De koppeltabel met V&G data
Ten behoeve van het invoegen van een maatregeltabel in een V&G Plan is er een koppeltabel nodig met daarin V&G data. Deze koppeltabel waarin per RAW hoofdcode onder andere de ‘Activiteit / productietaak’, ‘Risico’s’, ‘Oorzaak’ en ‘Suggestie’s’ zijn benoemd wordt meegeleverd in de vorm van een Microsoft Excel bestand. Deze koppeltabel is gemaakt en wordt onderhouden door de firma Aboma in Ede. Aboma heeft als primair doel van het verhogen van de veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid in de bouw en de verticaal transportbranche. Meer informatie over Aboma is terug te vinden op www.aboma.nl.
Locatie van de koppeltabel met V&G data
De plek waar tijdens het genereren van het V&G Plan naar deze koppeltabel wordt gezocht is de folder geopend waar de Excel-sjablonen staan. Deze folder kan worden ingesteld bij de Opties van Ibis voor Infra. Deze kan worden ingesteld bij [Bestand]+ [Instellingen] + [Opties], sectie 'Algemeen', Rubriek 'Bestanden'.
De bestandsnaam van deze koppeltabel MOET zijn: 'Koppeltabel V+G.xlsx':
Dit bestand kan aangepast worden in Microsoft Excel.
Uitgangspunten bij het beheren van de koppeltabel met V&G data
De uitgangspunten bij die in acht moeten worden genomen bij het eventueel aanpassen van dit bestand zijn:
•De bestandsnaam moet zijn 'Koppeltabel V+G.xlsx' en mag derhalve niet worden aangepast;
•Per jaarversie van de RAW-catalogus dient er een tabblad aanwezig te zijn in het bestand waar een eigen koppeltabel kan worden gemaakt. Dit vanwege het feit dat per jaarversie van de RAW-catalogus de hoofdcodes verschillend kunnen zijn. Voor de 2015 RAW-catalogus dient de benaming van het tabblad '2015-01' te zijn. Als er bijvoorbeeld een koppeltabel voor de 2010 RAW-catalogus gewenst is, moet er een tabblad genaamd '2010-12' worden aangemaakt. Een ander gelijk aan de uitklaplijst op het eigenschappenvenster bij het aanmaken van een nieuw bestand:
•De eerste rij bevat de kolomnamen zoals die in de maatregeltabel in het V&G Plan wordt opgenomen;
•De eerste kolom moet als kolomnaam 'RAW hoofdcode' hebben en mag NIET gewijzigd worden. Op basis van de codes in deze kolom wordt de koppeling tot stand gebracht met de RAW hoofdcodes in het RAW bestek;
•Als een kolomnaam op de eerste rij wordt leeg gelaten, wordt de informatie in deze kolom niet opgenomen in de maatregeltabel in het V&G Plan.
Gegevens substitueren in de koppeltabel met V&G data
Het werken met de Excel koppeltabel met V&G data kent mogelijkheden om data in de Excel tabel tijdens het genereren van de maatregeltabel in Word, data te vervangen in de tabel door data die in een apart tabblad is opgenomen in het bestand 'Koppeltabel V+G.xlsx'.
De uitgangspunten hiervoor zijn:
1.Een kolomnaam (header) in tabblad overeenkomstig de RAW jaarversie (bijvoorbeeld 2015-01) mag ook als tabbladnaam voorkomen in het bestand 'Koppeltabel V+G.xlsx'.
2.In de kolom van deze bewuste kolomnaam mogen een of meerdere items worden opgenomen gescheiden door een komma of een regelovergang (toetscombinatie <Alt> + <Enter>).
3.Op het tabblad dat de naam heeft gelijk aan deze kolomnaam (header), moet in kolom A en kolom B per regel data worden opgenomen.
4.Kolom A bevat de data waarop gezocht wordt (en die in het punt 2 hierboven als waarden in de kolom zijn opgenomen).
5.Kolom B bevat de data die er voor in de plaats komt tijdens het genereren van de maatregeltabel in Word.
6.Als op het tabblad genoemd in het punt 3 hierboven op een regel in kolom A wel data is opgenomen en in kolom B niet, dan wordt de data niet vervangen tijdens het genereren van de maatregeltabel in Word.
Voorbeeld
De uitgangspunten hierboven worden in onderstaand voorbeeld verduidelijkt.
Op het tabblad met de naam '2015-01' is in kolom L het de kolomnaam 'Substitutie' bij de hoofdcodes een aantal getallen opgenomen (2.04, 2.07, 2.05 etc). In het Excel bestand is tevens een tabblad opgenomen het de naam 'Substitutie':
Het tabblad met de naam 'Substitutie' bevat een kolom A met de kolomnaam 'Zoek'. Hierin zijn de cijfers opgenomen die in bovenstaande schermafdruk in de kolom L met de naam 'Substitutie' zijn opgenomen'.
Dit zelfde tabblad bevat ook een kolom B met de kolomnaam 'Vervang'. Hierin zijn teksten opgenomen die in de maatregeltabel in Word zullen worden opgenomen in plaats van de getallen in kolom A:
In deze maatregeltabel zullen nu niet de getallen worden getoond die in op het tabblad met de naam '2015-01' in kolom L voorkomen, maar deze zullen zijn vervangen door de teksten in kolom B van het tabblad met de naam 'Substitutie':
