zijn in dit voorbeeld bestekposten 10000 en 20000. Deze hebben beiden een Inschrijfbedrag nulpost € 1.000,00 wat een totaal is van € 2.000,00. Hierdoor wordt het percentage korting op de inschrijvingsstaat 7,50%.
4.Post 999990 - Winst en risico:
Voor wat betreft de berekening van de Kosten in de onderbouwing van deze post wordt er geen onderscheid gemaakt voor wat betreft de verschillende statussen van de bestekposten. De Kosten zijn 5,00% van Inschrijfbedragen van de nulposten die binnen het ingevulde bereik liggen. Dat is in dit geval 5,00% van € 1.000,00 + € 1.000,00 + € 1.000,00 = € -150,00.
Op bestekpost- of inschrijfstaatniveau hebben we te maken met (zoals al eerder vermeldt) één bestekpost met de status ‘behoort tot originele Raamovereenkomst’ (100000), één die deze status niet heeft (200000) en één bestekpost met de status 'achteraf toegevoegd aan een Deelopdracht' (300000). Om ervoor te zorgen dat er een geldige inschrijfstaat kan worden afgedrukt moeten de rekenregels vanuit de RAW-systematiek correct worden toegepast. Dus op basis van de Kosten van € 150,00 die uit de onderbouwing volgen wordt er een nieuw percentage voor winst en risico berekend op bestekpost- of inschrijfstaatniveau. Door de drie verschillende statussen van de bestekposten wordt er een percentage terugberekend over de inschrijfbedragen van alleen die posten die NIET de status 'achteraf toegevoegd aan een Deelopdracht' heeft. Dat zijn in dit voorbeeld bestekposten 10000 en 20000. Deze hebben beiden een Inschrijfbedrag nulpost € 1.000,00 wat een totaal is van € 2.000,00. Hierdoor wordt het percentage korting op de inschrijvingsstaat 7,50%.
De manier waarop de percentages voor '919990 - Korting', '929990 - Uitvoeringskosten', '939990 - Algemene kosten' en '949990 - Winst & risico' op bestekpost- of inschrijfstaatniveau worden berekend komt door de ingestelde doorrekenopties op het eigenschappenvenster zoals die hierboven zijn weergegeven. Om ervoor te zorgen dat door het toevoegen van bestekposten dan wel door het ingeven van hoeveelheden de percentags op bestekpost- of inschrijfstaatniveau ongemoeid blijven en hetzelfde blijven al in de originele Raamovereenkomst moeten bij het aanmaken van de Deelopdracht de doorrekenenopties anders worden ingesteld.
Aanmaken Deelopdracht met aanpassen van de doorrekenopties
Het aanmaken van deze Deelopdracht gebeurt door in de Raamovereenkomst een geïntegreerde Deelopdracht aan te maken. Een uitgebreide beschrijving hiervan is op deze pagina terug te vinden. Hieronder worden deze stappen kort herhaald:
•Open de Raamovereenkomst.
•Selecteer in de Raamovereenkomst die bestekposten vóór het subtotaal die moeten worden toegevoegd in de Deelopdracht (in dit rekenvoorbeeld zijn dat alle posten).
•Kies vervolgens in het lint [Invoegen] + [Invoegen] + [Deelopdracht].
•Het eigenschappen venster wordt getoond: kies hier een Opdrachtdatum ná vandaag en ken eventueel een Staatnummer toe aan de Deelopdracht.
•Pas de doorrekenopties als volgt aan:
De Deelopdracht wordt nu aangemaakt. Hierbij worden:
•De geselecteerde bestekposten vóór het subtotaal overgenomen vanuit de Raamovereenkomst en worden de hoeveelheden ervan op 0,00 gezet.
•De staartposten worden overgenomen vanuit de Raamovereenkomst.
Dit resulteert wederom in de volgende Deelopdracht:
Posten toevoegen in de Deelopdracht
Vervolgens wordt in deze Deelopdracht:
•Een bestekpost aangemaakt met de status 'achteraf toegevoegd aan een Deelopdracht'.
•Deze bestekpost krijgt dezelfde onderbouwing al de andere twee bestekposten die in deze Raamovereenkomst staan vóór het subtotaal.
•Alle drie de bestekposten die in deze Raamovereenkomst krijgen een hoeveelheid van 500,00.
Dit resulteert in het volgende overzicht:
Omdat bij het aanmaken van deze Deelopdracht de doorekenoptie voor de percentageposten is uitgevinkt blijven hierdoor op bestekpost- of inschrijfstaatniveau de percentages voor '919990 - Korting', '929990 - Uitvoeringskosten', '939990 - Algemene kosten' en '949990 - Winst & risico' op 0,00% staan. Dit s niet wenselijk. Om dit op te lossen moeten eenmalig de juiste waarden vanuit de Raamovereenkomst worden ingevuld in de Deelopdracht. Als dit gedaan is ziet de Deelopdracht er als volgt uit:
