Als er regels vanuit een basisbestand of moederbestand worden toegevoegd aan een begroting kan het voorkomen dat dit niet mogelijk is. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Als het toevoegen niet mogelijk is wordt hiervan een melding gegeven. Hieronder worden deze meldingen een voor een weergegeven en uitgelegd. De volgende situaties worden toegelicht:
1.De niveaus komen niet overeen
2.De maximale onderbouwingsdiepte is bereikt
3.Een indexregel kan niet onderbouwd worden
4.Een percentagepost kan niet onderbouwd worden vanuit een basisbestand
5.Een post die definitief is kan niet worden aangepast
6.Een selectie van tarieven vervangen met ongelijke code
7.Er is een ongeldig instapniveau
1.De niveaus komen niet overeen
Bij het toevoegen van regels geldt de stelregel dat de niveaus van de regel uit het basisbestand of moederbestand en die van de begroting overeen moeten komen. Er zijn mogelijkheden om tijdens het toevoegen regels te promoveren of te degraderen. Maar alsnog kan het voorkomen dat de niveaus niet overeenkomen. In dat geval wordt onderstaande melding gegeven:
2.De maximale onderbouwingsdiepte is bereikt
Een tarief kan worden onderbouwd met een tarief. Zo kan ook een deelpost met een deelpost worden onderbouwd. En boven het niveau bestekposten kunnen ook nog hogere niveaus worden aangemaakt met bijvoorbeeld kengetallen en objecten. Het aantal niveaus en hoe vaak een tarief met een ander tarief kan worden onderbouwd is echter in Ibis voor Infra gelimiteerd. Als deze limiet bereikt wordt tijdens het het toevoegen van regels uit het basisbestand of moederbestand wordt daarvan onderstaande melding gegeven:
3.Een indexregel kan niet onderbouwd worden
Kosten onstaan in een begroting door regels te onderbouwen met andere regels. Om de leesbaarheid van een begroting te vergroten zijn er zogenaamde indxregels aanwezig. Dit betreft een regel waaraan geen kosten kunnen worden toegekend. Vergelijk dit soort regels met hoofdstukken en/of paragrafen in een document of boek. Als toch getracht wordt om vanuit een basisbestand of moederbestand een onderbouwing toe te voegen aan een indexregel wordt daarvan onderstaande melding gegeven:
4.Een percentagepost kan niet onderbouwd worden vanuit een basisbestand
In een begroting kunnen zogenaamde percentageposten aanwezig zijn. Percentageposten kunnen als een gewone post op elk niveau in de begroting worden opgenomen met de eenheid 'EUR'. Als een post de eenheid 'EUR' heeft, verschijnt er in de kolom 'Percentagepost' een aanvinkmogelijkheid. Zodra in de kolom 'Percentagepost' een vinkje wordt geplaatst, zal de module Calculeren de percentagepost als zodanig herkennen. Het onderbouwen van een percentagepost gebeurt op een afwijkende manier ten opzichte van 'normale' posten in de begroting. Om die reden is het niet mogeijk om een percentagepost vanuit een basisbestand te onderbouwen. Als dat toch wordt gedaan wordt daarvan onderstaande melding gegeven:
5.Een post die definitief is kan niet worden aangepast
Om te voorkomen dat een post nog aangepast wordt kan deze van de status 'Definitief' worden voorzien. In dat geval is aanpassen van de post inclusief zijn gehele onderbouwing niet mer mogelijk. Als toch getracht wordt om vanuit een basisbestand of moederbestand een onderbouwing toe te voegen aan een definitiefe post wordt daarvan onderstaande melding gegeven:
6.Een selectie van tarieven vervangen met ongelijke code
In een begroting kan een selectie van tarieven worden vervangen door een andere tarief. Dit is alleen mogelijk als de codes van de geselecteerde tarieven gelijk is. Als dat niet het geval is wordt onderstaande melding gegeven:
7.Er is een ongeldig instapniveau
Een begroting kunnen alleen via het zogenaamde top-down principe regels worden toegevoegd. Als dat niet het geval is en er bijvoorbeeld in een instapniveau ongelijk aan het hoogste niveau in de begroting een regel uit een basisbestand of moederbestand wordt toegevoegd is dat niet altijd mogelijk. In dat geval wordt onderstaande melding gegeven:
8.Er is geen actieve regel
Een begroting kunnen alleen via het zogenaamde top-down principe regels worden toegevoegd. Als dat niet het geval is en er bijvoorbeeld in een lege Niet RAW-begroting direct een tarief wordt toegevoegd uit een basisbestand of moederbestand is dat niet toegestaan. In dat geval wordt onderstaande melding gegeven:
Knoppen
OK |
Verlaat het venster zonder de regel(s) uit het basisbestand of moederbestand toe te voegen. |