Gegevenskaart op niveau bestekposten of hoger

<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >>

Navigatie:  Begroting bewerken > Maken en wijzigen van een begroting > Gegevenskaart >

Gegevenskaart op niveau bestekposten of hoger

Lint: [Start] + Bewerken] + [Aannemingssom]

sub: [Gegevenskaart...]

Sneltoets: <Ctrl> + <K>

Icoon: Gegevenskaart 16x16 Gegevenskaart 32x32

Gegevenskaart bestekposten of hoger

Gegevenskaart bestekpost - prijsgegevens

De gegevenskaart van een bestekpost is ingedeeld in een vast gedeelte en een variabel gedeelte bestaande uit de tabbladen 'Prijsgegevens' en 'Algemeen'. In het vaste gedeelte staan de volgende velden als het gaat om een bestaande bestekpost.

Velden

Code:

De bestekposten in het overzichtsvenster worden door codes gekenmerkt.

 

Status:

Keuzemogelijkheid uit 'Definitief', 'Telt mee', 'Niet tellen' en 'Index'.

De keuze Index wordt bij een RAW begroting automatisch gemaakt als de lengte van de code 4 of minder cijfers is. Bij een Niet-RAW begroting geldt dit niet.

De posten met de status Index geven een kleinere gegevenskaart waarin alleen de code en de omschrijving worden weergegeven.

De geselecteerde status van de overige vermelde keuzes ('Definitief', 'Telt mee' en 'Niet tellen') worden doorgevoerd naar onderliggende niveaus.

 

Romptekst:

De eerste regel van een bestekpost die de essentie van de gehele bestekpost weergeeft.

Hierin kunnen maximaal 100 karakters worden ingetypt (in een contract gebaseerd op de RAW 2015 systematiek is dit maximaal 50 karakters) en er kan geen regeloverloop worden afgedwongen met behulp van de toetscombinatie <Ctrl> + <Enter>.

Er vindt geen synchronisatie tussen de kolommen ‘Omschrijving’ en ‘Romptekst’ plaats.

In het structuurvenster wordt de inhoud van de kolom ‘Romptekst’ weergegeven omdat deze kolom bij een RAW-begroting zowel aan de bestek- als aan de calculatiekant voorkomt.

 

Omschrijving:

De tekst in deze kolom moet zelf worden ingevoerd. Het creëren van een nieuwe regel dient te gebeuren met de toetscombinatie <Ctrl> + <Enter>.

De kolom omschrijving wordt ook gevuld, als een element uit een basisbestand wordt toegevoegd.

Bij het aanmaken van een deelpost wordt de inhoud van de kolom ‘Omschrijving’ of 'Romptekst' op het niveau bestekposten overgenomen in de kolom ‘Omschrijving’ van de aangemaakt deelpost. Dit is afhankelijk van wat is ingesteld bij de Opties.

N.B. Een beperkte synchronisatie tussen de kolommen romptekst en omschrijving is mogelijk via [Start] + [Bewerken] + [Aannemingssom] sub [Romptekst kopiëren naar omschrijving] of [Omschrijving kopiëren naar romptekst].

N.B. De volledige tekst van de bestekpost is op te roepen via: [Weergave] + [Extra] + [Opties] sub [Volledige omschrijving].

 

Eenheid:

Hier kunt u een eenheid selecteren uit de eenhedentabel.

 

Percentagepost:

Hier kan worden aangevinkt (mits de eenheid 'EUR' is) of een post wordt onderbouwd met een percentagepost.

 

Hoeveelheid:

Het betreft hier de hoeveelheid resultaatsverplichting in de bestekpost.  Dit veld kan een koppeling hebben met een uittrekstaat; in dat geval wordt in het tekstveld het icoon Excel 2007-document 16x16 getoond.  Bij een RAW begroting kan de hoeveelheid in een volgpost een koppeling hebben met een formule; in dat geval wordt in het tekstveld het icoon Formuleberekening 16x16 getoond.

 

Aard:

Afhankelijk van de soort begroting doen zich verschillende mogelijkheden voor.

Bij een RAW begroting: "Accorderen", "Niet verrekenbaar", of "Verrekenbaar"

Bij een Niet-RAW begroting: "Geen", "Accorderen", "Niet verrekenbaar", "Verrekenbaar", "Minder" of "Open"

Bij een Overeenkomst Met Open Posten: "Open"

Bij een Raamovereenkomst: "Fictieve post"

Bij een Staat van meer- en minder werk: "Accorderen", "Niet verrekenbaar", "Verrekenbaar", "Minder"

Tabblad 'Prijsgegevens'

Velden

Kostprijs (nulpost):

De (onafgeronde) kostprijs. Bij een nulpost met volgposten is dit een sommering van de bijbehorende volgposten.

 

Kosten (nulpost):

Toont het resultaat van de berekening 'Hoeveelheid' × 'Kostprijs'.

 

Inschrijfprijs (nulpost):

Bij de instelling "Inschrijfpijs gelijk maken aan kostprijs" (zie het menu [Bestand] + [Info] + [Eigenschappen], sectie 'Calculeren', Rubriek 'Berekenen') staat hier hetzelfde bedrag als de kostprijs, met dien verstande dat het hier het afgeronde bedrag conform de RAW-systematiek is.

 

Inschrijfbedrag (nulpost):

Toont het resultaat van de berekening 'Hoeveelheid' × 'Inschrijfprijs'.

 

BTW:

Selectiemogelijkheid uit "Geen", "Hoog" of "Laag". Wat het feitelijke tarief zal zijn, is afhankelijk van wat is ingesteld als BTW-percentage onder het menu [Bestand] + [Info] + [Eigenschappen], sectie 'Algemeen', Rubriek 'Bewerken'.

 

Verrekenprijs:

Prijs waartegen onder- of overschreden hoeveelheden worden afgerekend.

Tabblad 'Algemeen'

Gegevenskaart bestekpost - algemeen

Velden

Sorteercode:

Hier kan een code uit de sorteercodetabel worden gekozen.

 

Calculatiecode

Overeenkomstige code uit de RAW-catalogus. Dit veld is automatisch gevuld als de begroting is gevuld vanuit een RAW-bestand.

Wanneer een record uit een basisbestand wordt gekopieerd naar de begroting, wordt de code van het basiselement overgenomen in dit veld.

Dit veld kan echter ook achteraf worden ingevuld.

Deze code wordt gebruikt om automatisch een onderbouwing op te halen uit het basisbestand.

 

Basiscode:

Wanneer een record uit een basisbestand wordt gekopieerd naar de begroting, wordt de code van het basiselement overgenomen in dit veld.

 

Aantekening:

Tekstveld voor het maken van aantekeningen met betrekking tot de bestekpost.

N.B. Het creëren van een nieuwe regel dient te gebeuren met de toetscombinatie <Ctrl> + <Enter>.

 

Vrije code 1:

Hier kan een vrije code 1 uit de vrije code 1 tabel worden gekozen of een vrije code 1 worden ingetypt.

 

Vrije code 2:

Hier kan een vrije code 1 uit de vrije code 2 tabel worden gekozen of een vrije code 2 worden ingetypt.

 

Hoofdcode:

Als dit veld leeg is kan hier kan een RAW-hoofdcode worden ingetypt. Een eenmaal ingevoerde RAW-hoofdcode is naderhand niet meer aan te passen. Dit veld kan alleen eenmalig ingevuld worden als het een RAW-begroting betreft en de contractvorm deelopdracht is en als de status van de bestekpost 'toegevoegd aan Deelopdracht' is.