De koppeltabel met V&G data
Ten behoeve van het invoegen van een maatregeltabel in een V&G Plan is er een koppeltabel nodig met daarin V&G data. Deze koppeltabel waarin per RAW hoofdcode onder andere de ‘Activiteit / productietaak’, ‘Risico’s’, ‘Oorzaak’ en ‘Suggestie’s’ zijn benoemd wordt meegeleverd in de vorm van een Microsoft Excel bestand. Deze koppeltabel is gemaakt en wordt onderhouden door de firma Aboma in Ede. Aboma heeft als primair doel van het verhogen van de veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid in de bouw en de verticaal transportbranche. Meer informatie over Aboma is terug te vinden op www.aboma.nl.
Locatie van de koppeltabel met V&G data
De plek waar tijdens het genereren van het V&G Plan naar deze koppeltabel wordt gezocht is de folder geopend waar de Excel-sjablonen staan. Deze folder kan worden ingesteld bij de Opties van Ibis voor Infra. Deze kan worden ingesteld bij [Bestand]+ [Instellingen] + [Opties], sectie 'Algemeen', Rubriek 'Bestanden'. De bestandsnaam van deze koppeltabel is: 'Koppeltabel V+G.xlsx':
Dit bestand kan aangepast worden in Microsoft Excel.
Onderhouden van de koppeltabel met V&G data
De opsteller van de koppeltabel met daarin V&G data, de firma Aboma in Ede, onderhoudt ook deze tabel. Dit onderhoud vindt in ieder geval plaats als het CROW de inhoud van de RAW-catalogus wijzigt. Dat is meestal het geval als er, één keer in de vijf jaar, een nieuwe Jaarversie wordt uitgebracht. Ook kan zit het geval zijn als er een jaarlijkse Releaseversie wordt uitgebracht.
Communicatie met betrekking tot de koppeltabel met V&G data
Als er een nieuwe, aangepaste koppeltabel met daarin V&G data wordt uitgebracht zal Brink Software hierover communiceren naar haar gebruikers. Daarvoor zijn de twee onderstaande kanalen beschikbaar:
•Door dit op te nemen in de releasenotes in deze Help-content.
•Door een via de Ibis nieuwsservice een bericht uit te geven welke bij opstarten van de applicatie zichtbaar wordt voor iedere eindgebruiker.
Nieuwe koppeltabel met V&G data beschikbaar krijgen in Ibis voor Infra
Als Brink Software een aangepaste koppeltabel met daarin V&G data beschikbaar stelt is deze door de gebruiker als volgt in de programmatuur beschikbaar te krijgen:
•Start Ibis voor Infra.
•Ga naar het menu [Bestand]+ [Instellingen] + [Opties], sectie 'Algemeen', Rubriek 'Bestanden'.
•Kijk naar de ingestelde folder waar de Excel-sjablonen staan:
•Open in de Windows Verkenner de hierboven geïdentificeerde folder waar de Excel-sjablonen staan. Dit kan er als volgt uitzien:
•Zoek het bestand met de naam 'Koppeltabel V+G.xlsx'. Dit is de koppeltabel met V&G data gemaakt door Aboma.
•Hernoem dit bestand. Dit bestand mag ook worden verwijderd, maar kan/mag ook later als succesvol het nieuwste bedstand beschikbaar is.
•Sluit Ibis voor Infra.
•Start de applicatie opnieuw op: hierdoor wordt automatisch het nieuwste bestand met de naam 'Koppeltabel V+G.xlsx' gedownload.